Como ler um balanço

3 partes:

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Calcule o seu patrimónioCalcule o total do passivoEntenda o que seus meios de balanço

Um balanço é um estado punctilious fotografia de um negócio em um determinado dia. É um relato detalhado do que tem um documento de negócio, o que deve eo que é dono do dinheiro. Embora existam alguns termos complexos, os balanços são reduzidos a um saldo de três números: o número de ativos (valores) passivo (Dívida) e equidade (A participação dos proprietários da empresa).

parte 1
Calcule o seu património
1
Você tem que saber que os ativos são qualquer coisa de valor que pertence à empresa. Os ativos são recursos valiosos que você possui ou controla, tais como dinheiro e fabricação de equipamentos ou carro da empresa. Às vezes, eles são chamados "débitos". Lista cada ativo e seu valor em uma coluna chamada "ativos".
  • A maneira mais fácil de calcular ativo é dinheiro. Como sua empresa pode gastar o dinheiro a qualquer momento, sem a necessidade de um empréstimo ou um cartão de crédito? Digite essas informações como "eficaz".
  • 2
    Calcule quanto dinheiro vale a pena o seu inventário. Este é o crédito total de seu produto. Por exemplo, se você vender comida de cachorro, o seu inventário será todos os sacos de comida que você tem em suas lojas. Descobrir quanto dinheiro você faria se você vendeu todos preço normal.
  • Por exemplo, se você vender o estoque em US $ 5 e você tem 2000 sacos armazenados, o inventário no valor de $ 10.000.
  • 3
    Calcule o valor de sua equipe. Propriedade da sua empresa, tais como equipamento de fábrica e fabricação são cruciais para o seu negócio, mas poderia ser vendido. Por exemplo, se você ainda está pagando a hipoteca sobre uma propriedade de US $ 200.000, de qualquer maneira o pacote em seus ativos.
  • Se o valor do seu processador de alimentos do mercado, o seu forno e sua faixa de geladeira é de US $ 5000, você deve entrar $ 5000 na categoria de "equipamento".
  • Se você alugar o seu equipamento ou o seu espaço e você não pode vendê-lo, então ele não é considerado um ativo.
  • 4
    Inclui qualquer quantia de dinheiro para ser você na rubrica "dívida". Quando alguém lhe deve dinheiro, você pode incluir como um activo, mesmo se você não sabe o momento em que você devolvê-lo. Isto é conhecido como "dívida" porque você pode contar para obter o dinheiro.
  • Muitas empresas incluem "concessão" suportes de admitir que algumas dívidas não poderia ser reembolsado. Se você sabe que uma loja de alimentos para animais de estimação lhe deve US $ 1000 e vai parar de trabalhar, você pode consignar esta entrada ao lado do "dívida".
  • 5
    Considere a quantidade de dinheiro em investimentos. Apesar de não ter acesso a eles, como no caso de dinheiro, presume-se que qualquer investimento que você faz um negócio irá gerar lucros e, portanto, é um ativo. Escrever como um ativo a quantidade que você espera ganhar (ou ganhar) do seu investimento.
  • 6
    Considere as despesas antecipadas como ativos. Se você pagou suas contas com antecedência, se você comprou seus ingredientes a granel para os próximos 6 meses ou você comprou passagens aéreas para a conferência de comércio no próximo ano, você pode incluí-los como ativos sob o título de "Despesas antecipadas". Embora normalmente não podem vendê-los, eles não representam gastar o dinheiro que você terá que, o que significa que você pode economizar mais de seus lucros mais tarde.
  • 7
    Os ativos intangíveis não podem ser vendidos facilmente, tais como marcas, marcas e patentes, eles não são considerados como ativos. Estes não são facilmente valorizar e, portanto, são números arbitrários. Intangíveis pode valer muito dinheiro, mas eles não são adicionados ao balanço. Seu valor é baseado em sua capacidade de gerar lucros e são incluídos na demonstração do resultado.


  • 8
    Você tem que saber que a propriedade mesmo parcial de algo que se torna um ativo. Você deve fazer uma lista de o valor total de activos que não sejam totalmente sua. Por exemplo, se você comprar um caminhão de entregas no valor de $ 60.000, mas você pedir um empréstimo de US $ 30.000 para pagar por isso de qualquer maneira, você deve incluí-lo como um ativo no valor de $ 60.000.
  • Isto também se aplica às hipotecas, não importa quanto dinheiro você ainda deve fábrica por US $ 500.000, que será de qualquer forma um ativo de US $ 500.000 para o seu negócio.
  • 9
    Liste todos os seus ativos em um lado da geral e adicioná-los equilíbrio. Este número representa o total de ativos de sua empresa ou qualquer coisa de valor que isso tem.
  • parte 2
    Calcule o total do passivo
    1
    Ele entende que passivos representam endividamento da empresa. Estes são obrigações da empresa para pagar por algo ou alguém no futuro. dívidas de cartões de crédito, pagamentos de hipoteca, as despesas comerciais, empréstimos e contas estão incluídos.
    • Passivos são o dinheiro que você vai se tornar ativo. Por exemplo, você precisa pedir dinheiro emprestado para construir uma fábrica. O empréstimo é ativos e passivos de fábrica.
  • 2


    Fazer colunas em seus passivos do balanço de curto e longo prazo. Separar a dívida a ser paga em breve você pode esperar que mostra a estabilidade da sua empresa. Por exemplo, se você tem um alto cartão de crédito da dívida, você tem que encontrar uma maneira de cancelar antes de uma hipoteca de 30 anos.
  • Se você tem que pagar a dívida em um ano, então será um passivo "atual" ou a curto prazo. O resto é considerada dívida de longo prazo.
  • 3
    Estimar "contas a pagar" ou dívidas que você tem com outras empresas. Um exemplo seria comprar os ingredientes de uma empresa com freqüência, mas pagá-los antes de você ter vendido o produto. Normalmente, estes devem ser pagos no prazo de um ano e, portanto, são considerados "passivos de curto prazo".
  • 4
    Calcula qualquer empréstimo ou hipoteca e os juros esperada. Normalmente, um empréstimo é uma responsabilidade de longo prazo, mas os pagamentos de juros regulares são de curto prazo.
  • Você não deve entregar a totalidade do empréstimo como um passivo, apenas o dinheiro que você ainda deve.
  • 5
    Por favor, note qualquer "despesa acumulada" (Também acumulados) como impostos ou contas. Estas são despesas que você sabe que você deve pagar, mas ainda não tenha solicitado o. Normalmente eles extrapolados a partir dos custos do ano anterior. Por exemplo, se você sabe que seu equipamento exige manutenção e reparos a cada ano, você pode indicar essas despesas em seu balanço agora para programá-los para o futuro.
  • Contas, despesas com seguro e imposto de renda acumulados são possíveis.
  • 6


    Liste todos os seus passivos ao lado de seus ativos. Uma vez que você tenha escrito todas as dívidas, despesas e passivos, escrevê-los em seu balanço. Muitas empresas adiadas ativos, a fim de comparar os dois números facilmente. Adicionar os seus passivos correntes, de longo prazo e os totais. Este montante será o ativos totais ou o endividamento total que tem a sua empresa.
  • Tenha cuidado ao listar os passivos porque de repente você percebe que você esqueceu um pagamento ou uma grande dívida poderia destruir o seu negócio se você não for cuidadoso.
  • parte 3
    Entenda o que seus meios de balanço
    1
    Subtrair seus passivos de seus ativos para obter o "equidade". Esta é a quantidade de dinheiro que os proprietários (você, acionistas, etc.) têm investido no negócio e representa o quanto a empresa vale se todos os activos foram vendidos e todos os débitos foram pagos. Eqüidade é a quantidade de dinheiro que você vai economizar, se você vendeu a empresa para o seu preço exato.
    • Se a propriedade é negativa (mais passivos do que ativos), em seguida, a empresa está em dívida.
    • Por exemplo: Digamos que você comprou uma casa por US $ 200.000 e pagou US $ 25.000 para ele no início. Você pedir um empréstimo de US $ 175 000. Assim, você poderia usar o balanço para determinar o capital em sua casa:
    • ativos: House, $ 200.000
    • passivos: hipoteca, $ 175.000.
    • Heritage House: Ativos - Passivo = $ 25.000.
  • 2
    Lembre-se que os ativos são sempre iguais ao passivo mais patrimônio. Essa é uma regra fixa em contabilidade: Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido. É por isso que ele é chamado equilíbrio geralmente ambos os lados sempre equilibrado. Portanto, se um dos lados sobe, o outro também. Por exemplo, se sua empresa obtém um reembolso de imposto de US $ 2500 e não deve mais dinheiro por causa disso, então sua propriedade vai aumentar na mesma proporção. Assim, o saldo permanecerá "equilibrado".
  • 3
    Calcula "relação atual" (Também rácio de solvabilidade) para determinar quanto dinheiro você pode usar o crescimento da empresa. Para fazer isso, dividir os activos sobre os passivos correntes. O resultado é um número, geralmente entre 0,5 e 2, que informa quantas activos disponíveis da empresa para crescer e pagar sua dívida. Normalmente, uma boa meta é ter uma maior proporção de corrente de 1,5.
  • Se a relação for inferior a 1, então a empresa está gastando mais dinheiro em dívida de curto prazo, que salvou em ativos.
  • Seguindo o exemplo acima, se a sua empresa de alimentos cão tenha avaliado em US $ 20.000 e activos, deve ser de US $ 10.000 no passivo, índice de liquidez corrente será 2. Isso significa que você o dobro do que você precisa para passar. Mas lembre-se que nem todos os ativos são facilmente convertidos em dinheiro.
  • 4
    Calcula "rácio de liquidez imediata" para determinar as finanças de uma empresa se ela parou de fazer vendas. À medida que o inventário é normalmente vendido a um preço diferente do que vale a pena (por exemplo, durante uma oferta de desconto de 50%) poderia inflar suas ações e fazer a empresa parecer mais sólida do que é. O rácio de liquidez imediata subtrai inventário de ativos e depois dividir esse valor entre os ativos atuais.
  • Este rácio é útil para determinar o status de uma empresa que pode ter flutuações no número de vendas, dependendo tendências atuais, tais como a indústria da moda ou empresas que vendem música.
  • Um negócio saudável terá um rácio superior a um liquidez imediata.
  • Portanto, se sua empresa de alimentos cão tem US $ 20.000 de ativos, mas US $ 5.000 deles são projeções de vendas de alimentos, então você teria que assumir que você só tem R $ 15.000 em ativos. Você poderia, então, dividir pelo total de suas responsabilidades para encontrar o indicador de liquidez imediata.
  • 5
    Atualize seu balanço de 1 a 4 vezes por ano. Isto fornece um instantâneo do estado da sua empresa e embora possa ajudá-lo a se preparar para o futuro, não previsto. Você deve ser balanços precisos frequentemente para ajudar a gerir a sua dívida, converter seus ativos em crescimento e detectar problemas financeiros antes de se tornarem demasiado grandes para controlá-los.
  • Normalmente as empresas levantar balanços trimestrais, ou seja, a cada três meses.
  • dicas

    • Note-se que existem quatro tipos de transações que afectam a equidade: contribuições e levantamentos dos proprietários, bem como os ganhos e despesas.
    • ativos são sempre iguais ao passivo + capital próprio.
    • A maioria das empresas fazer cálculos de seu balanço de 1 a 4 vezes por ano.

    avisos

    • É bom ter um grande número na coluna de ativos se houver muitos empréstimos relacionados.
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