A limpeza de sua área de trabalho

O escritório. Existe um lugar melhor para trabalhar um intelectual? pena do escritor, engenheiro de lápis, papéis contribuinte, todos encontram a sua céu na área de trabalho. Então, limpar e organizar sua área de trabalho é uma idéia muito importante.

passos

1
Limpa a área de trabalho. Remova todos os papéis e outros objetos até que você pode ver a superfície de sua mesa. Todos empilhados no chão, exceto os componentes do computador, telefone, organizador e, portanto, enquanto você vai clareira. O livro de telefone, grampeador, canetas e lápis, fitas, etc., estão nas "coisas que deveriam estar na mão." Verifique a data e objecto de tudo o que recolher. Se ele está desatualizado e não é mais importante, ou não precisa mais, eu jogá-lo para a reciclagem. Coloque as coisas que pertencem a outras pessoas no lote atribuídos a "coisas que acontecem em outros lugares".
  • 2
    Limpando as gavetas e armários e fazer o mesmo com o seu conteúdo (não se esqueça superfície da mesa).
  • 3
    Limpe todas as superfícies com um pano de limpeza úmida, aplicar a cera e depois secá-las.
  • 4
    Alinha livros e pastas que você usa diariamente para definir um perímetro em sua área de trabalho. Não incluem você usa uma vez por semana ou menos. Tenha em mente que alguns livros e pastas podem ser colocados em prateleiras, enquanto está a planear.
  • 5
    Decidir a ordem de itens que vão prateleiras, dependendo da necessidade, deixando apenas as coisas que parecem apresentável ou você usa regularmente para colocá-los de volta prateleiras. (À procura de novas coberturas para as coisas que você precisa para usar todos os dias para ter um novo olhar). O resto pode ir em armários ou em prateleiras separadas perto da mesa.
  • 6
    Organize suas prateleiras, deixando a quantidade mínima de possíveis ornamentos enquanto substitui as coisas nas prateleiras de alta prioridade. Não se esqueça de usar a área acima este é um bom espaço para as coisas que não estão funcionando, como plantas ou grandes fotos. Não coloque itens de trabalho para o topo.


  • 7
    Use a gaveta mais próximo para coisas que devem estar na mão, deixando de fora os itens devem ser acima da mesa. Lembre-se de manter as coisas longe do teclado supérfluo e mouse.
  • 8
    Designar uma gaveta para os "projectos actuais". Você precisa de um lugar para manter as coisas (além do desktop) para as coisas que você está trabalhando.
  • 9
    Designar uma gaveta para artigos de papelaria, bloco de notas, ou o que você usa regularmente em seu trabalho.
  • 10
    Salvar o resto dos itens que você deve ter nas prateleiras ou em gabinetes.


  • 11
    Retirar as coisas que devem ir em outro lugar e levá-los para o seu lugar.
  • 12
    Examine o seu sistema de arquivos. Você tem espaço suficiente para arquivos? Pastas, arquivos, caixas de arquivo, gavetas de móveis de arquivamento de plástico são boas escolhas. Se você precisa criar espaço para arquivamento, fazer uma lista de categorias e tópicos gerais. Criar seções e pastas em seu espaço de arquivo para esses títulos. Se o espaço é suficiente, começam a apresentar seus documentos.
  • 13
    Visite uma loja de material de escritório. Obter os materiais necessários para arquivá-lo e outros itens para ajudá-lo a organizar. Entre estes, porta-revistas, bandejas para documentos, gavetas do sistema, recipientes para suplementos de papelaria, etc.
  • 14
    Use o que você comprou. Use suas novas ferramentas para organizar, fortalecer e organizar o seu desktop.


  • 15
    Designar um espaço para "As coisas que precisam de atenção." Sempre haverá um grupo de materiais que vão para esta categoria. Você pode querer dedicar um determinado arquivo ou gaveta para essas coisas. Faça o que fizer, NÃO USE superfície da mesa para aquelas coisas, porque eles podem tomar o seu espaço de trabalho.
  • 16
    Você já fez! Agora você pode começar a trabalhar em um espaço fresco, eficiente. Provavelmente trabalhar melhor e mais rápido em uma área limpa. (Você pode querer começar com itens que precisam de atenção). Daí em diante, lembre-se destas dicas:
  • 17
    Você apenas tem seu projeto atual em sua superfície da mesa. Tudo o resto deve ser salvo assim que você terminar, você deve ser apresentado assim que for concluída, ele pode ser colocado no espaço de prioridade "atenção".
  • 18
    Economizar alguns minutos todos os dias para limpar sua mesa em um dia útil. Se você deve usá-lo, eu escrevê-lo no seu calendário como um compromisso.
  • 19
    Certifique-se de que você tem uma lista para cada dia para realizar o seu trabalho, isso vai ajudar.
  • 20
    Feito.

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