O arquivamento no outlook 2010

2 métodos:O arquivamento no Outlook manualmentearquivar automaticamente os itens do Outlook

Microsoft Outlook permite arquivar e-mails, a fim de liberar espaço em sua caixa de entrada. Eles são armazenados em formato Outlook ou ".pst". Você pode configurar a opção de arquivamento automático ou e-mails e arquivar itens manualmente. Este artigo irá mostrar-lhe como apresentar no Outlook 2010.

método 1O arquivamento no Outlook manualmente

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Abra o Microsoft Outlook 2010.

• Se você usar o Microsoft Outlook em uma conta do Exchange Server, é provável que este recurso não está disponível. O arquivamento é controlado pelos administradores do servidor, em vez de usuários.

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Clique na guia "Arquivo" na barra superior horizontal.

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Selecione o menu "Ferramentas de limpeza" de opções.

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Clique na opção "File".

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Selecione a opção para arquivar pastas e subpastas na caixa de diálogo.

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Selecione a pasta onde você gostaria de salvar e arquivo na janela do navegador. É possível arquivar pastas, uma a uma ou selecione o nível superior para arquivar todos caixa de entrada.

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Escolha uma data de quando você quer arquivar Outlook. Todos os e-mail, calendários, compromissos e documentos originados antes dessa data será arquivado.

• Se você quiser mudar algo que foi marcado como "Não arquivar" você pode verificar que a caixa agora. Isso vai mudar instruções de arquivo para esse item.

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Selecione o local onde deseja salvar o arquivo. Você pode ser salvo automaticamente na pasta de arquivo "Outlook Files". No entanto, você pode usar a função de pesquisa para seleccionar a localização, quer em sua máquina ou em um disco rígido externo onde deseja salvar seus arquivos do Outlook.

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Clique no botão "OK" para arquivar seus itens.

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Outlook arquivar seus arquivos com freqüência. Você também pode querer fazer backup de todos os seus arquivos de computador, incluindo arquivos do Outlook.

método 2arquivar automaticamente os itens do Outlook

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Clique na guia "Arquivo" na barra superior horizontal.

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Clique na seção "Opções".

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Clique em "Avançado" e vá para a seção "AutoArquivar Preferências."

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Escolha a frequência que deseja executar o arquivo automático. Digite um número na seção que diz "Executar _ AutoArquivar a cada dia."

• Se você quiser desativar "AutoArquivar", escreve um zero no número de dias.

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Escolha opções adicionais. Por exemplo, você pode optar por excluir mensagens arquivadas automaticamente.

• Você também pode escolher para indicar o arquivo automático antes de iniciar o processo de arquivamento. Você pode selecionar esta opção se não quiser que o arquivamento executado sem o seu consentimento.

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Selecione o arquivo que deseja que os itens arquivados são armazenados. Use a opção de pesquisa para alterar o arquivo padrão.

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Clique em "OK" para iniciar o arquivo automático programa. O programa será executado automaticamente de acordo com o número de dias que você especificou.

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Altere as configurações de suas pastas manualmente o arquivo automático. Vá para a sua lista de pastas do Outlook na vista principal do Outlook. Selecione e clique com o botão direito sobre a pasta.

• Clique na opção "Propriedades" na caixa. Selecione a opção para "auto-arquivo". Selecione a nova configuração para esta pasta e clique em "OK" uma vez que você está feito.