3 maneiras de escrever duas semanas de antecedência

3 Métodos:O que dizer e como dizer Dando-lhe o formato de letra Dar o seu duas semanas de antecedência

Como você tomar a decisão de sair do seu trabalho e continuar com outra coisa, você deve notificar, pelo menos, duas semanas antes de seu empregador sobre a sua intenção de sair. Então, você vai ver como escrever uma carta de aviso duas semanas educado, mas determinado a dar a seu chefe.

parte 1

O que dizer e como dizer

Fazer uma declaração clara e concisa. A primeira linha do seu duas semanas de antecedência deve indicar claramente que você está dando o seu trabalho depois de um período de duas semanas. Não use palavras que podem sugerir você estaria disposto a ficar mais tempo ou mudar a sua mente com a contraproposta apropriado.

Bom exemplo: "Esta carta serve como um aviso oficial da minha renúncia como eficaz, uma vez."
Bom exemplo: "Tenho a honra de renunciar como eficaz uma vez que, a partir de duas semanas depois.
Mau exemplo: "Eu gostaria de dar a minha posição como. Por favor, avise-me o período de tempo seria o mais conveniente para você."
Mau exemplo: "Se tudo correr como espero, tenho a intenção de desistir da minha posição na empresa em duas semanas a partir de agora. "

Dê pelo menos duas semanas para o seu empregador. Atualmente, muitos empregados não exigem que você dê uma renúncia duas semanas de antecedência, mas ainda é considerado uma cortesia profissional.

Se você sair antes de duas semanas, os seus potenciais futuros empregadores ou pode se perguntar se eles vão fazer o mesmo para eles.

Se sua empresa está entrando em uma estação de trabalho duro, você pode considerar dar um "aviso de quatro semanas", em vez de dar apenas dois.

altos executivos e outros funcionários que estão no topo da cadeia alimentar deve considerar dar mais de duas semanas também. Como regra geral, você deve dar uma quantidade proporcional à quantidade de tempo de férias alocado para o seu post. Por exemplo, se a sua posição dá-lhe três semanas de férias, melhor dar um "aviso de três semanas."

Evite indicar as razões isenção. Isto é especialmente importante se você está indo, porque você não está feliz com a empresa, mas também se você está deixando a empresa em termos pacíficos, assim como você deve evitar incluir essas razões em seu comunicado.

No entanto, você deve indicar essas razões se você for solicitado diretamente para fazê-lo.

Você também deve preparar uma razão para compartilhar com seus supervisores e colegas de trabalho quando elas inevitavelmente perguntar por que você pretende renunciar. Você não precisa incluir este direito na sua carta oficial, mas é sempre útil para tê-lo para quando eles perguntam você pessoalmente.

É um formal e amigável. O tom geral de sua duas semanas de antecedência deve ser profissional, mas não tão profissional quanto fria começa a perceber ou rígida. Normalmente, você deve escrever a letra usando o tom mais amigável que você usou com o seu empregador antes.

Se a comunicação com o seu chefe sempre teve uma estrutura profissional e rígido, em seguida, usar esse tom em sua duas semanas de antecedência. Por outro lado, se a comunicação com o seu chefe tem sido mais pessoalmente, não tenha medo de usar um tom similar. Um tom pessoal pode ser sempre adequado do que casual e descuidado.

Bom exemplo: "Eu sou muito grato para a experiência e crescimento que eu comecei a trabalhar para você."

Mau exemplo: "Formalmente indicado, para o registro, que ainda mantêm muito apreço para a empresa ABC e mantenha a intenção de prejudicar qualquer empregador ou empregado na empresa."

Mau exemplo: "Obrigado X todos!"

Ele define um tom positivo. Esta carta será o último documento no seu arquivo pessoal, de modo que você precisa para fazer uma boa impressão. Mesmo se você odeia o trabalho que você está desistindo e não quer ter nada com ninguém da empresa mais, você ainda precisa de deixar intacta a ponte em vez de queimá-lo.

Se um potencial futuro empregador chamar seu ex-empregador, você parou de aviso ouvir duas semanas positivos vai fazer você olhar bom. É também benéfico se o empregador de sua antiga empresa responsável por salvar o arquivo não encontrar qualquer outra coisa.

Nunca fale mal de ninguém na sua empresa ou criticar a forma como a empresa é administrada no seu duas semanas de antecedência.

Agradecer-lhe o seu empregador. Ele inclui uma ou duas linhas agradecendo o seu empregador para dar-lhe oportunidades e experiências que você recebeu enquanto trabalhava para a empresa. Cada trabalho contribui algo para a vida das pessoas, mesmo se os contras superam os prós.

Se você trabalha experiência foi principalmente positivo, certifique-se de mostrar a sua gratidão. Escrever algumas linhas de "Eu não posso agradecer o suficiente para os últimos três anos. Eu aprendi mais do que eu tinha imaginado e eu aprecio sua generosidade e paciência. "

Se a sua experiência de trabalho foi principalmente negativa, dá uma mostra geral de gratidão. Tente escrever algumas linhas de "Eu também gostaria de agradecer-lhe por me dar a experiência recebeu durante os últimos três anos de trabalho."

Deixe o seu empregador saber que você pretende encerrar qualquer projeto de grande. Como um último ato de responsabilidade e lealdade, você deve observar qualquer projeto pendente ou presente, que pode entrar em colapso sem a sua ajuda, comprometer-se a completar estes projectos e para não deixar a empresa cambaleando.

Excluídos desta lista os projectos que são projetos em andamento e menores que podem ser facilmente manipulados por outra pessoa.

Isso vai deixar uma boa impressão sobre o seu empregador, tornando mais provável que ele ou ela está disposta a dar o seu uma boa recomendação para outro empregador quando solicitado a fazê-lo no futuro.

Ele se oferece para ajudar pós-demissão. Se a empresa entra em um fluxo de trabalho diferente depois que você saiu, você pode encontrar algumas pedras na estrada. Em suas duas semanas de antecedência, fornece-lhe vai ajudar a empresa a fazer a transição, mesmo após o seu tempo de trabalho com eles é longo.

Fornecer um número de telefone e / ou e-mail que a empresa pode usar para contatá-lo se eles têm alguma dúvida.

Fechado com uma nota de cortesia. Mesmo se você tiver previamente grata no anúncio, é uma boa idéia para fechar o corpo da sua carta confirmando sua gratidão.

Exemplo: "Eu serei sempre grato a você e os funcionários da empresa ABC por tudo o que fez por mim."

parte 2

Dando-lhe o formato de letra

Escrever uma letra, não um e-mail. Ao apresentar o seu duas semanas de antecedência, você deve escrever uma carta impressa em vez de um e-mail. Você deve entregar a carta pessoalmente ao seu chefe.

Ao escrever um e-mail pode parecer mais fácil e mais rápido, geralmente considerado menos profissional e normalmente irá ser desaprovada.
Não envie suas duas semanas de antecedência através do código postal ou através de seu sistema de e-mail oficial. Fazer isso poderia causar um atraso e quando seu empregador recebe o seu aviso, as duas semanas poderia ir até a metade.

Introduza a data no canto superior esquerdo. De acordo com as regras padrão para escrever uma carta formal, você deve escrever a data no mês-dia-ano no canto superior esquerdo da página. O mês deve ser escrito em letras, mas no dia e ano deve estar no formato numérico.

Exemplo: 26 de junho de 2013

Note que não é necessário incluir um endereço de retorno acima da data, porque o seu endereço será igual ao de seu empregador. No entanto, você pode usar papel timbrado da empresa, se desejar.

Considerar a inclusão de um endereço interno. Se você estiver usando papel timbrado da empresa, você também pode optar por ignorar o endereço interno do remetente, porque é uma carta enviada dentro da mesma empresa. Incluir o endereço é uma boa idéia, porque vai permitir-lhe abordar especificamente a carta para o seu chefe.

Ele inclui o título pessoal e nome completo do seu empregador na primeira linha.

Escreva o endereço residencial na próxima linha eo código de cidade, estado e zip na linha de trás.

Ir uma linha entre a data e o endereço interno. Ir outra linha entre o endereço interno e saudação abaixo. O endereço deve ter espaçamento simples.

Na saudação ir diretamente para o seu empregador. Sua carta deve começar com "Querido (nome da cabeça)", e você nunca deve usar uma saudação geral e vago como "A quem possa interessar".

Você também deve ir para o seu chefe, da mesma forma que eles sempre fazem, mesmo se esse método é casual. Por exemplo, se você tentar para o primeiro nome com o seu chefe, escreve: "Caro Jennifer." Se você tratar seu chefe profissional e sobrenomes, ficar com "Cara Sra Smith".

Escrever o corpo de seu anúncio. Pular uma linha após a saudação, antes de começar a escrever o corpo da sua carta de acordo com as instruções contidas neste artigo.

Cada parágrafo do corpo deve ser em espaço simples, mas deve haver uma linha em branco entre cada parágrafo separado. Nenhum dos parágrafos deve ter alguma margem adicional.

Mantenha a sua carta a uma página no máximo.

Use uma despedida carinhosa. Para manter um tom positivo e amigável, você deve dar uma despedida olhar um pouco mais sincero e carinhoso do que os "cumprimentos" típicos "obrigado" ou "Atenciosamente".

Exemplos de possíveis despedidas incluem:

As mais calorosas saudações

Meus melhores desejos para o seu sucesso contínuo

Melhores obrigado por tudo até agora

Com sincera gratidão e os melhores desejos

Escrever e assinar o seu nome. Escreva seu nome completo quatro linhas sob a sua despedida e assinar seu nome no meio de despedida e o nome escrito.

parte 3

Dar o seu duas semanas de antecedência

Traga o seu chefe diretamente para o seu duas semanas de antecedência. A melhor coisa a fazer profissionalmente falando, é dar o seu chefe o seu primeiro aviso duas semanas e em pessoa.

Normalmente, você vai precisar para agendar uma reunião, mas se você trabalhar em um pequeno negócio e você está perto de seu chefe, você pode obter para o seu escritório sem aviso prévio.
Depois de introduzir as portas fechadas para manter a conversa privada.
Dê suas duas semanas de antecedência para o seu chefe e como você faz, explicar que tipo de letra é.
seu chefe provavelmente irá querer discutir a situação com você. Mesmo se a sua carta e responder às perguntas que fazem você responder plenamente cada um deles.
Seu chefe lhe agradecer e apertar as mãos ao sair do escritório.

cópias de entrega para qualquer pessoa que pode precisar deles. Isso pode variar, dependendo da empresa, mas, normalmente, o departamento de RH vai precisar de uma cópia, bem como outros departamentos para acompanhá-lo.

Você deve informar seus colegas de trabalho, mentores, colegas e clientes sobre a sua resignação. Eles não precisam de uma cópia oficial do seu duas semanas de antecedência.

Ele trabalha duro e amarra as pontas soltas. Se você ofereceu para escrever a carta para qualquer projeto de grande antes de sair, você deve preencher e acabamento.

Mesmo se você não fazer nenhuma promessa, você não pode negligenciar seu trabalho durante as suas duas últimas semanas. A mudança pode ser difícil para todos e é seu dever profissional para fazer isso o mais quieto possível para o empregador que você está deixando de transição.

Por outro lado, se você suspeitar que a sua empresa o trata injustamente porque você anunciou sua demissão, não deixá-los tirar vantagem de você ou deixá-lo louco com quantidades desumanas de trabalho extra.

Como escrever um aviso de duas semanas