Como criar um sistema de arquivamento perfeita no seu computador

Este artigo tenta descrever uma maneira de criar um bom sistema para organizar, manter e fazer um backup de seus arquivos e pastas em seu computador pessoal. Embora haja um número infinito de maneiras de realizar essa tarefa, este artigo vai lhe dar algumas orientações e instruções para criar um sistema que funciona melhor para o tipo de informação que você deseja organizar.

passos

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Saber o que seus arquivos estão. Mantenha todos os seus arquivos em um espaço aberto para garantir que você não perca nenhum lugar informações. Então o primeiro passo é escolher um local central onde você guarda todos os seus arquivos. Em máquinas Windows, a pasta Meus documentos é uma boa escolha. Embora, o sistema operacional adiciona informações extra para o seu lixo. Outra boa opção é instalar um disco rígido separado ou externo e manter suas informações lá. Resista ao impulso de colocar tudo no desktop do seu PC. A pasta é enterrado em seu sistema operacional que faz backups são muito difíceis de fazer. Nunca armazene arquivos em diretórios onde residem programas (por exemplo, um documento do Word no c. De Programas Arquivos OfficeXP palavra pasta). Essas pastas são muitas vezes excluído automaticamente ou movido.

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usuários e grupos separados. Descubra a melhor maneira de manter as informações de usuário separada (e em alguns casos os privou). O Windows tem uma maneira muito boa para separar as informações na pasta "Documents and Settings". Outras sugestões é a criação de uma pasta com os nomes dos usuários. Se você está organizando arquivos em um ambiente de trabalho, criar pastas separadas para grupos ou projetos também é boa ideia. O importante é que um usuário ser capaz de encontrar todas as suas informações em uma única pasta, para fazer backups mais fácil.

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Mantenha o seu trabalho e arquivos pessoais separadas. Mantenha uma pasta, tarefas, em outras fotos, em outra, arquivos pessoais, etc. Dessa forma, você pode facilmente toda a sua informação pessoal e profissional separar. ¿As declarações de imposto? Abra a pasta "Pessoal". Relatório de Trabalho ¿último minuto? Tudo está em "Work". relacionado com os mesmos arquivos tópico estão no mesmo lugar. Outro método que algumas pessoas usam é classificar em ordem cronológica (manter a cada semestre trabalhando em pastas diferentes), lembre-se que o sistema de seu computador arquivo mantém um registo da data em que foram criados / arquivos modificados, então não perca tempo fazendo isso novamente. Além disso, há muito boas ferramentas como o Google Desktop ou o Copernic Desktop Search para abrir arquivos rapidamente a partir de uma determinada data.

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Use muitos sub-pastas. As camadas são boas, ajudar a manter tudo especificamente. Na pasta de trabalho, manter as pastas separadas para projetos web, planilhas etc. Em cada pastas semestre, mantenha uma pasta para a matemática, uma para a química, etc. Só não exagere. Uma boa regra é, se você tem mais de 50 arquivos em uma pasta, você pode organizá-los em subpastas.

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Estabelece um agendamento de backup. Uma vez que tudo está em uma pasta, é fácil fazer um backup. Se você quiser apenas para trabalho de backup, basta levar essa pasta. Invista em vários CDs ou DVDs e um bom programa de backup. Um programa de backup irá queimar só mudou toda vez que você executar arquivos, economizando tempo e dinheiro. Apenas mantenha seus discos em um local seguro.

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Aderir ao sistema. Você tem esse sistema por uma razão! Não manter todos os arquivos em uma única pasta, organizá-los sob a Crees ou obtê-lo. Se este sai de suas mãos, levar uma hora do seu dia para re-organizar tudo. Vale a pena.

dicas

  • consolida: Obter todos os seus CDs, arquivos importantes do computador antigo, e todos os disquetes e mantê-los em um só lugar. Dessa forma, tudo é segura e não tem tanto lixo regado.
  • Às vezes é impossível para arquivar tudo em que você está trabalhando. Use uma pasta temporária para armazenar coisas que você está trabalhando atualmente, mas certifique-se essa pasta está vazia no final do dia. Se um arquivo permanece lá por mais de um dia, é lixo. Excluí-lo.

avisos

  • Mantenha-se organizado: Seu novo sistema de arquivamento não vai funcionar se você não manter os arquivos em suas pastas adequadas imediatamente.
  • Não procrastines: Se você não organizar agora, você nunca pode fazê-lo.
  • Faça um backup de todos: fotos especialmente digitais. Um dia seu computador morre, você será backups contente.

Coisas que você precisa

  • tempo
  • Um software de backup boa
  • CD-R / DVD-R

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