4 maneiras de formatar uma carta

4: Métodoscarta formal ou de negócios carta amigável carta formal ou e-mail email amigável

O formato correto que você deve usar ao escrever uma carta depende do tipo de cartão que você pretende escrever ea pessoa que é o movimento para enviar. O formato que você usará ao escrever a um amigo variar significativamente do formato utilizado em cartas formais. Além disso, o formato de letras tradicionais enviado pelo correio varia enviada via e-mail. Leia para saber mais sobre a maneira correta de formatar a sua próxima carta.

método 1

carta formal ou de negócios

Coloque seu nome e endereço na parte superior da carta. Ele inclui código de endereço, cidade, estado e CEP em um bloco espaçados alinhado à direita e única.

A cidade, estado e CEP são incluídos na mesma linha, enquanto endereço tem sua própria linha.
Pule esta etapa se você enviar uma carta usando uma página de cabeçalho profissional, que inclui esta informação. Não coloque duas vezes o endereço de retorno.

Ele inclui a data diretamente abaixo o seu endereço. Indicar a data que escreveu a carta ou acabado.

A data deve ser alinhado à direita, como o endereço.

Digite o formato de data mês-dia-ano. Faça o mês com letras, mas usa números para escrever o dia e ano. Por exemplo: 14 de maio de 2013

Ele inclui uma linha em branco entre a data e a próxima parte da carta. Isto irá separar o endereço da próxima seção.

Se for o caso, utiliza uma linha de base. Se você escrever a letra refere-se a algo específico, ele pode ajudar a incluir uma linha de referência que começam com "Re:".

Alinha a referência para a direita e manter em uma única linha.

Use uma linha de referência quando se escolhe uma outra carta, para um trabalho ou quando solicitar informações.

Depois da linha de base, colocar uma linha em branco para a separar da próxima parte da carta.

Insira o endereço do destinatário. Ele inclui o nome e cargo do beneficiário, bem como o nome da empresa, endereço, cidade, estado e CEP.

Esta informação deve ser alinhado à esquerda e Monospace. o nome do destinatário devem ser escritos em sua própria linha, bem como o título do destinatário, o nome e endereço da empresa. A cidade, estado e CEP são incluídos na mesma linha.

Se você está enviando a carta para outro país, incluindo o nome do país em letras maiúsculas em sua própria linha separada abaixo do endereço.

Sempre que possível, resolver a sua carta a uma pessoa específica e ir a ele com um título apropriado como "Sr." ou "Sra." Se não tiver certeza do sexo do receptor, omitir o título.

Siga o endereço completo com uma linha em branco.

Comece o corpo da sua carta com um cumprimento educado. Uma saudação típica começa com "Caro" seguido pelo destinatário pessoalmente e sobrenome. Após o nome, coloque uma vírgula.

A saudação deve ser alinhado à esquerda.

Se você não sabe o sexo do receptor, você pode ir com seu nome completo ou sobrenome ou título profissional.

Após a saudação, deixar uma linha em branco.

Se quiser, digite uma linha de assunto. Introduza o assunto em letras maiúsculas abaixo a saudação e mantenha alinhado à esquerda.

Manter o curto, mas descritivo importa line. Tente uma linha.

Note-se que isto é opcional e não convencional.

Não incluem a linha de assunto se você incluiu uma linha de referência.

Ele inclui uma linha em branco após o assunto se decidir incluí-lo.

A secção do corpo começa com uma breve introdução explicando o propósito da sua carta. Alinha os parágrafos para a esquerda e sinta-se livre para usar travessão no início dos parágrafos.

Siga a sua introdução com uma parte do corpo mais tempo. Esta seção deve ser feita de acordo com a finalidade da sua carta e também deve incluir uma conclusão que resume as coisas.

Escrever uma seção do corpo conciso. Separe cada parágrafo com um único espaço, mas deixar uma linha em branco entre cada parágrafo e após o término.

Ele termina com uma despedida educada. Escrever uma despedida educada como "Atenciosamente", "Cheers" ou "Obrigado." Não se esqueça de alinhar o salto para a esquerda e, em seguida, colocar uma vírgula.

Na despedida, única maiúscula a primeira letra da primeira palavra.

Continue fechando com seu nome. No entanto, ele deixa três linhas em branco abaixo do fechamento antes de escrever o seu nome completo, seguido por seu trabalho na linha abaixo.

Mencione qualquer documento anexado ao final da carta. Se você incluir quaisquer documentos com a sua letra, escreva "Anexos" em uma linha sob o seu nome e título profissional, e lista todos os anexos que você vai incluir.

Note que isso não é necessário se você não colocar qualquer despedida.

A seção de documentos anexados devem ser alinhados à esquerda e Monospace.

Ele inclui as iniciais do datilógrafo, se for o caso. Se você dictaste a carta e escreveu outra pessoa, incluem seu primeiro e último iniciais na parte inferior da carta, uma linha sob os documentos de acompanhamento.

Assinar o seu nome. Digite seu nome à mão, de preferência em itálico, no espaço entre o texto e fechar o seu nome nele. Assinar a sua carta à mão vai mostrar o destinatário que você tomou o seu tempo para enviá-lo e, portanto, fazer é importante.

método 2

carta amigável

Indica a data. Ele inclui a data em que ele foi escrito ou concluída carta na parte superior direita da letra.

Digite o formato de data mês-dia-ano. Faça o mês em letras são geralmente considerados o formato padrão, mas você também pode escrever números o tempo todo.
A data deve ser alinhado para o lado direito da página.

Escreva uma saudação amigável. A saudação "Dear" continua a ser a mais utilizada, mas, dependendo do relacionamento que você tem com o destinatário, você pode escrever o nome do destinatário, sem formalidades.

A saudação deve ser alinhado à esquerda e seguido por uma vírgula.

Escrevendo para um amigo ou colega, você pode escrever apenas o seu primeiro nome. Exemplo "Caro Jane".

Para mais cartões casuais, você pode substituir o "Dear" com uma saudação casual como "Hi" ou "Hey".

Se você escrever para alguém mais velho ou alguém que lhe deve mostrar algum respeito, incluindo um título personalizado e sobrenome. Exemplo: "Cara Sra Roberts.".

Deixe uma linha em branco entre a saudação eo texto principal.

Ele inclui uma introdução, corpo e conclusão no texto da sua carta. A introdução e conclusão só deve consistir em um de cada parágrafo, mas a parte do corpo é geralmente significativamente mais longo.

Alinha a esquerda o texto principal da carta, mas deixa um recuo na primeira linha de cada parágrafo.

Todo o texto principal deve ser em espaço simples. Geralmente, você não deve ignorar linhas entre parágrafos com uma carta amigável, mas é aceitável para fazê-lo se ele melhora a legibilidade de sua carta.

Deixe uma linha em branco após a última frase do seu texto para separar a demissão.

Conclui com uma despedida apropriada. "sinceramente" É uma despedida bastante comum, mesmo para letras amigáveis. Se a letra é casual o suficiente, você pode incluir uma despedida menos convencional. Se a carta é dirigida a um amigo próximo, tente algo como "Até a próxima!" Ou "Falo com você mais tarde!".

Coloque uma vírgula após a demissão, mas não incluem uma versão impressa de seu nome mais tarde.

O fecho deve ser alinhado com o cabeçalho.

Assinar o seu nome. Assine seu nome diretamente sob a despedida. Normalmente, o seu nome deve ser escrito em itálico, em vez de impressão.

Se você usar seu primeiro nome com o destinatário, você pode assiná-lo e deixá-lo. Se o destinatário não conhece-lo pelo primeiro nome somente, em seguida, certifique-se também incluir o seu nome.

método 3

carta formal ou e-mail

Ela começa com uma descrição breve mas precisa da finalidade do e-mail. Esta descrição deve ser colocado na linha de assunto do e-mail e não no corpo deste.

Se o destinatário espera receber e-mail, esta descrição pode simplesmente se referir ao assunto. Se o e-mail não é esperado, esta descrição pode ser um pouco mais completo. O objetivo deve dar ao leitor saber o que esperar quando você abre o e-mail. Isto significa que é necessário para motivar o leitor para abri-lo.

e-mail começa com uma saudação formal. Geralmente começa com "Caro" e, em seguida, com uma forma grau da pessoa ou empresa à qual você está indo.

Endereço da carta para um destinatário específico sempre que possível. Evite enviar para destinatários sem nome. Como último recurso, só que usa a frase "A quem possa interessar".

Estritamente falando, a pontuação mais adequado para uso após a saudação ainda está dois pontos. No entanto, atualmente, a maioria das pessoas usam uma vírgula após a saudação em uma carta formal por e-mail.

Se você não tem certeza se você deve ir para o destinatário como "Sr." ou "Ms.", escreve o nome completo da pessoa.

Depois cumprimento coloca uma linha em branco.

Mantenha o texto curto, mas carta de informação. Como acontece com qualquer carta, o texto principal deve incluir uma introdução, um corpo e uma despedida. Mantenha tudo, incluindo a parte do corpo, o mais curto e conciso possível.

Alinha o texto principal do lado esquerdo.

Não utilize qualquer margem adicional.

Coloque o texto principal em espaço simples, mas deixar uma linha em branco entre cada parágrafo e após o último parágrafo.

Use uma despedida educada. Digite "Atenciosamente" ou outra despedida igualmente educados após o texto principal da sua carta e segui-lo com uma vírgula.

Não se esqueça de alinhar despedida esquerda e único lugar em maiúscula a primeira letra da palavra.

Como um salto potencial, você também pode usar "Thank You", "Atenciosamente" e "melhores desejos".

Digite seu nome diretamente sob a despedida. Ao contrário de uma carta em papel, você não deve assinar com a mão e-mail.

Alinhar o seu nome à esquerda.

Coloque suas informações de contato no final. Ir uma linha, em seguida, digite o seu endereço físico, número de telefone, endereço de e-mail e site ou blog onde aplicável.

Coloque todas essas informações alinhadas à esquerda e Monospace. Certifique-se de deixar uma linha de separação para cada nova peça.

método 4

email amigável

Ela começa com uma descrição breve mas precisa do assunto de e-mail na linha de assunto. Isso permitirá que o destinatário para rever rapidamente o assunto antes de abrir o e-mail e fornecer-lhe informações suficientes para saber o que esperar.

Ela começa com um cumprimento educado no texto mail. Você deve incluir um cumprimento educado como "Dear". Em seguida, adicione o nome do destinatário.

Alinha o cumprimento na parte esquerda.

Se você estiver indo para escrever a um amigo próximo, você pode ignorar completamente a saudação e começar com o seu nome seguido por uma vírgula.

Ele inclui uma linha em branco entre a saudação eo corpo do e-mail.

Digite o corpo da mensagem. Tal como os outros cartões, o corpo do email deve incluir uma introdução, corpo e salto. No entanto, se você deixá-lo ir com um amigo próximo, pode este formato não é necessário.

E-mail termina com um adeus. Após a conclusão da correspondência dirigida a um amigo, esta despedida não precisa ser formal, mas deve indicar o fim da carta.

Se você está escrevendo para um amigo próximo, às vezes é perfeitamente adequado para terminar apenas e-mail com o seu nome, omitindo completamente a despedida.

dicas

Note que existem algumas diferenças entre cartas formais em os EUA eo Reino Unido. No Reino Unido, o endereço do remetente e data alinhado à direita ea linha de assunto, quando incluído, deve concentrar-se. Além disso, a data é escrito no "dia-mês-ano" de formato, e depois de cumprimentar uma vírgula é colocado, em vez de dois pontos.
Se você não gosta do formato incluídas neste artigo, às vezes conhecido como formato de bloco, você também deve se familiarizar com o formato do bloco modificado e meio da quadra. Esses formatos incluem basicamente a mesma informação, mas são organizados de forma diferente.

Como formatar uma carta

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