Como para facilitar uma sessão swot

2 métodos:Como se preparar para a sessãoComo conduzir a reunião

SWOT = Forças, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças. Muitas empresas e organizações têm sessões SWOT como eles planejar ou definir metas, e são benéficos para avançar. Estas sessões irão ajudar a identificar as formas em que as quatro áreas que afectam o seu trabalho. Por sua vez, este conhecimento vai ajudá-lo a planejar para o sucesso continuado. Se você nunca usou um sessão SWOT antes, seguir estes passos simples, e você estará no caminho para o sucesso do planejamento.

método 1
Como se preparar para a sessão
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Anuncia a sessão com antecedência. É importante que seus funcionários ou colegas de trabalho saber o que esperar em uma reunião deste tipo no futuro próximo. Isso fará com que suas mentes trabalhar sobre o assunto e, assim, proporcionar uma sessão muito mais produtivo.
  • Enviar alguns materiais de referência sobre o que SWOT representa, juntamente com algumas sugestões para a preparação individual. Ele também ajuda a deixar claro o que é esperado em termos de participação individual.
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    Prepare um gráfico de SWOT. Use um grande flip chart para fazer o gráfico com quatro quadrados, como um gráfico de três linhas, mas 2 x 2 em vez de 3 x 3.
  • Quadrado de marcas, que está localizado no canto superior esquerdo com a palavra "pontos fortes".
  • Marks Square, que está localizado na parte superior direita da palavra "fraquezas".
  • Marks Square, que está localizado no canto inferior esquerdo com a palavra "Oportunidades".
  • Marks Square, que está localizado no canto inferior direito com a palavra "ameaças".
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    Adicionar qualquer outra marca. Certifique-se de deixar claro que os dois primeiros quadrados (Forças, Fraquezas) foco em aspectos "interno" sua organização ou empresa. Os dois quadrados menor foco em elementos "externo"- Coisas que não estão diretamente sob controle.


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    Prepare os materiais individuais. Este passo é completamente opcional, mas pode ser útil para dirigir o processo, especialmente para principiantes. Você pode optar por criar gráficos individuais SWOT para os funcionários para usar na sessão de brainstorming que explicado abaixo, ou pode simplesmente trazer o seu próprio papel e escrever por si próprios.
    • método 2
    Como conduzir a reunião
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    do início da reunião. Apresenta-se a sessão que você está prestes a começar e certifique-se de explicar como uma sessão de SWOT, por isso que é obras importantes, eo que ele vai usar o resultado. Este passo é especialmente importante se seus funcionários não estão familiarizados com a análise SWOT.
    • Pede aos membros da equipe que você comunicar a sua compreensão pessoal de SWOT. Isso vai ajudar a identificar quaisquer mal-entendidos e ver o quão bem os membros da equipe compreenderam a finalidade deste exercício.
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    Propor ideias. Ela começa com fatores internos e tornar os funcionários pensar em todos os pontos fortes e fracos, individualmente ou em grupos. Em seguida, ele move-se em fatores externos e tornam a fazer o mesmo para oportunidades e ameaças.
  • Ela pode ajudar a dividir as grandes equipas em pequenos grupos de duas a quatro pessoas para resultados de brainstorming mais eficaz. Em seguida, junta-se ao grupo para discutir e partilhar ideias diferentes.


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    Consolida ideias. Em seu gráfico, começa com uma área e fazer os funcionários alto discutir as idéias que vêm à mente. Quando você já tem várias idéias para uma zona, vá para o próximo até que todas as quatro zonas.
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    Verifique. A partir dos pontos fortes internos e através de ameaças externas, verifique as suas ideias. Se necessário, adicione novas ideias que são gerados. De lá, você decide onde basear suas principais áreas de interesse na situação que você descreveu em gráfico-isto pode exigir uma sessão de brainstorming ideias adicionais.
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    Records. É extremamente importante para registrar todo o resultado da reunião para uso em suas reuniões de planejamento subsequentes, e ver como uma espécie de guia para ver o quão longe você veio.

    • dicas

    • Se necessário, você pode se concentrar em um único aspecto da empresa ou organização, em vez de olhar para tudo como um todo. Isso pode ser extremamente benéfico para as equipes individuais ou departamentos dentro de uma empresa.
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