Preparando um workshop

3 partes:oficina de planejamentoCriação de materiais de apoioIncentivar a participação na oficina

A oficina é um tipo de instrução ou informação que incide sobre o ensino de técnicas especializadas ou o estudo de um tópico específico. Normalmente, os alto-falantes das oficinas são educadores, os peritos especializados, gerentes ou outros líderes que têm o conhecimento necessário sobre um tópico específico ou para dominar certas habilidades. Dependendo do tema, oficinas pode durar uma ou duas horas ou pode se estender por semanas. Os líderes da oficina podem planejar adequadamente as capacidades de organização e apresentação para conseguir obter apresentações eficazes. Abaixo você encontrará as medidas necessárias para preparar um workshop.

parte 1oficina de planejamento

1

Define o objetivo da oficina. Talvez seu objetivo é ensinar uma habilidade específica, como criar e salvar documentos em um aplicativo de processamento de texto. Talvez seu objetivo é apresentar informações ou orientação geral em relação a um assunto, como a pintura ou a escrita criativa. Independentemente da abordagem, é importante definir primeiro o alvo.

2

Definir as deficiências das pessoas que participaram da oficina. Por exemplo, no ensino de uma habilidade especial, entende as necessidades dos participantes em relação ao nível do domínio e ritmo de aprendizagem do público para a oficina mais eficaz.

3

Desenvolve um quadro para a apresentação de sua oficina.

• Criar uma introdução. Escolha como você está indo para apresentar o conteúdo do workshop e participantes.
• Lista as capacidades ou temas a serem tratados. Faça uma lista simples e completo em que você incluir subitens quando necessário.
• Escolha a fim de tópicos. Habilidades ou informação mais importante deve ser no início do workshop. De acordo com o tema do workshop, ele também pode ser útil para apresentar e construir cada tema, começando com o mais simples e terminando com o mais complexo.
• Determina as regras gerais do workshop. As regras e orientações, tais como uma pessoa fala de cada vez, ou levantar as mãos para falar, e desligar os telefones celulares ou outros dispositivos que criam distração, são bons para iniciar o workshop.
• Estabelece a maneira pela qual concluirá o workshop. Você pode incluir um breve resumo do que aprenderam, anunciar a próxima série de workshops ou implementar um formulário de feedback para os participantes.

4

Atribui uma estimativa para cada um dos pontos de tempo esquema. Alocar tempo suficiente para que as questões mais complicadas, se os participantes precisam de mais tempo para entender ou ter perguntas. Também é importante estabelecer intervalos programados durante o workshop para que os participantes podem ir ao banheiro ou para esticar as pernas.

5

Quando terminar o seu regime, praticado na apresentação workshop. O julgamento é uma parte muito importante do processo de preparação para o workshop. Enviar suas informações para seus colegas, amigos e familiares com antecedência e pedir-lhes feedback sobre a clareza e eficácia da sua apresentação.

parte 2Criação de materiais de apoio

1

Prepare apostilas para os participantes. Ele apresenta o esboço de sua apresentação em um programa para desenvolver participantes ou folhetos impressos contendo informações ou gráficos relevantes.

2

Use ferramentas visuais. As ferramentas de apresentação, filmes, imagens e outros elementos pode ser útil para compreender certos conceitos ou habilidades. Escolha ferramentas visuais que complementam a sua apresentação e evitar participantes para distrair a mensagem ou o objetivo central.

3

Use ferramentas on-line, se necessário. Os programas de aprendizagem de código aberto como Moodle e Blackboard, que são gratuitas, podem facilitar as discussões on-line e para expor fora do local onde o workshop é emitido. Estas ferramentas on-line são também uma ótima maneira para os participantes a apresentarem as suas atribuições ou para apresentar trabalhos. Você pode encontrar mais informações sobre programas de aprendizagem em código aberto: https://blog.capterra.com/top-8-freeopen-source-lmss/

parte 3Incentivar a participação na oficina

1

Prepare o local ou espaço para estimular o debate. Organiza cadeiras em uma ferradura ou de um semi-círculo para facilitar a conversa e publica regras gerais em uma placa ou uma parede onde todos os participantes podem vê-los. Certifique-se de que você tem um papel em branco sobre uma mesa ou uma parede ou um quadro negro, pois lá você pode digitar o brainstorming ou tomar nota das ideias e comentários dos participantes.

2

Inclui atividades interativas em sua oficina. Atividades ou jogos podem aumentar o envolvimento e participação. As actividades podem ser realizadas em pequenas ou grandes grupos. Abaixo está uma lista de 100 possíveis atividades para um workshop: https://icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf

3

Ele inclui uma seção de perguntas e respostas. De acordo com as regras gerais da oficina convida os participantes a fazer perguntas ao longo da oficina ou em um determinado espaço.

dicas

• O dia do workshop, chegar cedo para que você pode encomendar tudo. Isso é mais importante se você estiver usando o equipamento eletrônico ou outras ferramentas para ser tentar e ordem. Este último passo também garante que você está totalmente preparado para realizar um workshop empenhada e eficaz.