Como organizar um sistema de arquivamento eletrônico

2 métodos:

Criar um sistema de arquivos no WindowsCriar um sistema de arquivos no Mac

Assim como você pode usar um arquivo e pastas para organizar documentos em papel, você também pode usar seu computador como um sistema de arquivamento eletrônico para gerenciar seus arquivos digitais, incluindo fotos e documentos.

método 1Criar um sistema de arquivos no Windows

1

Selecione os arquivos que você deseja organizar. Para selecionar vários arquivos que estão na mesma pasta do Internet Explorer, clique no primeiro arquivo que deseja selecionar e, em seguida, mantenha pressionada a tecla mudança ou ⇧ mudança.

2

Escolha um local para o seu sistema de arquivos. Windows tem nomes padrão para as suas pastas pai, por exemplo, "documentos", "imagens", "música", Etc. mas você também pode criar pastas onde quiser.

3

Crie uma nova pasta. Este Capeta trabalhar como seu armário de arquivamento. Nele você vai manter outras subpastas organizadas.

  • Abra o Windows Explorer e clique com o local onde você deseja criar uma pasta.
  • Clique "novo".
  • Clique "dobrador". O nome da pasta é selecionada para que possa substituí-lo.
  • Digite o nome que você deseja colocar a nova pasta.
  • imprensa ⌅ entrar.



4

Adicionar subpastas dentro da pasta principal. Clique duas vezes no nome da pasta pai para abri-lo. Da mesma forma que você criou a pasta pai, você pode criar subpastas para organizar seus arquivos.

5

Mover arquivos para pastas novas. Você pode abrir duas janelas do Windows Explorer, um ao lado do outro, e em seguida, arraste os arquivos do local original para a nova pasta.

6

Criar um backup de seus arquivos organizados. Use o recurso de backup do Windows para copiar os arquivos para um disco rígido externo ou na nuvem. Se o disco rígido do seu computador está falhando, você pode usar o backup para restaurar seus arquivos para outro disco rígido.

  • Clique "iniciação".
  • Na caixa de pesquisa, digite "backup".
  • Clique "Backup e Restauração".
  • Clique "Configurar backup" e siga os passos do assistente.

método 2Criar um sistema de arquivos no Mac

1

Selecione os arquivos que você deseja organizar. Para selecionar vários arquivos que estão na mesma pasta, clique no primeiro arquivo que deseja selecionar e, em seguida, mantenha pressionada a tecla mudança ou ⇧ mudança.

  • imprensa ^ controle+clique em um dos arquivos e clique em "Nova pasta com Seleção".
  • Digite um nome para a nova pasta.
  • imprensa ⏎ retorno.

2

Adicionar subpastas dentro da pasta principal. Para abrir a pasta principal, pressione e segure a tecla ⌘ comando enquanto você clique duas vezes na pasta. Da mesma forma que você criou a pasta pai, você pode criar subpastas para organizar seus arquivos.

3

Criar um backup de seus arquivos organizados. Use a função "Time Machine" para copiar os arquivos para um disco rígido externo, o Time Capsule ou servidor OS X na rede. Se o disco rígido do seu computador está falhando, você pode usar o backup para restaurar seus arquivos para outro disco rígido.

  • No menu Time Machine, clique em "Preferências do Time Machine".
  • Clique "Selecione o disco".
  • Selecione um disco rígido externo, o Time Capsule, ou qualquer outra solução de armazenamento a partir da lista e pressione "Utilize este registo".
  • Depois de escolher um disco para criar o backup, clique "Adicionar ou remover disco de backup" se você quiser adicionar outros discos para maior segurança.

dicas

  • Seria bom para renomear arquivos para agregarles a data de criação, para que facilmente pode classificar os arquivos em ordem alfabética e apareçam ordenados por data de criação. Quando você vai para renomear os arquivos para incluir a data como parte do nome, use o formato AAAA.MM.DD Por exemplo, 2010/09/29. Você pode omitir os dígitos do século e usar apenas 100.929.
  • Para classificar os arquivos por nome no Windows Explorer, clique no cabeçalho da coluna "nome".
  • Quando conectar um disco rígido externo para o seu computador, você será perguntado se pretende utilizar o disco para criar uma cópia de segurança através "De backup e backup" Windows ou "Time Machine" Mac.

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