Como trabalhar inteligente não é difícil

4: Métodos

PriorizaLidar com ClientesFaça mais em menos tempoCuide-se

Trabalhe de forma inteligente, não é difícil, é um ditado viajo. Se você dominar o conceito, a sua vida de trabalho inteira será mais fácil. Existem técnicas simples que você pode usar para salvar as etapas e tédio de quase qualquer tarefa.

método 1
Prioriza
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Avalia tudo o que tem de ser feito. Antes de mergulhar na cabeça alguma coisa, lembre-se que o entusiasmo deve ser controlada com sabedoria. Olhe para todos os aspectos do trabalho, e dar-se o suficiente "tempo de reflexão" para que você possa certificar-se de cada detalhe é feito corretamente e no tempo.
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    Crie uma lista. Se você está na sua cabeça ou no papel, você deve ter uma lista de seguir uma ordem. Você não quer repetir os passos duplicar os esforços dos outros, cometendo erros ou esquecer as coisas.
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    Aprenda a dizer não. Evite tarefas sobresaturarte e ser realista sobre o que você pode fazer em um dia. Às vezes você precisa cortá-los, porque na maioria das profissões, há quase sempre algo que pode ser feito sobre isso.
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    Limitar seus objetivos. Tente evitar fazer muitas coisas ao mesmo tempo, porque eles quase sempre fazer menos coisas, porque seu cérebro está indo e vindo em diferentes tarefas. Escolha algo que trabalhar sobre isso e dar o seu melhor até que você faça.
    • método 2
    Lidar com Clientes
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    Controle os seus clientes para se comunicar corretamente. Certifique-se de seus clientes sabem o que é o tempo de entrega normal de um projeto. Não se deixe influenciar por sua insistência de que o trabalho exige muita velocidade. A maioria das empresas têm mais de um cliente, e muitos clientes se esqueça de que o seu projecto não é o único no qual você está trabalhando.
    • Dê um a três opções - Nunca. Dê um exemplo para um cliente e dizer: "Diga-me o que as cores lhe interessam" é mortal. Muitas opções irá causar atrasos terríveis enquanto o cliente verifica todas as possibilidades e, em seguida, tende a girar cada decisão. Melhor, eu digo algo como: "Você prefere este azul ou verde isso?"
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    Nunca aceite um mau trabalho. Você sabe quando um trabalho será excelente. Um cliente ou chefe que pressões você a entrar em áreas onde você não se sentir confortável, ou porque ele é uma expectativa razoável ou porque está fora do alcance, ele tem que saber imediatamente sobre a sua insatisfação com o trabalho como você está apresentando. Se você trabalha por conta própria, rejeitando um trabalho como este é muito mais inteligente, embora seja difícil deixar de ir ao dinheiro.
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    Citando novamente, se necessário. Não aceitar muitas mudanças que levam você acaba fazendo um trabalho muito mais complicado ou caro ou cotizaste inicialmente. Quando você percebe que você está em um novo território, parar o trabalho e fazer outra contribuição, mostrando o trabalho como visualizado no início e apresentar o escopo do novo trabalho. Deixe que ele saiba que o cliente vai custar "$ X mais" do que a obra original. É a decisão do cliente quanto você quer pagar. Como inteligente que você quer ser quando se trabalha para eles é "seu" de decisão.
    • método 3
    Faça mais em menos tempo
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    Considere o seu material. Não tome atalhos na qualidade de seu material. materiais baratos ou ferramentas são difíceis de utilizar, porque eles são de qualidade não tão fortes ou tão bom. Tentando salvar alguns pesos, ou desperdiçar uma hora extra ou dois, porque essas coisas baratas não estão devidamente instalados não faz sentido.
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    Avalie seus métodos. Você quer ser o mais eficiente possível. Faça o seu trabalho quando não há nada para distraí-lo. Tente fazer suas atividades um marco em vez de fazê-los um por um. Você quer que a sua eficiência é maximizada, tanto quanto possível.
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    Atalhos de pesquisa. Isso não significa que opt para o mais simples método pro preguiça. Por exemplo, se você responder a inúmeros e-mails por dia e você responder as mesmas perguntas repetidas vezes, salvar suas respostas. Quando essas perguntas vêm, você pode cortar e colar a sua resposta gravada. Talvez você tenha de fazer pequenas edições, mas a maior parte já será escrito.
  • 4
    Delegados. Verifique se o seu computador está bem organizado. Se uma pessoa é mais rápido, colocados para trabalhar em atividades que levam mais tempo. Se uma pessoa é mais qualificados ou bem sucedida, certifique-se de fazer as atividades mais críticas.
  • 5
    Evitar a procrastinação. Toda vez que navegar na Internet ou verificar seu e-mail não-trabalho no trabalho, seu dia se torna mais longo. Força-se a fazer o trabalho quando é hora de fazê-lo e desfrutar destas actividades depois de ter terminado o seu dia.


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    Seja flexível. O seu dia nem sempre saem como planejado. Seja aberto a experimentar novos métodos e novas coisas.
    • método 4
    Cuide-se
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    Rest. Idealmente dormir 8 horas por noite. Certamente você pode trabalhar 12 horas por dia, mas é insustentável. Depois de um certo ponto, seu corpo começa a ficar cansado e sua mente usa, levando a falhas mais frequentes em sua concentração e erros por descuido.
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    pausas periódicas. Mesmo no escritório, você deve criar um tempo especio para a sua mente para se reagrupar e recarregar. Esforce-se para os primeiros 50 minutos de cada hora e, em seguida, recompensar-te com 10 minutos de descanso.
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    Reconhece o ponto de "rendimentos decrescentes". As etapas acima não implicam que você tem que trabalhar até o ponto de exaustão. -Lo a cuidar de sua saúde e integridade do seu trabalho. Excesso de trabalho normalmente torna susceptível de cometer erros. Quando você está tão cansado que você percebe que você tomar 2 ou 3 vezes mais do que o normal de uma atividade, você vai terminar o seu dia. Descansar algumas horas e voltar mais fresco, para que possa continuar forte no final do seu trabalho. Aprenda a tirar cochilos de energia.

    • dicas

    • Quando "você pode" trabalhar "fazê-lo". Não solte ou deixar de executar fora de tempo para o end`re correu para cumprir o seu prazo. Quando terminar antes, e mais nada para fazer, você pode ir jogar ou descansar. Não faça metade do trabalho com tanta frequência.
    • Quando você estiver doente, fique em casa e descansar até que você esteja bem. Você faz muitos erros quando você está doente ou cansado de chamá-lo "trabalho inteligente".
    • Aprenda a fazer o dinheiro trabalhar para você. Trabalhar duro e gastar cada centavo que você ganha não é o trabalho inteligente!

    avisos

    • Preste atenção a mudanças significativas no trabalho que fazem você gastar muito mais do que você tinha originalmente planejado. Uma pequena mudança é uma coisa. Se uma grande mudança ocorre você deve parar tudo isso enquanto você re-analisar e contribuir.

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