Fazer uma carta de apelo

Quer se trate de uma negação das prestações de desemprego, a suspensão do universad, alojamento de pensão ou de uma decisão da associação de bairro, muitos de nós chegar a um momento em que precisamos de uma segunda chance. Quando surgem essas situações, uma carta de apelo pode dar-lhe uma segunda chance que você precisa, por isso não deixe de aproveitar. Para escrever uma carta de apelo profissional e eficaz, siga estas instruções passo a passo.

passos

1
Escreva sua carta de apelo no estilo formal. De cima para baixo, a concepção de uma carta formal deve ser a seguinte:
  • Cabeçalho. Se você já tem folhas com cabeçalhos, utilízalas- caso contrário, cria um cabeçalho no topo da folha. Ele inclui seu nome, endereço, número de telefone e e-mail.
  • Data. Quando escrever a data de sua carta, escrever a data completa em vez de usar uma forma de taquigrafia, por exemplo, "16 de junho de 2012" ou "16 de junho de 2012" e não "06/12/12" ou junho 12,2012".
  • endereço do destinatário. O endereço do destinatário inclui o nome e título completo do destinatário, o nome da instituição, agência ou empresa para a qual ele ou ela trabalha, e e-mail.
  • Tema. Esta linha começa com "RE:" seguido por objecto da carta. Por exemplo, "RE: Recurso". Você pode incluir o seu nome e número de identificação do empregado ou do estudante, ou qualquer outra informação que permite que o leitor a identificar.
  • Saudação. A saudação deve usar o título e último nome do destinatário, por exemplo "Caro Dr. Smith" ou "Dear Mr. Smith". Se você não tem certeza do sexo do receptor, você deve usar o seu nome completo, por exemplo "Caro (a) Kim Smith". Se você não tiver certeza do nome do destinatário, "Caro senhor, querida Lady", "Minhas senhoras e meus senhores" ou "A quem corresponda" Eles são cumprimentos adequados.
  • Corpo. Deixe algum espaço aqui para escrever a carta.
  • Fechar. Como a saudação, o encerramento deve ser formal. "sinceramente", "cordialmente"e "respeitosamente"São opções apropriadas.
  • Assinatura. Deixar cerca de quatro linhas após o espaço de despedimento, para que possa assinar a carta após a impressão, em seguida, digite seu nome exatamente como mostrado em sua assinatura. Por exemplo, se você usar sua média inicial quando você escrever sua assinatura, use a sua inicial do meio quando você escreve o seu nome.
  • Notações. Se você deseja anexar documentos adicionais para a carta, ele escreve "Anexos" um par de linhas abaixo de sua assinatura.
  • 2
    Escrever um parágrafo de abertura. Você vai querer determinar o objectivo da sua carta no primeiro parágrafo. Este parágrafo não é apropriada para entrar em detalhes. Resumidamente explique a acção ou decisão que você apelar, dando o nome da pessoa que tomou a decisão e a data em que ele fez. Você também pode querer indicar o resultado que deseja.


  • 3
    Escrever o segundo parágrafo. Isto é onde você contar a sua história. Ela explica o que aconteceu, em ordem cronológica, ou a ordem em que isso aconteceu. Certifique-se de incluir datas e fatos relevantes. Você também deve mencionar quaisquer documentos ou provas que você tem, e quaisquer testemunhas dos acontecimentos. Note que você deve controlar seu tom e ter muito cuidado como você descrever os fatos, você deve manter a calma, profissional e objetiva.
  • 4
    Escrever no terceiro parágrafo. Este número deve ser usado para descrever por que o seu recurso deve ser aceite. Ele explica por que o que aconteceu foi desleal contra as regras e regulamentos, e por que eles deveriam lhe dar outra chance. Se for o caso, designação e fazer uma referência às orientações, livros de regras ou estatutos para apoiar suas reivindicações.


  • 5
    Escrever um fecho parágrafo. Neste ponto, você deve resumir os pontos principais e estabelecer o que você quer. Por exemplo, se você pedir uma mudança para uma regra feita contra você, você vai querer deixar claro para solicitar uma reconsideração desta regra. Finalmente, você deve agradecer o leitor para tomar o tempo para ler o seu recurso. O que você pode fazer com uma oração simples como "Agradecemos antecipadamente pelo seu tempo e consideração".


  • 6
    Imprimir, assinar e entregar sua carta. Imprimir a carta na predefinição de papel timbrado ou papel branco para impressão e assiná-lo com tinta preta ou azul. Anexado todos os documentos e provas mencionado na carta, faça uma cópia de tudo para você, e enviá-lo por correio certificado.

    • dicas

    • Se precisar de ajuda com a sua carta de apelo, um advogado, um paralegal, ou preparador documento legal, ou você poderia ajudar a escrever a carta para você.
    • Você será levado mais a sério, se você é um profissional, você manter a calma e linguagem objetiva, e cita fatos em vez de se referir às emoções.
    • Mantenha a sua carta concisa e não perca o alvo.
    • Analisá-lo! Ler a sua carta várias vezes antes de enviá-lo.

    avisos

    • Evitar encargos ou avaliações dos motivos ou caráter dos outros em seus argumentos e descrição de eventos.
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