Como escrever um e-mail formal,

Métodos 1:

Digite seu e-mail

Se você está acostumado a usar e-mail para recuperar o atraso com os seus amigos, você pode achar que é estranho para escrever um e-mail formal. Não é o mesmo que escrever uma carta de negócios, mas é definitivamente um grande passo nessa direção. A clareza, brevidade e propriedade são as chaves para fazer um bom e-mail formalmente!

Digite seu e-mail

1

Use um e-mail neutro. O seu endereço de e-mail deve ser uma variação do seu nome real, não um apelido ou um nome de usuário. Use os pontos, traços ou sublinhados para se certificar de seu endereço de e-mail é apenas o seu nome, não há letras adicionais ou números, se possível.

  • Nunca use um e-mail profissional. Ninguém vai levar a sério uma resposta de um e-mail como monseñ[email protected].

2

O assunto deve ser curto e preciso. Evite dizer muito mais na seção de negócios, mas certifique-se que refletem o conteúdo do seu e-mail para uma pessoa que você não conhece. Se possível, incluir uma palavra-chave que torna o conteúdo de e-mail mais fácil de lembrar ou procurar uma caixa de entrada cheia. Por exemplo, "Reunião 12 de março" Ele é específico o suficiente para não ser confundido com outros problemas e não é tão específica que distraído (por exemplo, "Agenda, lista de convidados, almoço ordem e reunião resumo em 12 de Março".)

3



Escrever um cumprimento adequado. Idealmente tratar alguém pelo nome. Use o título da pessoa (Sr., Sra, Srta ou Dr.) com seu sobrenome, seguido por dois pontos (:). Opcionalmente, você pode preceder a saudação "estimado" ("Olá" Também é aceitável, mas mais informal). Usando o nome é mais formal e deve ser usado a menos que você tem um relacionamento em que você tuteas com o recebimento de e-mail. Se você não sabe o nome da pessoa a quem você está indo para escrever (você deve tentar descobrir), use: "Caro senhor ou senhora." ou "Caro senhor ou senhora" seguido por dois pontos (:).

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Apresente-se no primeiro parágrafo. Você também deve incluir porque você está escrevendo e como encontrar o endereço de e-mail da pessoa ou a oportunidade que você está escrevendo. Por exemplo:

  • Meu nome é Edgar Rivera. Eu me comunico com você para fazer um pedido para o cargo de assistente administrativo que aparece em trabajoXYZ.com.
  • Meu nome é Alma Rivera. Estou escrevendo sobre a multa de trânsito que recebeu em 31 de Dezembro de 2009. I obteve o seu endereço de e-mail no site da Secretaria de Panorama County.

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Escrever a mensagem em si. Certifique-se de ir direto ao ponto e não discordo! Se um lote for decorada, o leitor poderia passar pelos detalhes importantes. Tente separar a mensagem em parágrafos por tópico para torná-lo mais lógico e assimilável.

  • O e-mail não deve ser superior a 5 parágrafos longos, e cada número não deve ser superior a 5 frases.
  • Deixar uma linha em branco depois de cada parágrafo. O sangramento não é necessário.
  • evitar a escrita coloquialmente.

6

Use o modo adequado de adeus. Isso depende do nível de confiança com o recebimento de e-mail. Alguns exemplos são os seguintes:

  • Atenciosamente,
  • Atenciosamente,
  • respeitosamente,
  • Atenciosamente,

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Assine o seu nome completo. Se você tem um emprego, incluí-lo em seu nome após a linha, e digite o nome da empresa ou o endereço do site na linha seguinte. Se você não tem um emprego em uma empresa, mas você tem seu próprio blog ou site relacionado com o conteúdo do e-mail, incluindo o link abaixo de seu nome. Se endereços de email de emprego, só que inclui a URL de um blog ou site que se relaciona com a sua carreira e não sobre seus passatempos ou interesses.

8

Verifique a sua mensagem para ver os erros no conteúdo. Cuidado para não perder nenhum detalhe importantes (ou verificar se você fosse redundante). Ler a sua mensagem em voz alta ou peça a alguém para verificar seu e-mail é uma boa maneira de obter uma perspectiva diferente sobre o que você escreveu.

9

Comente a sua mensagem para encontrar erros ortográficos e gramaticais. Se o seu provedor de e-mail não fornece a opção de verificação ortográfica, copiar e colar seu e-mail em um processador de texto. Corrigi-lo se necessário e, em seguida, copiar e colá-lo de volta para o seu e-mail.

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