Como escrever um e-mail solicitando um estágio

4 partes:Prepare-se para escrever e-mail Escrever um parágrafo Escreva um parágrafo dois Fechar e-mail

No mundo digital de hoje, usar um e-mail para se candidatar a um estágio está se tornando cada vez mais normal. Se você ver um anúncio de um estágio ou se você gostaria de saber sobre um possível estágio, envie um e-mail para a pessoa designada. Certifique-se de escrever o seu mailing formalmente como seria de escrever uma carta. Use saudações, fechamentos e gramática correta. Verifique se o seu trabalho bem e se prepare para respostas.

parte 1Prepare-se para escrever e-mail

Criar um endereço de e-mail profissional. Quando você envia uma correspondência de negócios, use um endereço de e-mail que é profissional e clara. Evite apelidos desnecessários ou números e símbolos. Uma variação de seu nome pode funcionar bem. Por exemplo, [email protected] seria ótimo.

Se o seu endereço de email atual está ligado a um perfil de uma rede social que contém algum conteúdo não profissional, CREATE e usado uma direção diferente. Além disso, ajuste as configurações de privacidade em redes sociais.

Pesquisa da empresa. Antes de aplicar para um estágio, pesquisar a empresa em que você deseja trabalhar. Visite seu website. Leia todos os artigos sobre eles. Se a empresa tem um produto acessível como uma rede social, utilizar o produto durante uma semana para avaliá-los. Use seu conhecimento para criar sua carta. Potenciais empregadores apreciam os candidatos que sabem alguma coisa sobre a empresa e pode demonstrar que o conhecimento de forma consistente.

Encontrar um contato mútuo. É benéfico ter uma conexão de uma empresa. Use redes sociais como LinkedIn e Facebook para procurar palavras-chave da empresa. Se os contatos aparecem, verifique as suas posições. educadamente solicitou uma entrevista pessoal ou por telefone. Peça ajuda à sua candidatura estágio.

Com LinkedIn você vai ver o que o seu contactos trabalhar em uma empresa. Não hesite em perguntar ao seu contato para conectá-lo com um de seus contatos. Dez toque, portanto, não pedir a assistência à mesma pessoa várias vezes.
Muitas universidades oferecem bases de dados alunos online. Olhe para as pessoas que têm certos lugares ou empregos através destes sites. Ex-alunos que dão suas informações de contato são muitas vezes aberto para receber e-mails ou telefonemas de estudantes.
Quando você fala sobre a empresa com o seu contacto menciona que está interessado em um estágio. Pergunte a ele sobre a estrutura organizacional da empresa, ambiente de trabalho, metas, etc.

Determina o destinatário. Será que o anúncio de estágio inclui o nome da pessoa de contato? Se assim for, use o nome e endereço de email da pessoa. Se nenhuma pessoa de contato, ligue para a empresa para perguntar quem está no comando de recrutamento de estagiários. Se ninguém está no comando, dirigir o seu e-mail para uma pessoa sênior no departamento de RH da empresa. Se você ligar para alguém na empresa, você pode mencioná-lo no início do seu e-mail.

Quando você não consegue encontrar o nome de um empregado, gerir o seu e-mail como "Caro senhor" ou "senhora".

Seja específico em sua linha de assunto. Email deseja que o realce em uma caixa de entrada, onde haverá várias mensagens. Por exemplo, você poderia escrever "Pedido de estágio para a empresa X: Jane Doe". Se assim for, use a linha de assunto específico solicitado pelo empregador.

parte 2Escrever um parágrafo

Ir para o destinatário formalmente. Na primeira linha, começar o seu e-mail com "Caro Dr. (ou Sr., Sra, Ms.) Smith" dependendo do nome da pessoa de contacto e responsável e sexo. Não escreva "Olá" ou "Hey Mary". Ele usa a mesma formalidade como você poderia usar quando você faz uma carta profissional.

Se não for possível determinar o sexo da pessoa, ir até ela com o seu nome completo. Por exemplo, "Caro José María Pérez".

Apresente-se. Diga ao destinatário o seu nome e localização (por exemplo, estudante de biologia terceiro ano de universidade X). Indique como você aprendeu estágios tanto on-line, no jornal ou por contato. Se você tem um contato mútuo, indicar o mais rapidamente possível. Por exemplo, você poderia escrever "O (diretor do programa, professor, etc.) (posição e nome) sugeriu-me para me colocar em contato com você."

Mencione o seu disponibilidade. Insira suas possíveis datas de início e fim e se estes são flexíveis. Por exemplo, se você estaria disponível para um estágio de semestre na primavera e no verão para um estágio em tempo integral, compartilhá-lo também. Especifica o número de horas por semana que você pode trabalhar.

Ele indica a finalidade do estágio. Precisa de um estágio para o crédito curso? Se assim for, isso indica que você está indo para fazer um estágio, principalmente para ganhar experiência e ter flexibilidade para remuneração e de trabalho responsabilidades. Escrever as habilidades que você espera ganhar com estágios.

Compartilhe o que você admira sobre a empresa. Diga algo que você sabe ou acredita que os valores da organização em si. Evita mencionar qualquer notícia negativa. Mantenha a sua carta com um tom positivo. Por exemplo, você pode indicar "(nome da empresa) tem uma reputação de excelência e valorizar o seu compromisso de (fazer um orçamento para prestar cuidados livre para animais abandonados)".

parte 3Escreva um parágrafo dois

Fale sobre suas qualificações e experiência. Através de várias frases compartilhar informações sobre cursos, experiência anterior de trabalho e as competências que se aplicam. Demonstrar como o seu conhecimento pode beneficiar a organização. Ele inclui informações sobre empregos e voluntário e como essas experiências têm preparou para esta posição. Enfatize como você pode contribuir para a organização. Seu empregador terá que acreditar que você pode lidar com as tarefas atribuídas.

Descreva sua experiência de trabalho com verbos fortes. Em vez de escrever "Eu era um estagiário de marketing por dois anos", escreve "Como estagiário em Marketing, criei um novo conteúdo, eu concebido e folhetos impressos e mídia digital gerir a comunicação social para uma empresa com cinquenta trabalhadores."
As habilidades que podem ser incluídos são: gestão de redes sociais, organização de eventos e uma variedade de outras coisas.

Menciona realizações acadêmicas ou extracurriculares. Escrever sobre as suas qualificações académicas. Se você já jogou papéis de liderança, descrever seus deveres e realizações. Você já dirigiu uma comissão? Você já treinou uma equipe? Essas explicações devem ser curtas por isso não perca a atenção do leitor.

Em vez de usar adjetivos que descrevem você, use exemplos concretos para mostrar suas qualidades. Por exemplo, em vez de dizer "Eu sou um estudante ambicioso", ela escreve "Eu tenho mantido de forma consistente dentro de 10% dos melhores alunos da minha classe."

parte 4Fechar e-mail

Indica quando você colocá-los em contato. Diz quando e como você colocá-los em contato com o empregador para acompanhar o status do seu pedido. Fornece suas informações de contato, ou seja, o seu nome, endereço de e-mail, número de telefone e disponibilidade. Você poderia escrever "I pode ser alcançado por telefone ou e-mail e, se você não pode fazer isso, eu vou chamar o (próxima segunda-feira)."

Feche o seu e-mail. É educado agradecer o leitor para tomar o tempo para rever seus materiais. Ele termina com um fechamento amigável, por exemplo, "Atenciosamente". Se antes de falar com a pessoa ao telefone ou ao vivo, você pode usar palavras como "Atenciosamente". Em uma correspondência formal não use "Obrigado" ou simplesmente "Goodbye" tão perto. Assinar o seu nome completo, como "Jane Doe" em vez de colocar apenas "Juana".

Verifique anexos. Sem você anexar seu currículo para um e-mail que não há estágios de solicitação. A menos que a empresa procura activamente estagiários, você pode não querer abrir-lhes o seu anexo, especialmente se eles têm uma política de trabalho em anexos. Se o anúncio pede-lhe um currículo, anexá-lo em formato PDF (em vez de como um documento do Word, onde a formatação podem ser perdidos ou alterados quando aberto em um sistema diferente).

Alguns empregadores podem especificar que eles não abrir anexos de e-mails. Se assim for, incluem sua carta de apresentação e seu currículo no corpo do e-mail. Certifique-se de fazer o espaço entre eles para torná-lo mais fácil para o empregador para distinguir cada documento.

Seguir-se como prometido. Se você não receber nenhuma resposta da organização, enviar de volta um e-mail ou, de preferência chamá-los. Você poderia escrever "Prezado Dr. Sanchez, meu nome é (seu nome) e eu estou seguindo-se em um e-mail que enviou na semana passada sobre um estágio (outono). Por favor, deixe-me dar uma oportunidade para discutir a posição. Obrigado. Sincerely, Jane Doe ".

dicas

Anexar uma carta fornece formalidade desde e-mails são muitas vezes um meio informal de comunicação. Se você anexar sua carta, o seu e-mail deve ser breve, mas respeitoso e você tem que ir para o empregador declarando que você é, o postulado e também indicam que anexado seu currículo e carta de apresentação. Assinar a mensagem e fornece suas informações de contato.
Não faça seu e-mail parecido com um e-mail no formulário. Personalizar cada e-mail que você envia para que a empresa sabe que você não está tomando uma abordagem dispersa em sua busca por estágios.