Como organizar seu espaço de trabalho virtual

Com mais e mais de seu trabalho em formato virtual, vale a pena ver como profissionais ocupados organizar seu espaço de trabalho virtual. Está se tornando uma ferramenta importante para os trabalhadores em todos os tipos de empresas e indústrias sujeitas. As empresas que envolvem informatizados em vez de papel arquivos agora trabalhar com arquivos de sistemas operacionais espaço virtual. Aqui estão algumas dicas populares para ajudar a organizar seu espaço de trabalho, seja laptop ou computador de um empregado freelance de um empresário.

passos

1

Limpe o seu desktop virtual. Ter uma mesa cheia de coisas é comparável a ter uma mesa cheia de papéis bagunçados. Ele também fará com que seu sistema lento e contribuir para a ineficiência. Aproveite o tempo para limpar periodicamente a mesa e, assim, ter um computador mais organizado e eficiente.

  • Alguns fornecedores de software que oferecem ferramentas especiais para ajudar profissionais ocupados. Estas ferramentas de desktop virtual pode ajudar quando é hora de fazer uma apresentação e o ambiente de trabalho é coberto com muitos arquivos.

2

Para freelance com muitos clientes fazem uma clientela pasta pode ajudar a organizar sem a necessidade de um banco de dados. Basta criar um arquivo de modelo e preenchê-lo com as informações de clientes individuais. Mantê-los armazenados em pastas bem marcados.



3

Digitaliza documentos. Digitalize documentos em papel e colocá-los nas pastas corretas pode ajudar a ter um espaço mais organizado, uma vez que tem a maioria das informações na mesma pasta.

4

Use boas nomes de arquivos. Quando é hora de organizar, colocar bons nomes é a chave. O mais deliberada do que o sistema de nomeação, mais fácil será encontrar os arquivos para o usuário.

  • Use a ordem alfabética. Alfabetizar nomes de arquivos vai ajudar o computador fazer a maioria do trabalho quando você tem que encontrar um documento particular.
  • Usa prefixos e sufixos. Os prefixos pode vir a calhar para rotular arquivos do cliente e sufixos pode exibir o status do arquivo. Mais uma vez, a consistência é a chave.

5

EFax adiciona ferramentas no ambiente de trabalho. Ter a capacidade de enviar e receber faxes digitais pode capacitar um espaço de trabalho virtual.

6

-mails arquivados. Quando falamos de comunicação essencial, não deve contar com um posto de rede do provedor. Salvar e-mails importantes pode ser uma das coisas mais importantes e úteis que você pode fazer por um trabalhador para salvar suas informações e tê-lo sempre à mão.

  • Pesquisa Web hosting de pagamento. Empresas pagar o que Hosteen seu e-mail lhe dá paz de seus e-mails serão armazenados em um banco de dados seguro de espírito.

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