5 maneiras de escrever um e-mail

5 Método:A essência do e-mail escrever um e-mail amigável escrever um e-mail formal,tipos específicos de e-mails amigáveis tipos específicos de e-mails formais

E-mail é muito simples, mas não é um formato geral que você deve considerar. Você também deve saber as diferenças entre e-mails formais e informais. Leia para saber o que você deve fazer:

parte 1A essência do e-mail

Criar uma conta de e-mail. Se você não tem um endereço de e-mail, você deve se registrar com um provedor de e-mail antes de prosseguir. Felizmente, existem muitos provedores de e-mail gratuito na web, através do qual você pode obter uma conta de e-mail gratuito, sem nenhum custo. Alguns dos mais populares são:

gmail
Hotmail
yahoo mail

Clique em "Compor" ou "Novo". Antes que você pode escrever seu e-mail, você deve abrir um novo em branco caixa de mensagem para escrever seu e-mail lá. O método exato vai variar dependendo do serviço que você usa, mas geralmente um botão no topo da página marcado com as palavras "Compor", "Novo" ou "Nova Mensagem" é.

Se você tiver dúvidas sobre como criar uma nova mensagem, pode consultar as páginas de ajuda do seu provedor de email para obter informações em maior detalhe.

Faça uma lista dos endereços de e-mail dos destinatários. Não há necessidade de listar o seu próprio endereço de e-mail, mas você deve especificar o endereço de e-mail da pessoa ou pessoas que lhes enviará o e-mail.

Geralmente, um espaço é suficiente para separar múltiplos endereços de e-mail, mas em alguns casos é necessário separá-los por uma vírgula ou outros sinais de pontuação. Se for esse o caso, essas instruções que lhes dará o seu provedor de e-mail.
Digite o endereço de e-mail do destinatário principal no espaço "para". Normalmente, o destinatário principal é a pessoa a quem o e-mail é intencional ou dirigido no corpo da mensagem.
Escrever outros endereços de e-mail no espaço "CC:" Este é o espaço de "cópia". Os destinatários são escritas no espaço de "cópia", que são os destinatários a quem o e-mail não é dirigida diretamente, mas tem algo que deve ser informado.
Use o espaço CCO "" para ocultar endereços de e-mail. Se você não quer um destinatários de correio pode ver a lista de endereços de email para o qual foi dirigida a mensagem, você deve escrever os endereços de e-mail no espaço de "Blind Carbon Copy".

Ele inclui uma matéria informativa. Cada serviço de e-mail vai deixar você digitar um assunto ou título para o seu e-mail no espaço de "Assunto".

O assunto deve ser breve, mas também, ao mesmo tempo deve fornecer alguma idéia sobre quem é o destinatário é o mail.

Por exemplo, um casual e-mail a um amigo poderia simplesmente dizer "Como você está fazendo?". Mas se você estiver escrevendo um e-mail com uma pergunta sobre uma tarefa, em seguida, na linha de assunto, você deve colocar algo como "dever de matemática."
Se você vai enviar uma pergunta para um professor ou supervisor, você pode colocar no assunto algo como "Ask" ou "Pergunte sobre ..." seguido por uma frase curta descrevendo o tópico que você pedir.

Você deve levar em conta que uma mensagem sem um assunto aparecer como "(no subject)" na caixa de entrada do destinatário.

Escrever o conteúdo do seu e-mail. O conteúdo do seu e-mail deve ser escrito em grande caixa de texto que você vê sob a linha de assunto.

Normalmente, o conteúdo de um e-mail deve incluir uma saudação, mensagem e fechamento.
Os e-mails são rápidos, por natureza, de modo geral o tamanho do seu e-mail deve ser curto.

Clique no botão "Enviar". Quando terminar de escrever seu e-mail, você deve verificá-lo para garantir que ele está livre de erros ortográficos ou gramaticais, e você também deve certificar-se de que a mensagem especificar claramente o assunto que você quer tentar. Se o e-mail está pronto, clique no botão "Enviar" na caixa de mensagem e enviar correio para os destinatários.

parte 2escrever um e-mail amigável

Ele reconhece quando é apropriado um e-mail amigável. e-mails amigáveis deve ser reservada para os entes queridos, incluindo amigos, familiares e casais românticos. Se a natureza da mensagem é casual e você está enviando alguém em termos informais, você pode enviar um e-mail amigável.

A única vez que você não deve enviar um e-mail amigável para um parente ou amigo, é se você está enviando um e-mail ou grupo de oficial natureza, por exemplo, um pedido de doações ou anúncio da venda. Uma vez que é provável que tais e-mail para algumas pessoas que você não se acostumar termos informais, assim que você deve levar isso em conta e expandir o e-mail para eles também serão enviadas.

Mantenha o assunto da mensagem casual. Coloque o assunto da mensagem não é estritamente necessário, mas é sempre uma boa idéia para incluí-lo. Mantenha-o curto, crisp e concisa.

Se o e-mail é para apanhar com um amigo, você pode incluir um caso humorístico ou um tão simples como "Muito tempo sem ver!".
Se você escrever para uma finalidade específica, que é mencionado. Por exemplo, se você escrever um e-mail a partir de uma saída em grupo, você deve colocar um assunto no e-mail que menciona especificamente que de saída.

Considere ir para o destinatário pelo nome. Esta não é estritamente necessário em e-mails amigáveis, mas sempre considerado uma maneira educada para iniciar o corpo de sua mensagem.

A saudação pode ser tão simples como indicando apenas o nome da pessoa:

"Bob,"

Alternativamente, você também pode incluir uma saudação amigável, juntamente com o nome:

"Hey Bob!"

"Oi Bob,"

"Bom dia Bob!"

Escreva sua mensagem de forma clara, mantendo uma linguagem casual. O corpo da mensagem deve ser fácil de entender, mas o tom da mensagem deve ser informal e de conversação.

Leia o redactaste e-mail e perguntar-se se o conteúdo soa a mesma coisa quando você fala em pessoa. Se sim, então você tem alcançado um bom tom para um e-mail amigável.
Use contrações. Contrações não são parte de uma escrita formal, mas são comuns na conversação diária, de modo que eles são apropriados para um e-mail amigável.
Sinta-se livre para usar o jargão. Se quiser, você pode incluir Internet jargão por exemplo em Inglês é usado: "thx" ao invés de "graças," "4" ao invés de "para," "L8R" ao invés de "mais tarde," etc.
Quando for o caso, você pode usar smileys. :)

Considere assinar o seu nome. Como as saudações, não é estritamente necessário o fechamento ou em uma assinatura de e-mail amigável, mas pode ser uma boa maneira de terminar a mensagem.

Sua despedida pode ser tão simples como o seu nome:

"Jen"
"-jen"

Você também pode ser mais criativo com o seu encerramento:

"Até logo! Jen"

"Este e-mail auto-destruição em 3 ... 2 ... 1 ..."

parte 3escrever um e-mail formal,

Ele entende quando são necessários e-mails formais. Você deve usar um e-mail formal, quando você escreve para alguém com quem você não é casual. Isto inclui, entre outros, supervisores, colegas de trabalho, clientes e compradores, formadores e funcionários políticos ou da comunidade.

Você deve tomar nota de que e-mails estritamente formais nem sempre são necessárias com alguém que está dentro de uma dessas categorias, quando você já formou uma relação de trabalho com essa pessoa. Quando um e-mail "formal" se torna muito dura, você escreve no lugar um e "semi - formais".

O tom da sua mensagem pode ser mais coloquial, mas tenha cuidado para ficar longe de jargões Internet.
Você deve sempre incluir sua assinatura, mas não precisa incluir todas as suas informações de contato em seu nome.

Ele inclui uma matéria informativa. O assunto deve ser breve, mas precisa. Você deve ir diretamente para o assunto a ser tratado.

exemplo:

"pergunta de desenvolvimento" (Quando você escreve a um professor pedindo detalhes sobre um teste de tarefas)
"Aplicação de Gestão do Trabalho anunciou" (Quando você envia um e-mail em resposta a um anúncio de emprego)
"Problema com parte # 00000" (Quando você escreve um e-mail para pedir o serviço ao cliente, ou relatar um problema técnico)

Escreva uma saudação formal. Uma saudação formal deve incluir a palavra "caro", seguido do nome do destinatário. Use o nome do destinatário e um título apropriado seguido por uma vírgula.

exemplo:

"Caro Sr. Gonzalez:"
"Caro Ms. Guerrero .:"
"Caro Dr. Lopez:"

Certifique-se o corpo de seu e-mail é conciso e preciso. O conteúdo do seu e-mail deve ser restrito a alguns parágrafos que indicam directamente o assunto da sua mensagem. Use linguagem formal e certifique-se a ortografia e gramática são adequados.

Evitar o uso de contrações.
Não use gírias Internet ou emoticons.

Ele inclui fechamento apropriado. Enquanto o fechamento mais comum é "Atenciosamente", você pode usar outros que podem trabalhar. Você deve manter-se perto educado e seguido por uma vírgula.

Outros selos possíveis incluem:

lembranças
atenção
cumprimentos
obrigado
Meus melhores desejos

Se for caso disso, fornecer informações de contato em sua assinatura. Sob o fechamento de seu e-mail você pode incluir o seu nome completo. Sob o seu nome você pode incluir o seu título oficial e qualquer informação de contato que possa ser útil.

Se você tiver um título, ele deve incluir a sua posição e o nome da empresa ou instituição a que pertence.
Pelo menos você deve incluir o seu número de telefone, número de fax e endereço de e-mail. Você também pode incluir o seu endereço de e-mail e URL do seu site.

parte 4tipos específicos de e-mails amigáveis

Escrever um e-mail a um amigo que se mudou recentemente. Se um amigo, parente ou um ente querido recentemente mudou-se para um lugar novo, você pode escrever um e-mail para verificar como ele estava se movendo, como é o bairro novo e assim por diante.

Enviar um e-mail amigável para um amigo que não lhe deu seu endereço de e-mail. Se você passar por uma terceira parte do endereço de e-mail de um amigo casual, é importante usar o seu e-mail para verificar se o endereço que lhe deu é correta rapidamente esclarecer quem você é.

Aprenda a escrever um e-mail para um cara. Se você é uma menina que está escrevendo um e-mail pela primeira vez, um cara, você provavelmente se sentir um pouco nervoso. Isto é especialmente verdadeiro se o cara que você está escrevendo um potencial "romance". Você deve tentar escrever um e-mail que parece casual, mas ao mesmo tempo deve parecer inteligente e composta.

Embora seja um movimento muito arriscado, você também pode usar o email para dizer a um cara que você gosta.

Aprenda a escrever um e-mail para uma menina. Se você é um cara que escreve um e-mail pela primeira vez, uma menina, a tarefa pode parecer bastante assustadora. Mantenha a calma e escreva uma mensagem que é casual e organizado ao mesmo tempo.

Escrever um e-mail para flertar. Se você quer ser bonito e impertinente com o destinatário de seu e-mail, use o mesmo tipo de linguagem que você usaria para flertar com que pessoa cara a cara. Também pode ser útil para usar smileys e "abraços e beijos" (xoxo).

Da mesma forma, por favor enviar e-mail alguém Glamour em um site de namoro online. Para um e-mail como este, você deve ser tanto Glamour e informativo para que o destinatário receba uma boa idéia sobre quem você é.

Escrever um e-mail amor. Nesta era digital, um e-mail de amor pode ser visto como o equivalente a uma carta de amor. Se o seu parceiro romântico é afastado e quero que você envie uma nota rápida em que você expressar o seu amor, a maneira mais rápida é através de e-mail.

parte 5tipos específicos de e-mails formais

Aplicam-se a um emprego através de um e-mail. Ao enviar o seu currículo e candidatar por um trabalho via e-mail, você deve explicar claramente o trabalho que você está aplicando, porque o que você quer eo que habilidades que você possui que o fazem adequado para o trabalho. Você também deve incluir seu currículo como um anexo.

Da mesma forma, você também pode escrever um e-mail solicitando um estágio. Descreva o tipo de estágio que você está procurando e como ajudar a atender seus objetivos de carreira. Você também deve indicar por que você deve ser selecionada para o estágio.
Escrever um e-mail para acompanhar um pedido de emprego. Se você ainda não recebeu uma resposta sobre a posição que você aplicou.

Conhecido como escrever um e-mail para seu professor. Escrever um e-mail a um professor pode parecer intimidador, mas tenha em mente que ele não é mais difícil do que qualquer outro e-mail formal é. Provavelmente o seu professor é uma pessoa muito ocupada, por isso, manter suas perguntas o mais conciso possível.

Se o seu professor sabe-lo bem o suficiente, você também pode pedir uma carta de recomendação por e-mail.

Escrever uma carta de proposta via e-mail. A carta proposta é uma carta na qual você perguntar a um editor, se ele ou ela iria considerar a aceitação de um trabalho escrito para publicação. Você deve descrever o trabalho em questão bem o suficiente para dar o publisher uma boa idéia sobre o que é.

Escrever um e-mail para o departamento de recursos humanos. Se você tiver alguma dúvida sobre os recursos humanos da sua empresa, a maneira mais rápida de resolver ele está enviando um e-mail para a pessoa certa no HR. Verifique se o e-mail afirma claramente o problema.

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Você nunca deve fornecer nomes de usuário, senhas ou informações pessoais, como números de cartão de crédito e números de segurança social via e-mail.

Como escrever um e-mail

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