A escolha de um hotel para uma reunião

É importante escolher um hotel adequado para uma reunião, para que os participantes tirar o máximo proveito do evento. Idealmente, o hotel dispõe de espaço suficiente para acomodar os participantes, as suas actividades e possíveis exposições. Siga estes passos para garantir que seu evento seja um sucesso.

passos

1

Determina o número de pessoas presentes à reunião. Ele usa informações históricas de eventos passados ​​para calcular o número aproximado de participantes.

2

Considerar a necessidade de espaço de exposição. Se você estiver fazendo exposições de seus produtos ou se você estiver indo para ter patrocinadores para expor a sua própria, então você tem que escolher um hotel que tem boas áreas para exposições, bem como a infra-estrutura elétrica.

3

Discutir possíveis acordos sobre as refeições. Idealmente, o mesmo hotel como você contrato é o fornecedor das refeições. Isso será mais fácil e mais prático para você contratar um fornecedor externo.

4

Negociar um desconto na taxa de hotel. Tentar obter a menor taxa possível.

5

Comparar as taxas de diferentes hotéis. Um hotel com baixas taxas pode ser atraente, mas se você tem má reputação para o serviço, então é melhor gastar um pouco mais sobre um hotel que oferece uma melhor chance de que sua reunião seja um sucesso.

dicas

• Começa a comparar hotéis para seis meses antes do evento.
• Sempre planeja uma segunda opção, no caso de haver uma emergência ou desastre que impede a montagem é feita no caso de o primeiro hotel de escolha.

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