Como fazer videoconferências

Devido às inovações tecnológicas, há mais empresas se voltando para videoconferência do que nunca. Estas conferências permitir que as pessoas em conjunto a partir de locais diferentes, por vezes, no outro lado do mundo. A conferência é produzido com um monitor de computador, câmera de vídeo e acesso à Internet de alta velocidade. É um benefício para as empresas e para os alto-falantes, porque a videoconferência orador fornece uma oportunidade para abordar muitas pessoas ao mesmo tempo sem a despesa envolvida na viagem. Os professores apreciam ter a oportunidade de assistir a palestras de suas casas ou de seus escritórios sem viajar, o que mantém os custos baixos.

passos

1

Ele entende a tecnologia por trás Videoconferência

2

Saiba como configurar corretamente as ferramentas necessárias para videoconferência. entrada de vídeo de teste. Verifique as câmeras em cada local, certificando-se de que todas as imagens são claras.

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Praticar com qualquer dispositivo de saída de vídeo que pode chegar a usar em uma conferência, como uma televisão digital, um monitor de computador, ou mesmo um padrão de TV, antes do evento.

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Verifique a entrada de áudio através de um microfone, um telefone ou alto-falantes do seu computador para garantir a qualidade de saída de áudio.

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Experiência com a saída de áudio para garantir que os alto-falantes ou fones de ouvido receber comunicações de áudio sem interferências.

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Verifique se a transferência de interferência ou não dos dados. Como as pessoas usam diferentes tipos de tecnologias, incluindo, banda larga, ou frequências de rádio digitais e analógicos como transmissões por satélite ou WiFi, é importante que você tenha certeza de que os dados em uma apresentação claramente vir para os participantes da conferência.

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Verifique se o seu software está atualizado. O tipo de software que você usa para compressão de dados será crucial para o sucesso de uma videoconferência. Este software comprime a informação visual e auditiva e retorna um fácil de transmitir aos participantes da conferência.

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Obter-se um cancelamento de eco software, que permite palestrantes e participantes para se comunicar em tempo real, sem interferências.

dicas

• Ele deve ter um plano de backup no caso de a tecnologia falhar. Se a Internet vai para baixo, seria útil ter um telefone celular à mão para entrar em contato com os participantes.
• O apresentador pode entrar no vídeo sobre 10 ou 15 minutos antes de testar todas as comunicações e para garantir que tudo está funcionando corretamente.
• Prepare-se para videoconferência revisando suas notas. Tomar um copo de água à mão no caso de você garganta seca.
• Mantenha a apresentação tão interativo quanto possível para manter a atenção do público. Você pode fazer isso por meio da maximização de bate-papo ou indo diretamente para o público.
• Os participantes podem querer usar a opção para silenciar ferramentas de vídeo, a fim de evitar o ruído de fundo, a menos que especificamente exige que os níveis de áudio não são silenciados.
• Siga as instruções que você atribui o alto-falante em consultas e perguntas. Alguns vão querer fazer as perguntas oralmente, enquanto outros vão querer enviar como o bate-papo.