O arquivamento no outlook 2010

2 métodos:O arquivamento no Outlook manualmentearquivar automaticamente os itens do Outlook

Microsoft Outlook permite arquivar e-mails, a fim de liberar espaço em sua caixa de entrada. Eles são armazenados em formato Outlook ou ".pst". Você pode configurar a opção de arquivamento automático ou e-mails e arquivar itens manualmente. Este artigo irá mostrar-lhe como apresentar no Outlook 2010.

método 1O arquivamento no Outlook manualmente

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Abra o Microsoft Outlook 2010.

• Se você usar o Microsoft Outlook em uma conta do Exchange Server, é provável que este recurso não está disponível. O arquivamento é controlado pelos administradores do servidor, em vez de usuários.

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Clique na guia "Arquivo" na barra superior horizontal.

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Selecione o menu "Ferramentas de limpeza" de opções.

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Clique na opção "File".

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Selecione a opção para arquivar pastas e subpastas na caixa de diálogo.

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Selecione a pasta onde você gostaria de salvar e arquivo na janela do navegador. É possível arquivar pastas, uma a uma ou selecione o nível superior para arquivar todos caixa de entrada.

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Escolha uma data de quando você quer arquivar Outlook. Todos os e-mail, calendários, compromissos e documentos originados antes dessa data será arquivado.

• Se você quiser mudar algo que foi marcado como "Não arquivar" você pode verificar que a caixa agora. Isso vai mudar instruções de arquivo para esse item.

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Selecione o local onde deseja salvar o arquivo. Você pode ser salvo automaticamente na pasta de arquivo "Outlook Files". No entanto, você pode usar a função de pesquisa para seleccionar a localização, quer em sua máquina ou em um disco rígido externo onde deseja salvar seus arquivos do Outlook.

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Clique no botão "OK" para arquivar seus itens.

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Outlook arquivar seus arquivos com freqüência. Você também pode querer fazer backup de todos os seus arquivos de computador, incluindo arquivos do Outlook.

método 2arquivar automaticamente os itens do Outlook

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Clique na guia "Arquivo" na barra superior horizontal.

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Clique na seção "Opções".

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Clique em "Avançado" e vá para a seção "AutoArquivar Preferências."

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Escolha a frequência que deseja executar o arquivo automático. Digite um número na seção que diz "Executar _ AutoArquivar a cada dia."

• Se você quiser desativar "AutoArquivar", escreve um zero no número de dias.

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Escolha opções adicionais. Por exemplo, você pode optar por excluir mensagens arquivadas automaticamente.

• Você também pode escolher para indicar o arquivo automático antes de iniciar o processo de arquivamento. Você pode selecionar esta opção se não quiser que o arquivamento executado sem o seu consentimento.

Clique na caixa para criar uma pasta de arquivo na sua lista de pastas. Isso permite que você acesse seus arquivos salvos mais rápido.

Você terá que decidir quantos anos devem ser arquivos do Outlook para a lata de arquivo. Você pode escolher esta opção na secção "Limpar os itens antes _ meses."

Decidir se deseja aplicar as configurações a todas as pastas. Marque a caixa, em caso afirmativo.

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Selecione o arquivo que deseja que os itens arquivados são armazenados. Use a opção de pesquisa para alterar o arquivo padrão.

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Clique em "OK" para iniciar o arquivo automático programa. O programa será executado automaticamente de acordo com o número de dias que você especificou.

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Altere as configurações de suas pastas manualmente o arquivo automático. Vá para a sua lista de pastas do Outlook na vista principal do Outlook. Selecione e clique com o botão direito sobre a pasta.

• Clique na opção "Propriedades" na caixa. Selecione a opção para "auto-arquivo". Selecione a nova configuração para esta pasta e clique em "OK" uma vez que você está feito.