3 maneiras de escrever uma carta formal

3 Métodos:Escreva uma carta para o bloco em estilo tradicional Escrever uma carta com EGA (estilo de gestão administrativa)Envie sua carta

cartas formais podem formar a percepção que os outros têm de você, informar o leitor de um grande problema ou ajudá-lo a conseguir um emprego. Existem dois tipos principais de tipos de cartão profissional: o bloco de estilo e "Estilo de gestão administrativa" (EGA). O bloco é o estilo mais comum para formatar os cartões formais que tem uma saudação e um adeus, e bom para as letras para os trabalhos que você se apresenta ou alguém que você conhece previamente. A EGA é mais curto e melhor para circulares internas e situações onde você tem que ser muito direto.

método 1Escreva uma carta para o bloco em estilo tradicional

Digite o endereço do remetente e telefone no canto superior esquerdo da página. Se você representa uma empresa, digite este endereço. Se você é o remetente, o seu endereço. Digite seu endereço (ou endereço) na segunda linha. Adicione a sua cidade, província / estado e CEP na parte inferior desta linha. Inclua seu telefone em sua direção.

Nos casos em que uma empresa que você representa, você pode colocar o logotipo e endereço no meio da página. Certifique-se de centralizá-la lisa.

Coloque a data imediatamente abaixo o endereço de retorno. Você deve ser uma linha abaixo o endereço de retorno (pressione a tecla duas vezes "Intro" no teclado). A data é importante por dois motivos: se você quer a pessoa ou organização para realizar uma tarefa em um determinado momento (enviar um cheque, fazer uma expedição, etc.), dará um prazo para trabalhar, ou se você precisa manter uma cópia por razões legais ou posteridade, a data é absolutamente necessário.

Se você escrever com um bloco de estilo modificado, tudo deve ser alinhado à esquerda, exceto para a data e despedida. Quando escrever a data, mover a guia para o centro da página e escrever no centro.

Coloque o nome do destinatário uma linha abaixo a data (pressionando a tecla duas vezes "Intro" no teclado). Inclui seu título (D., Ms., Sr., Dr., etc.). Em seguida, digite o seu trabalho, e abaixo dele, o nome da empresa. A linha abaixo, escreva o endereço do destinatário, e no próximo, cidade, província / estado e CEP.

Se você não sabe qual é a posição do beneficiário, realizar uma busca ou ligue para a empresa para descobrir. Sempre use as preferências da mulher que escrevem (MS .., Sra, Ms., ou Dr.), e se você não sabe, usado "DNA.".

Envie um cumprimento com a pessoa que você está escrevendo. "Caro (a) Sr. (a)" É correto, mas se você souber o nome da pessoa, utilízalo- em qualquer caso, certifique-se de ir a ele formalmente usando "Rev.", "Dr.", "Senhor", "Senhorita" ou "Senhorita"E isso inclui o nome completo se você sabe disso. Coloque uma vírgula após o cumprimento e adicione uma linha em branco (pressione a tecla duas vezes "Intro" no teclado) entre o cumprimento e o corpo do texto.

Se você sabe que o destinatário e, geralmente, você se referem a ele pelo nome, que é OK para usar (por exemplo, "Caro Antonio:")

Adicione o corpo do texto. O corpo do texto não precisa mais de três parágrafos. Se você não pode dizer o que quiser, em três parágrafos ou menos, você provavelmente não está sendo suficientemente conciso. Use espaçamento simples e justificado esquerda em cada parágrafo do texto.

No primeiro parágrafo, escrever uma introdução amigável e, em seguida, explicar o motivo ou a finalidade da carta. Vá direto ao ponto.
No segundo parágrafo, se possível, usar exemplos para acentuar ou enfatizar seu ponto. É sempre melhor usar exemplos concretos e reais exemplos hipotéticos.
No último parágrafo resume sua finalidade e sugere como você proceder.

Assinar a sua carta com despedida apropriada. Se possível, deixe um espaço entre salto e seu nome impresso para assinatura. "Atenciosamente,", "Uma saudação,"e "Atenciosamente," Eles são os mais apropriados. Deixe um espaço em seu nome impresso para a sua assinatura, e, quando apropriado, conclui com o seu posto sob sua assinatura.

Se você escrever com um bloco de estilo modificado, tudo tem de ser justificada à esquerda (como no estilo do bloco), exceto a data e despedida. Mova o cursor para o centro da página e, em seguida, digite seu adeus.

Adicione a palavra "ligado" sob a sua assinatura ou do trabalho. Fazê-lo apenas se você anexar mais material para além da carta como um resumo ou programação. Se mais de um objeto adicionado, pode ser uma boa idéia para listar uma lista de objetos ligados.

Reveja a sua carta. Verifique duas vezes como eles são escritos os nomes, endereços, etc. Certifique-se de sua escrita é clara e concisa e corrigir qualquer erro gramatical.

método 2Escrever uma carta com EGA (estilo de gestão administrativa)

Digite o endereço do remetente no canto superior esquerdo. Se você estiver usando uma timbrado Não há necessidade de colocar um endereço de retorno. Em vez disso, a carta com a data começa no canto superior esquerdo.

Coloque a data diretamente abaixo o endereço de retorno. Não deixe uma linha em branco entre o endereço do remetente e data.

Digite linha de endereço do destinatário abaixo da data. Uma linha é equivalente a pressionar o botão duas vezes "Intro" no teclado.

Introduza o assunto da letra maiúscula e uma linha abaixo a data (prima duas vezes "Intro".) Isso permite que o destinatário para saber o que é a letra.

Escrever parágrafos de sua carta. Isto é onde você expor o seu assunto. Seja conciso, mas completa quando você expor o seu assunto.

Escreva seu nome sob o corpo do texto. Não adicione saudações como "Atenciosamente,". Sob o seu nome, deixar espaço para a sua assinatura, e abaixo dele, coloque o seu trabalho.

Adicionar anexos. Os anexos são materiais adicionais enviados com a carta. Introduza a palavra "ligado" e, em seguida, listar listas de materiais que você tem em anexo.

Verifique a sua carta por erros de escrita ou gramática. Certifique-se de todos os nomes e endereços estão escritas corretamente.

método 3Envie sua carta

Tome um envelope. Deve ser plana, quadrada ou rectangular. Você não deve ter desenhos impressos. Mas em qualquer caso, pode-se ser personalizado- você pode ter envelopes personalizados que são mais grossos e durável do que envelopes regulares.

sua carta para caber seu envelope. Certifique-se de dobrá-lo uma vez como uma carta com várias curvas não profissionais.

Se você usar uma sombra rectangular normal, dobre a carta na terços horizontais.
Se você usar um envelope quadrado, dobre sua carta ao meio na horizontal e depois verticalmente ao meio para formar um retângulo que se encaixa no envelope quadrado.

Colocar a placa no envelope. Encerra à umedecendo a linha de cola ou descamação tiras que cobrem a parte adesiva do envelope (dependendo do tipo de envelope que você comprou).

Virar o envelope. Digite seu nome no canto superior esquerdo. Digite seu endereço na parte inferior do seu nome para a linha, eo próximo a sua cidade, província / estado e CEP.

Digite os detalhes abaixo. No canto inferior direito na terceira, escreva o nome da pessoa a quem você enviar a carta. Digite o nome da empresa na parte inferior da linha (se a empresa tem um nome), e sob essa direção. Finalmente, em outra linha no endereço, digite cidade, província / estado e CEP.

Cole um selo (Ou selos) no canto superior direito. Verifique se o seu selo tem o valor de sua carta.

dicas

Ser preciso, claro e conciso ao escrever. Além disso, observe o tempo que você exigir o seu leitor a compreender a sua carta.
Digitando sua carta. Parece ser muito mais profissional quando é digitado.
Seja educado mesmo se a sua carta deve mostrar a sua raiva ou negação e desacordo em direção a algo.

Como escrever uma carta formal

dicas