Como apresentar-se em uma sala virtual HP: 16 passos

4 partes:Obter o programa Organize seu quarto Fazer a sua apresentação Termine sua apresentação

salas virtuais HP são quartos on-line que permitem aos usuários se conectar e participar de conferências virtuais. Eles são muito úteis para reuniões com pessoas localizadas em lugares diferentes. Eles também são úteis para brainstorming, colaboração em equipe e treinamento. HP Virtual Rooms têm custos associados e são usados por empresas.

parte 1Obter o programa

Entrar. Ir para página salas virtuais da HP. Junte-se a uma reunião como um orador, digitando o seu nome e relator senha.

Verifique os requisitos do sistema. Se é a primeira vez que utilizar salas virtuais da HP, o sistema irá verificar os requisitos do sistema e baixar o aplicativo que irá executar a ferramenta em sua estação de trabalho. Aguarde alguns minutos para que o programa seja instalado. Esta tarefa é executada automaticamente.

Familiarize-se com o quarto virtual. Quando o programa estiver instalado corretamente, uma janela exibe o ambiente virtual. Familiarize-se com as várias opções de menu.

parte 2Organize seu quarto

Use o quadro-negro. O grande branco à direita do espaço da tela é a bordo. Você pode usá-lo da mesma forma que um quadro físico.

Existem várias ferramentas como lápis, borracha, apontador laser, setas, texto, marca-texto, formas e selos disponíveis para esse uso durante a sua apresentação.

Carregue a sua apresentação. Se você pretende usar alguns arquivos para a sua apresentação, você pode criá-los com antecedência para que sua apresentação mais fácil e precisa. Clique "arquivo" a partir do menu e selecione "assunto".

Ele apenas permite que você faça o upload e presente PowerPoint arquivos, imagem e PDF.
Você carregar arquivos aparecem no subwindow "conteúdo".

Adicionar seus folhetos. Se você pretende compartilhar e distribuir folhetos para a sua apresentação, você pode fazer o upload e permitir que os participantes baixá-los diretamente a partir dos quartos virtuais.

Você pode enviar praticamente qualquer tipo de arquivo para compartilhar com seus participantes.
Clique "ver" menu e selecione "literatura".
subwindow aparece "literatura" onde você vai ver os arquivos que você carregou.

Postar uma mensagem. Você pode enviar uma mensagem para todos verem no seu quarto virtual. Pode ser um compromisso, uma mensagem pessoal ou números para a conferência tripartida. Clique na opção "editar" menu e selecione "barra de status Mensagem".

Sua mensagem aparecerá na barra de status da janela principal.

ardósia limpa. Se interagiu com ardósia do passo 1 da parte 2, você pode facilmente apagar todas as suas notas com uma única etapa. Basta clicar "arquivo" menu e selecione "Limpar anotações". Todas as suas notas na placa serão apagados.

É melhor fazer suas apresentações em uma ardósia limpa.

parte 3Fazer a sua apresentação

Verifique se o seu tempo. É aconselhável chegar alguns minutos antes da reunião agendada antes participantes para participar.

Verifique a sua lista de participantes. subwindow "pessoas" Ela vai mostrar a todos os que estão em seu quarto virtual. Ele está dividido entre oradores e participantes.

Os alto-falantes têm acesso para compartilhar e distribuir informações no quarto virtual.
Os participantes só podem ver e receber informações.
Se houver qualquer participante que você gostaria de enviar, você pode fazer relator clicando com o botão direito no seu nome e selecionando "Converter falante".

Faça a sua apresentação usando o quadro-negro. Veja o passo real 1 da parte 2.

Faça a apresentação usando os materiais carregados. Você pode encontrar todos os seus materiais de apresentação da subjanela "conteúdo". Se você enviou uma apresentação do PowerPoint, cada slide terá seu próprio link. Use os links para navegar suas apresentações.

Fazer a apresentação em seu computador. Se você tem materiais que você gostaria de compartilhar e não surgiram antes, você pode compartilhá-los diretamente de seu computador. Clique "ação" da barra de ferramentas. Você pode compartilhar seu desktop inteiro, uma parte dela ou apenas uma aplicação.

Tenha cuidado, pois você pode compartilhar uma maneira de documentos pessoais ou confidenciais acidentais de seu desktop.
Compartilhar apenas as informações corretas.

parte 4Termine sua apresentação

Parar o compartilhamento. Depois de terminar sua apresentação, interromper o compartilhamento, clicando no botão "parar" a barra de ferramentas pop-up.

Limpar seu quarto. No caso de utilizar o quadro-negro você, consulte a Parte 2 passo 5 para apagar todas as suas notas. Se houver subi2do materiais de apresentação, você excluí-los diretamente a partir do subwindow "Conteúdo. Você deveria ter ido até brochuras, excluí-los diretamente a partir do subwindow "literatura".

Saia do seu quarto. Você pode deixar seu quarto fechando diretamente da janela ou selecionando "Saia da sala" menu "arquivo".

Como apresentar-se em uma sala virtual hp