Como preparar um registro de ativos: 5 passos

O registro ativo fixo é uma lista de ativos fixos que pertencem a uma organização. Ele contém detalhes relevantes de cada ativo para rastrear sua localização física e valor. Aqui estão algumas dicas sobre como preparar um registo de activos.

passos

Criar um registro de ativos fixos. Os dados são geralmente mantidos num registo de activos fixos incluem:

Um número de activos para o rastreamento, o qual é um número de identificação único. O ativo é normalmente marcado fisicamente com esse número de identificação, seja diretamente ou com uma marcação de ativos fixos.
A descrição do ativo.
A quantidade de cada ativo.
O fabricante do ativo.
O número de série do ativo, que é o número de identificação que o fabricante atribui ao ativo.
A cobertura de garantia, que pode ser um indicador simples sim / não ou um link para o acordo de segurança.
A data de expiração da garantia.
cobertura de seguro, que é um link para o arquivo que contém os detalhes da cobertura de seguro. Isso pode ser útil quando ocorre um evento que é garantido.
A data de aquisição do ativo.
O custo de aquisição do ativo.
A data em que o ativo foi posto em serviço.
A percentagem de utilização para fins comerciais.
O valor de recuperação do ativo.
A vida útil do bem, que é o período em que o ativo é depreciado.
O método de depreciação.
O valor contábil atual.
A localização física do activo.
A data da alienação.

Criar um registro contábil de ativos fixos para cada novo recurso.

Usa uma contabilidade de ativos fixos para gravar o dinheiro pago pelo activo, as despesas com depreciação estimados e fazer o valor contábil de acompanhamento periódico dos ativos circulantes.

O valor contábil de um ativo é o custo de aquisição acumulada de depreciação total.

Escolha um período adequado de depreciação.

O período de amortização é o período durante o qual o valor de um ativo serão debitados. A percentagem do valor patrimonial torna-se ativa para gastar no final de cada período contabilístico durante o período de depreciação do bem. O montante do valor do ativo é debitada às despesas em cada período contabilístico é determinado pelo método de depreciação, que será explicado mais tarde.

O período de amortização é baseado na vida útil projetada do ativo.

Muitas vezes, o período de amortização para um ativo específico é exigido pelos regulamentos em matéria de impostos.

Determinar o método mais adequado de depreciação.

Semelhante ao período de amortização, métodos de depreciação permitidas são muitas vezes organizadas pelas autoridades que regulam os impostos.

O método linear é muito comum para depreciação de ativos. Com este método, a percentagem do valor de depreciar activo é o mesmo em cada período. Por exemplo, se um ativo tem um período de amortização de 5 anos, então sob a depreciação em linha reta, 20 por cento do valor do activo se tornará gastar cada ano.

métodos de depreciação acelerada para aumentar os custos de conversão, a curto prazo, resultando em lucro líquido menor nos primeiros períodos de depreciação do bem. Este método move a despesa de depreciação para os períodos após os períodos inicial e tem o efeito de adiar despesas tributárias períodos subsequentes. Deve-se notar, contudo, que a depreciação acelerada também reduz o capital mais rápido.

O método de depreciação não pode ser alterado uma vez que o ativo for colocado em serviço e aplica um método de depreciação.

Realiza auditorias periódicas para verificar a exactidão dos ativos fixos registo.

Ativos que são perdidos, roubados ou se tornaram não funcionais não têm mais valor para a organização e, portanto, o valor contábil deixou em livros tais ativos deve ser baixado.