Como organizar arquivos

O processo de organização de arquivos é um processo muito difícil. Ter um sistema de arquivos mais gerenciável é benéfico para você e as pessoas ao seu redor. Isso é útil quando você deseja acessar suas informações rapidamente.

passos

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Ele determina onde será o sistema de arquivos. Por exemplo, você tem arquivos em discos, um disco rígido de seu computador, ou papéis em pastas?
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    Reunir todas as informações que serão colocados no sistema de arquivos.


  • 3
    Acomoda aulas de informação. Categorízala, colocar em ordem alfabética. Se você tem uma caixa cheia de discos (disquetes, CD, DVD), você pode acomodar-los por assunto, se tiver marcado.
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    Depois de ter tudo resolvido em sua própria pilha, você pode colocá-los em uma determinada ordem. Pode ser por data ou ordem alfabética. (Pastas alfabéticos pode comprá-los em lojas de materiais de escritório. Essas pastas e dispositivos alfabetizar permitir que a alfabetização mais rápido).


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    Neste ponto, a localização do sistema de arquivos foi feito e agora você pode colocar seus arquivos de forma organizada.


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    Como você continuar a rotular cada pasta, se você armazenar suas pastas manualmente, em vez de em um computador, ao usar etiquetas para rotular cada pasta, certifique-se de colocar o marcador na aleta traseira da pasta, em vez de a borda do aba frontal. Isso impede o bloqueio da visão do rótulo como pastas favoritas dentro dessa pasta, eo rótulo não vai ficar no seu caminho como você colocar seus arquivos na pasta (apenas para tornar as coisas um pouco mais fácil).

    • dicas

    • Sempre faça um backup do seu disco rígido e discos de armazenamento removíveis.
    • Você pode baixar uma organização de arquivos de software, se quiser.
    • Você pode digitalizar seus documentos e salvá-los em seu computador.

    avisos

    • Lembre-se sempre como o sistema está configurado de modo que quando o arquivo é excluído, você pode substituí-lo corretamente.
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