Como corrigir um sistema de arquivamento de papel

Existem vários métodos para arquivar documentos. Escolha um que serve você vai depender de suas necessidades e como você gostaria de encontrar coisas.

passos

1
Considere os benefícios de um sistema de arquivamento alfabética. Ele funciona bem quando você precisa para obter os nomes de pessoas, clientes, autores, nomes de filmes, livros, etc. Supondo que você usar termos que são fáceis de obter um sistema de arquivos alfabética é a coisa mais fácil que você pode usar.
  • 2
    Use uma ordem de tópicos. Ao trabalhar / estudar em uma variedade de tópicos, emite uma ordem pode ser muito útil. Por exemplo, se você estudar direito, você pode separar os documentos em contratos, direito constitucional, direito administrativo, direito internacional, etc.


  • 3
    Use uma freqüência do sistema. Isso funciona muito bem com itens que você usa todo o tempo. Você precisa de ajuda de um outro sistema, como o sistema alfabético. Adicionar a informação que você usa com freqüência em um espaço separado no seu arquivo para que você possa removê-lo rapidamente e facilmente.
  • 4


    Tente um arquivo digital. Este tipo de sistema é ideal para datas e arquivos de números. Por exemplo, se você tem recibos, facturas, eventos datados, etc., o sistema numérico pode servir. Você também pode considerar rotular um mês ou ano. Para aqueles que trabalham em um ambiente que usa números para papéis como registros médicos, documentos legislativos, processos judiciais, etc., este método é muito útil.
  • 5
    Use rotulagem com a cor. Esta é uma maneira muito criativa e é muito eficaz para aqueles que recordam o que vêem. Ele também pode ajudar com as pernas cruzadas com códigos de cores utilizados para referências projetos.


    • dicas

    • Estes princípios podem ser aplicados a computadores ou outros meios de ficheiro electrónico.
    • Use um índice para arquivos que não são colocados em ordem alfabética. Isso deve ser acomodados em ordem alfabética para tornar mais fácil para localizar seus arquivos. Coloque este índice na frente do arquivo.
    • Ela ajuda a ter um arquivo variado para itens que não se encaixam em qualquer outro lugar.
    • Comece limpando e organizando suas pilhas de papéis e usar post-its para acomodá-los em categorias e subcategorias.

    Coisas que você precisa

    • Tabs para arquivamento
    • Legajos para arquivamento (das quais não reagir)
    • um arquivista

    RELACIONADOS

    Artigos Relacionados