Como organizar um e-mail

E-mail é atualmente uma das formas mais usadas de comunicação, juntamente com mensagens de texto, telefonemas e chamadas aplicações de mensagens instantâneas. No entanto, o envio de e-mail tornou-se tão comum que muitas pessoas se esqueceram de como fazer uma corretamente. Um e-mail bem trabalhada reflete profissionalismo e sinceridade na mensagem que transmite, por isso é muito necessário que toda a gente sabe como organizar um e-mail.

passos

1

Digite o assunto do e-mail. A linha de assunto de uma mensagem de e-mail serve como um breve resumo de saber qual é a mensagem. Sua linha de assunto deve ser simples e concisa para que o destinatário pode dar uma idéia sobre o e-mail com apenas algumas palavras simples.

• No exemplo, se você escrever com alguém sobre um problema, não complicar com muitos detalhes como "Eu gosto do carro que você dirige. Eu amo o azul e pneus são magníficas ".
• Ele indica a razão clara e diretamente na linha de assunto. No exemplo, "interessado comprador de seu sedan azul".

2

Está incluindo saudações apropriadas. Não comece imediatamente enviar e-mail você tem a dizer. Ele inclui saudações comuns, como "Olá" ou "Bom dia." Ninguém gosta de uma pessoa aparece e imediatamente falar com um sem sequer dizer Olá, não é? O mesmo vale para e-mails.

• Para seu cumprimento mais pessoal inclui o nome do destinatário na saudação.

3

Escreva o corpo da mensagem. Você pode escrever o que quiser, dependendo do tipo de mensagem que você escreve e quem você vai enviar.

• Se você escrever alguém próximo a você, você pode fazer o seu e-mail pessoal som. No entanto, se você escrever uma carta de negócios, você precisa manter o e-mail como profissional possível.
• Também é necessário que você considere o formato da sua mensagem. Não use tamanhos, formatos e estilos difíceis de ler fonte e impede capitalização. As letras maiúsculas no mundo digital se assemelham gritos.

4

Ele inclui um encerramento final. Não apenas terminar o seu e-mail quando concluir a mensagem. Escrever fechando palavras como "Atenciosamente", "Atenciosamente" ou qualquer palavra que você acha que é apropriado para e-mail que você escreve.

• As palavras de fechamento definitivamente deve ser apropriado para o seu e-mail. Por quê? Porque se você escrever uma mensagem de negócios, você não quer escrever "Com amor", como as palavras finais. Não seria apropriado.

5

Adicionar uma assinatura. Enquanto o seu endereço de e-mail e incluir seu nome em cada e-mail que você envia, ainda é recomendável que você incluir uma assinatura em cada mensagem que você escreve. As empresas podem ser apenas uma simples ou, se você quiser ser criativo, você pode colocar imagens (tais como logotipos, marcas, etc.) de texto.

• Use a opção de assinatura ou qualquer e-mail web aplicativo cliente de e-mail para criar a sua própria assinatura.

dicas

• Além de formatar os e-mails, você também deve usar nomes próprios em endereços de e-mail. Está tudo bem se você enviar uma mensagem para o seu amigo de infância a partir de um e-mail como "[email protected]", no entanto, não é uma boa ideia quando se trata de um e-mail sobre o negócio para o seu chefe.
• Internet usar boas maneiras quando você criar e-mails. Não envie mensagens de spam ou mensagens para contatos desconhecidos.
• Sempre verifique o e-mail antes de enviá-lo para não enviar várias mensagens para um destinatário. Se o fizer, as mensagens podem ser marcadas como mensagem de spam.