Fazendo uma apresentação: 12 etapas (com fotos)

2 partes:

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Prepare-se para a apresentação dá Apresentação

Dando uma apresentação é algo que assusta a maioria das pessoas e por uma boa razão, porque você tem que estar diante de um grupo de pessoas e falar sobre um tópico. É claro, é especialmente assustador quando você não é um especialista, mas é ainda mais quando você é. Você nunca ser aterrorizados! Existem maneiras de se certificar de fazer uma boa apresentação e a verdade é que poucos mais você dá, mais fácil será.

parte 1

Prepare-se para a apresentação

Concentre sua apresentação. Dê um tempo e dispersos apresentação, que é difícil de seguir, não vai ajudar a capturar o interesse do seu público. Certifique-se de sua apresentação é clara e específica e tudo que você faz são digressões para apoiar o tema principal.

É melhor ter um problema principal ou predominante e eu levantar 3 pontos importantes que apoiam ou desenvolver o seu tema principal. Tudo o que excede o acima irá fazer o seu público começam a perder o interesse. Isto significa que quaisquer fatos ou informações fora de sua apresentação tem de apoiar estes três pontos principais e o tema dominante.
Por exemplo, se você dá uma apresentação sobre a alquimia no século XVII, falar sobre a história da alquimia é bom e provavelmente necessário, mas não quero complicar estes fatos históricos, em vez de se concentrar sobre o tema principal. Os seus 3 pontos poderia ser algo semelhante ao "Alquimia na opinião pública", "alquimistas famosos do século XVII" e "O legado da alquimia do século XVII".

Lembre-se que menos é mais. Você não quer sobrecarregar o seu público com muita informação e pontos importantes. Mesmo se todos os participantes estão interessados em seu tópico, eles vão começar a se afastar e perder. É melhor você manter seus 3 pontos e seu foco, e certifique-se a apoiá-los e enxaguar.

Escolha o melhor factos, informações ou citações para apoiar a sua apresentação. Não sobrecarregar o seu público com muita informação.

Decidir se quer ou não usar suportes visuais. Nem sempre é necessário o uso de PowerPoint ou visuais representações, especialmente se você é um bom orador e seu assunto é interessante. Na verdade, muitas vezes o uso de recursos visuais simplesmente distrai o público do ponto principal, que é a apresentação.

Certifique-se de usar o apoio necessário para melhorar a sua apresentação e não sufocar. A apresentação é importante, tudo o resto é apenas um ajudante.

Por exemplo, para subir para a alquimia do século XVII e sustentar sua informação sobre a opinião geral da época sobre o assunto, você pode exibir imagens de panfletos públicas do século XVII falar sobre os perigos da alquimia. Com isso, ele vai ficar claro que eles pensavam sobre os alquimistas famosos e pessoas daquele tempo.

Além disso, certifique-se de escolher um meio com o qual você se sinta confortável e você sabe tratar bem. Se você não sabe nada sobre PowerPoint, considere escrever os seus pontos principais em um quadro ou distribuir folhetos com os pontos principais e alguns detalhes sobre o que irá expor.

Prática. Este é um ponto que, por algum motivo, talvez por causa da falta de tempo, muitos negligenciam. Tenha em mente que é absolutamente necessário para praticar a fim de dar uma boa apresentação, pois isso lhe dará tempo suficiente para resolver quaisquer erros ou problemas com suas notas e com a tecnologia que você vai usar o tempo também vai ajudá-lo a tornar a apresentação mais fluido.

Um bom método é a mesmo filmar ou gravar a si mesmo ao praticar a apresentação e pode detectar se você usar chavões e contrações musculares que podem distrair o público e trabalhar em sua eliminação antes da apresentação real. Tenha em mente que a trava poderia ser expressões como "este ...", "dizer ...", "Certo?" e o uso indevido de "Quero dizer ..."Enquanto remexendo poderia ser coisas como passar o peso do corpo de um pé para outro, ou tocar o cabelo.

Basta lembrar que os ensaios são geralmente cerca de 20% menor do que a apresentação real, de modo a ter em conta quando você calcular o seu limite de tempo.

Visualizar o sucesso. Pode parecer bobagem, mas a visualização de uma apresentação bem sucedida poderia, de fato, ajudar a dar-lhe bom. Você estará mais inclinado para o sucesso se você treinou seu cérebro para alcançá-lo. Portanto, antes de iniciar sua apresentação, sentar em algum lugar tranquilo e visualizar os resultados.

Vista-se adequadamente. Você pode querer se vestir para o sucesso. roupa extravagante pode ajudá-lo a estar no bom humor para dar uma boa apresentação. No entanto, você também vai querer ser confortável, por isso é aconselhável para encontrar um compromisso razoável entre a roupa super elegante e conforto.

Por exemplo, se você é uma mulher e você não está acostumado a saltos de desgaste, não colocá-los para a apresentação. Considere que se você se sentir desconfortável você vai se distrair e que será refletido em sua apresentação. Há muitas opções de sapatos baixos elegante ou de salto baixo.

calças ou uma saia limpo, com uma camisa ou blusa abotoada, uma cor neutra, são sempre boas escolhas como a roupa para uma apresentação. Além disso, você não desejar que a sua escolha de roupas distrai a atenção do público, por isso é recomendado que você evite a sua camisa rosa forte.

parte 2

dá Apresentação

Gerencia nervos. Quase todo mundo fica nervoso antes de dar uma apresentação, mesmo que eles devem falar com muitas pessoas. Não se preocupe. Está bem. Tudo que você tem a fazer é esconder o fato de que você está nervoso, porque você não pode deixar de ficar impressionado.

Antes da apresentação, aperte e relaxe as mãos várias vezes, a fim de combater a adrenalina e, em seguida, respirar lenta e profundamente 3 vezes.
Sorrir, mesmo quando você se sentir como fugir. Se você sorri, você maltratar seu cérebro para pensar que você é menos ansioso e você também vai ser mais fácil para esconder seus nervos para o seu público.

Pegar o público. Uma das maneiras que você pode fazer a sua apresentação memorável e interessante é interagir com o público. Ele não age como se houvesse uma parede entre seu público e você, involúcrala no material. Em vez de falar para a parede, fale com o seu público.

Faça contato visual com o seu público. Não olhar para uma pessoa em particular, o melhor é dividir a sala em blocos e fazer contato visual com alguém de cada seção alternadamente.

perguntas Formúlala e aceitar suas perguntas do público durante a apresentação. Isso ajudará a tornar isso mais como uma conversa e, portanto, será mais interessante.

Conta uma anedota para ilustrar o seu argumento. Tomando como exemplo o problema mencionado nas etapas anteriores, você poderia encontrar uma anedota engraçada sobre alquimia do século XVII ou dizer algo sobre suas próprias incursões lo.

Ele dá uma apresentação interessante. Dê uma apresentação interessante não é exatamente o mesmo para capturar a atenção do seu público, mas também é esperado para chegar a este último. É simplesmente para alcançar um desempenho dinâmico e envolvente.

Mover um pouco, mas fazer seus movimentos são deliberadas. Não mova seus pés nervosamente, na verdade, é uma boa idéia para imaginar que são pregados ao chão, exceto para aqueles momentos em que você decidir mudar deliberadamente.

Use suas inflexões vocais para criar uma apresentação mais dinâmica. Varie sua voz enquanto fala, ele acredita que ninguém quer sentar e ouvir alguém recitando informações com um tom monótono, não importa o quão interessante o assunto. Pense, por exemplo, o professor Binns Harry Potter e saber exatamente o que você deve evitar.

Tente equilibrar-lo com a espontânea testado. Espontaneidade, que surge no momento, movimentos e dimensões pode ser grande, enquanto você se sentir muito confortável, caso contrário, poderia desviar a sua apresentação sobre o tema e torná-la incoerente. Quando você pratica, tente misturá-lo com espontânea testado, então você tem uma idéia mais realista de como.

Trate sua apresentação como uma história. Para atrair o público, você tem que se conectar com o material em um nível emocional ea melhor maneira é pensar em sua apresentação como uma história que você vai dizer.

Ele apresenta o problema de forma rápida e ouvintes não assuma que você está familiarizado com todos os termos, especialmente se você estiver indo para falar sobre algo que não é amplamente conhecido.

Seja claro sobre por que você quer, ou deveria, dar a esta apresentação irá ajudá-lo a trabalhar com um tema mais amplo ou uma história. Você pode querer passar o assunto. Talvez você quer convencer os participantes a dar-lhe dinheiro ou acompanhá-lo em uma causa filantrópica, social ou política. Canalizado esse desejo em sua apresentação. Considera que dar a sua apresentação, você estará respondendo a pergunta de por que eles deveriam aceitar a sua proposta ou apoiá-lo recusar o convite. Por favor note que o assunto está no centro da história que você está contando.

Ele fala lentamente. Muitas vezes, as pessoas sabotar sua própria apresentação, falando muito rápido. Este é um equívoco comum. Eles ficam nervosos e repetir sua apresentação com pressa e deixar o presente sobrecarregado na montanha enorme de informação que cai sobre eles. Não cometa este erro.

Mantém um copo de água ao seu lado e beber um pouco de quando você sente que você está falando muito rápido.

Se você tem um amigo na sala de aula ou reunião, de acordo com ele de antemão, para que você faça algum sinal para avisar você começou a falar muito rápido. Olhe para ele de vez em quando para verificar o seu progresso.

Se você perceber que você está correndo contra o tempo e não têm feito, simplesmente excluir ou retomar o material restante. Pense nisso como informações que podem ser discutidos depois ou discutido na reunião de perguntas e respostas.

Faça um grande fechamento. A abertura e fechamento de uma apresentação são as duas peças que a maioria das pessoas tendem a se lembrar, assim que você quer certificar-se de acabar com um grande final ou uma grande tacada (figurativamente falando, é claro, não terminam com o seu público). Você terá que repetir os 3 pontos mais importantes e certifique-se os participantes sabem por que eu deveria estar interessado no assunto que você falou.

Faça um breve resumo final do que sabemos agora o público e explica por que é importante conhecer esta nova informação.

Conclui-se com alguns exemplos ou histórias sobre o seu tema principal e uma mensagem final. Talvez você quer projetar um slide que resume sua apresentação. Por exemplo, você pode acabar com uma história sobre a alquimia na era moderna, talvez em um filme, a fim de demonstrar a sua natureza maleável.

dicas

Use imagens ou recursos visuais. Imagens e visuais mostrar que você sabe o tópico que você está falando e oferece ao público uma idéia melhor do que.
Tente distribuir alguns "memória"Algo que estes possam transportar e para lembrá-los de sua apresentação, como um folheto ou um livro.
Realizar uma sessão curta de perguntas e respostas no final de cada item ou subitem. Estas sessões irão reforçar a participação do público e servirá como uma pausa agradável para todos, se a apresentação é longo. No entanto, tenha em mente que para estas sessões precisa saber muito bem as informações. Certifique-se de entender bem o tema para conversar e saber mais do que o básico sobre ele.

avisos

Não preparar muito tempo de apresentação, a menos que seja realmente bom e você tem experiência suficiente para torná-lo interessante e longo prazo. Atenha-se ao bom e breve.
Nenhuma parte do trabalho procrastinar até o último momento. Ele considera que, se o fizer, é provável que ignorar alguns erros. Se você sabe como trabalhar sob pressão, preparar o seu projecto lenta e seguramente ele vai acabar. Caso contrário, poderá completá-lo desde o início, então você tem o resto do tempo para jogar ou rever a sua apresentação.