Como organizar arquivos de computador

Mantenha seus arquivos organizados é muito importante. Se você costuma usar um computador para escrever cartas e outros documentos, é muito fácil para os seus documentos pasta é preenchido com montão arquivo. Em pouco tempo há tantos que se torna difícil encontrar um arquivo quando ele é necessário.


As instruções detalhadas aqui usar o sistema operativo Mac como um exemplo. O processo é similar para outros sistemas operacionais.

passos

1
Abra sua pasta Documentos.


  • 2
    Faça pastas para coisas "privado"para "negócio", "escola", Etc. Faça isso clicando com uma área aberta na pasta, selecionando Novo gt; Pasta e, em seguida, digitando o nome da pasta.
  • 3
    Se você usar somente alguns arquivos para um projeto específico, crie uma pasta para o projeto dentro da pasta que criou no passo 2.


  • 4
    Em seguida, tentar categorizar seus arquivos nestas pastas. Você pode arrastar o arquivo de onde ele aparece no lado direito para a pasta apropriada no lado esquerdo. Se você não vê uma lista de pastas à esquerda, selecione o botão "pastas" na barra de ícone localizado na parte superior da janela.
  • 5
    Excluir arquivos que não precisam ou comprímelos em um único arquivo. Os arquivos com informações sensíveis devem ser removidos permanentemente, de modo que ninguém pode restaurá-los.
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