Como organizar seu computador desktop

Se você trabalha em um escritório ou em casa, o computador de mesa é um ímã para a desordem natural. Contra-ataque e aumentar a produtividade através da organização. Comece com dicas básicas para criar um lugar para tudo, e fazer disso um hábito para colocar tudo onde ele pertence. De lá, você pode adaptar o sistema para melhor atender os seus desejos e necessidades.

passos

1

Coloque quatro caixas ou cestas em seu desktop. Classificar todos os itens que você usa todos os dias em uma cesta, e todos os itens utilizados com menor frequência no próximo cesta. Empilhar todos os papéis espalhados sobre a mesa na terceira cesta para a classificação mais tarde. Tudo o que você achar que você sabe que não vai realmente usar - calculadora extra que vem acontecendo ao redor, ou lápis rei e canetas que são apenas lixo incluídos - indo na quarta cesta.

• Também limpar todas as gavetas da mesa e cubículos. Tudo se passa de uma das caixas. Qualquer lixo que você encontrar vai diretamente para o lixo, é claro.

2

Designar um lugar específico para cada item que é usado diariamente. Idealmente, até mesmo produtos de dupla utilização deve ter uma gaveta, compartimento ou compartimento de armazenamento designado, deixando o ambiente de trabalho o mais claro possível. Alguns itens que poderia usar todos os dias e necessitam de acesso rápido pode incluir canetas, lápis, grampos da pasta, um grampeador, calculadora e um livro de recibo.

• Rotular uma nota com o nome de cada item de uso diário, em seguida, coloque a nota pegajosa na gaveta de cada item. Por exemplo, se você optar por manter seu grampeador na gaveta superior direito, coloque uma nota com a palavra "GRAMPEADOR" parte da frente da gaveta. Mantenha sua área de trabalho organizada não só discute designar um lugar para cada item, também está trabalhando em si mesmo para associar cada item com o seu novo lugar e deixá-lo lá no final do dia. Você pode usar uma máquina de rotulagem para rótulos permanentes, se você achar que isso pode ajudar, ou remover notas, uma vez que são utilizados para guardar itens de uso diário em seu site.

3

elementos fim gaveta com itens menos utilizados com frequência. Classificadas em dois grupos: itens que você vai realmente usar e que não vai. Pilha último entra na desordem gaveta.

• Seja honesto consigo mesmo: Se eu tinha até esquecido que ele possuía algo pertence a gaveta "desordem".

4

Designar um local de armazenamento para itens usados ​​com menos freqüência. A menor frequência um artigo, além do alcance efetivo pode ser armazenado convenientemente utilizado. Evite a tentação de encher a capacidade de armazenamento do seu desktop para o limite. Se você não pode salvar os itens usados ​​com menos frequência com itens de lojas de conveniência você usa menos de uma vez por semana em uma pequena caixa ou uma cesta perto da mesa.

5

Criar uma triagem de três partes para documentos recebidos e correio. Você pode usar três cestos, um organizador de desktop três níveis, três pastas ou arquivos em um arquivo de suporte vertical. Rotular as partes do sistema: leia, rastreamento e arquivamento.

• Esta não é uma estação de armazenamento, comunicações devem ser armazenados em pastas ou gavetas, e não em seu desktop. Documentos recebidos e correio ir diretamente para a seção "ler". Quando eu tinha tempo para ler, você pode colocá-los em "traçado" ou "arquivo".

6

Classificar todos os documentos em suas gavetas em recipientes "ler" ou "traçado" do seu novo sistema de organização, conforme o caso. Não coloque artigos na seção "arquivo"Em vez disso, arquivá-los naquele momento. Caso contrário, só será reorganizar seu transtorno.

7

Prática mantendo sua mesa organizada. Tudo deve estar no local designado antes de deixar o trabalho para o dia. Comece o dia com um computador de mesa limpa vai dar-lhe um ponto de partida natural para a produtividade.

8

Mantenha uma pequena cesta de lixo perto da mesa. Se a reciclagem é oferecido em sua área, coloque uma pequena cesta ou caixa de reciclagem nas proximidades. Coloque o lixo e reciclagem no receptáculo apropriado, ao invés de deixá-los em sua mesa.

9

Coloque uma pequena placa branca na mesa ao lado de sua mesa para escrever notas, tarefas ou compromissos. Isso ajudará a reduzir a confusão de notas auto-adesivas e papéis "auto-lembretes" que tendem a acumular-se sobre a mesa de uma pessoa ocupada. Se você precisar de um lugar para armazenar notas em papel, como cartões de índice, comprar um quadro magnético ou de um quadro de avisos.

Coisas que você precisa

• 4 caixas ou cestos
• notas pegajosas
• Caneta ou lápis