Como escrever um e-mail

5 Método:A essência do e-mailescrever um e-mail amigávelescrever um e-mail formal,tipos específicos de e-mails amigáveistipos específicos de e-mails formais

E-mail é muito simples, mas não é um formato geral que você deve considerar. Você também deve saber as diferenças entre e-mails formais e informais. Leia para saber o que você deve fazer:

parte 1A essência do e-mail

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Criar uma conta de e-mail. Se você não tem um endereço de e-mail, você deve se registrar com um provedor de e-mail antes de prosseguir. Felizmente, existem muitos provedores de e-mail gratuito na web, através do qual você pode obter uma conta de e-mail gratuito, sem nenhum custo. Alguns dos mais populares são:

• gmail
• Hotmail
• yahoo mail

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Clique em "Compor" ou "Novo". Antes que você pode escrever seu e-mail, você deve abrir um novo em branco caixa de mensagem para escrever seu e-mail lá. O método exato vai variar dependendo do serviço que você usa, mas geralmente um botão no topo da página marcado com as palavras "Compor", "Novo" ou "Nova Mensagem" é.

• Se você tiver dúvidas sobre como criar uma nova mensagem, pode consultar as páginas de ajuda do seu provedor de email para obter informações em maior detalhe.

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Faça uma lista dos endereços de e-mail dos destinatários. Não há necessidade de listar o seu próprio endereço de e-mail, mas você deve especificar o endereço de e-mail da pessoa ou pessoas que lhes enviará o e-mail.

• Geralmente, um espaço é suficiente para separar múltiplos endereços de e-mail, mas em alguns casos é necessário separá-los por uma vírgula ou outros sinais de pontuação. Se for esse o caso, essas instruções que lhes dará o seu provedor de e-mail.
• Digite o endereço de e-mail do destinatário principal no espaço "para". Normalmente, o destinatário principal é a pessoa a quem o e-mail é intencional ou dirigido no corpo da mensagem.
• Escrever outros endereços de e-mail no espaço "CC:" Este é o espaço de "cópia". Os destinatários são escritas no espaço de "cópia", que são os destinatários a quem o e-mail não é dirigida diretamente, mas tem algo que deve ser informado.
• Use o espaço CCO "" para ocultar endereços de e-mail. Se você não quer um destinatários de correio pode ver a lista de endereços de email para o qual foi dirigida a mensagem, você deve escrever os endereços de e-mail no espaço de "Blind Carbon Copy".

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Ele inclui uma matéria informativa. Cada serviço de e-mail vai deixar você digitar um assunto ou título para o seu e-mail no espaço de "Assunto".

• O assunto deve ser breve, mas também, ao mesmo tempo deve fornecer alguma idéia sobre quem é o destinatário é o mail.

• Por exemplo, um casual e-mail a um amigo poderia simplesmente dizer "Como você está fazendo?". Mas se você estiver escrevendo um e-mail com uma pergunta sobre uma tarefa, em seguida, na linha de assunto, você deve colocar algo como "dever de matemática."
• Se você vai enviar uma pergunta para um professor ou supervisor, você pode colocar no assunto algo como "Ask" ou "Pergunte sobre ..." seguido por uma frase curta descrevendo o tópico que você pedir.

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Escrever o conteúdo do seu e-mail. O conteúdo do seu e-mail deve ser escrito em grande caixa de texto que você vê sob a linha de assunto.

• Normalmente, o conteúdo de um e-mail deve incluir uma saudação, mensagem e fechamento.
• Os e-mails são rápidos, por natureza, de modo geral o tamanho do seu e-mail deve ser curto.

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Clique no botão "Enviar". Quando terminar de escrever seu e-mail, você deve verificá-lo para garantir que ele está livre de erros ortográficos ou gramaticais, e você também deve certificar-se de que a mensagem especificar claramente o assunto que você quer tentar. Se o e-mail está pronto, clique no botão "Enviar" na caixa de mensagem e enviar correio para os destinatários.

parte 2escrever um e-mail amigável

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Ele reconhece quando é apropriado um e-mail amigável. e-mails amigáveis ​​deve ser reservada para os entes queridos, incluindo amigos, familiares e casais românticos. Se a natureza da mensagem é casual e você está enviando alguém em termos informais, você pode enviar um e-mail amigável.

• A única vez que você não deve enviar um e-mail amigável para um parente ou amigo, é se você está enviando um e-mail ou grupo de oficial natureza, por exemplo, um pedido de doações ou anúncio da venda. Uma vez que é provável que tais e-mail para algumas pessoas que você não se acostumar termos informais, assim que você deve levar isso em conta e expandir o e-mail para eles também serão enviadas.

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Mantenha o assunto da mensagem casual. Coloque o assunto da mensagem não é estritamente necessário, mas é sempre uma boa idéia para incluí-lo. Mantenha-o curto, crisp e concisa.

• Se o e-mail é para apanhar com um amigo, você pode incluir um caso humorístico ou um tão simples como "Muito tempo sem ver!".
• Se você escrever para uma finalidade específica, que é mencionado. Por exemplo, se você escrever um e-mail a partir de uma saída em grupo, você deve colocar um assunto no e-mail que menciona especificamente que de saída.

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Considere ir para o destinatário pelo nome. Esta não é estritamente necessário em e-mails amigáveis, mas sempre considerado uma maneira educada para iniciar o corpo de sua mensagem.

• A saudação pode ser tão simples como indicando apenas o nome da pessoa:

• "Bob,"

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Escreva sua mensagem de forma clara, mantendo uma linguagem casual. O corpo da mensagem deve ser fácil de entender, mas o tom da mensagem deve ser informal e de conversação.

• Leia o redactaste e-mail e perguntar-se se o conteúdo soa a mesma coisa quando você fala em pessoa. Se sim, então você tem alcançado um bom tom para um e-mail amigável.
• Use contrações. Contrações não são parte de uma escrita formal, mas são comuns na conversação diária, de modo que eles são apropriados para um e-mail amigável.
• Sinta-se livre para usar o jargão. Se quiser, você pode incluir Internet jargão por exemplo em Inglês é usado: "thx" ao invés de "graças," "4" ao invés de "para," "L8R" ao invés de "mais tarde," etc.
• Quando for o caso, você pode usar smileys. :)

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Considere assinar o seu nome. Como as saudações, não é estritamente necessário o fechamento ou em uma assinatura de e-mail amigável, mas pode ser uma boa maneira de terminar a mensagem.

• Sua despedida pode ser tão simples como o seu nome:

• "Jen"
• "-jen"

parte 3escrever um e-mail formal,

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Ele entende quando são necessários e-mails formais. Você deve usar um e-mail formal, quando você escreve para alguém com quem você não é casual. Isto inclui, entre outros, supervisores, colegas de trabalho, clientes e compradores, formadores e funcionários políticos ou da comunidade.

• Você deve tomar nota de que e-mails estritamente formais nem sempre são necessárias com alguém que está dentro de uma dessas categorias, quando você já formou uma relação de trabalho com essa pessoa. Quando um e-mail "formal" se torna muito dura, você escreve no lugar um e "semi - formais".

• O tom da sua mensagem pode ser mais coloquial, mas tenha cuidado para ficar longe de jargões Internet.
• Você deve sempre incluir sua assinatura, mas não precisa incluir todas as suas informações de contato em seu nome.

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Ele inclui uma matéria informativa. O assunto deve ser breve, mas precisa. Você deve ir diretamente para o assunto a ser tratado.

• exemplo:

• "pergunta de desenvolvimento" (Quando você escreve a um professor pedindo detalhes sobre um teste de tarefas)
• "Aplicação de Gestão do Trabalho anunciou" (Quando você envia um e-mail em resposta a um anúncio de emprego)
• "Problema com parte # 00000" (Quando você escreve um e-mail para pedir o serviço ao cliente, ou relatar um problema técnico)

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Escreva uma saudação formal. Uma saudação formal deve incluir a palavra "caro", seguido do nome do destinatário. Use o nome do destinatário e um título apropriado seguido por uma vírgula.

• exemplo:

• "Caro Sr. Gonzalez:"
• "Caro Ms. Guerrero .:"
• "Caro Dr. Lopez:"

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Certifique-se o corpo de seu e-mail é conciso e preciso. O conteúdo do seu e-mail deve ser restrito a alguns parágrafos que indicam directamente o assunto da sua mensagem. Use linguagem formal e certifique-se a ortografia e gramática são adequados.

• Evitar o uso de contrações.
• Não use gírias Internet ou emoticons.

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Ele inclui fechamento apropriado. Enquanto o fechamento mais comum é "Atenciosamente", você pode usar outros que podem trabalhar. Você deve manter-se perto educado e seguido por uma vírgula.

• Outros selos possíveis incluem:

• lembranças
• atenção
• cumprimentos
• obrigado
• Meus melhores desejos

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Se for caso disso, fornecer informações de contato em sua assinatura. Sob o fechamento de seu e-mail você pode incluir o seu nome completo. Sob o seu nome você pode incluir o seu título oficial e qualquer informação de contato que possa ser útil.

• Se você tiver um título, ele deve incluir a sua posição e o nome da empresa ou instituição a que pertence.
• Pelo menos você deve incluir o seu número de telefone, número de fax e endereço de e-mail. Você também pode incluir o seu endereço de e-mail e URL do seu site.

parte 4tipos específicos de e-mails amigáveis

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Escrever um e-mail a um amigo que se mudou recentemente. Se um amigo, parente ou um ente querido recentemente mudou-se para um lugar novo, você pode escrever um e-mail para verificar como ele estava se movendo, como é o bairro novo e assim por diante.

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Enviar um e-mail amigável para um amigo que não lhe deu seu endereço de e-mail. Se você passar por uma terceira parte do endereço de e-mail de um amigo casual, é importante usar o seu e-mail para verificar se o endereço que lhe deu é correta rapidamente esclarecer quem você é.

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Aprenda a escrever um e-mail para um cara. Se você é uma menina que está escrevendo um e-mail pela primeira vez, um cara, você provavelmente se sentir um pouco nervoso. Isto é especialmente verdadeiro se o cara que você está escrevendo um potencial "romance". Você deve tentar escrever um e-mail que parece casual, mas ao mesmo tempo deve parecer inteligente e composta.

• Embora seja um movimento muito arriscado, você também pode usar o email para dizer a um cara que você gosta.

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Aprenda a escrever um e-mail para uma menina. Se você é um cara que escreve um e-mail pela primeira vez, uma menina, a tarefa pode parecer bastante assustadora. Mantenha a calma e escreva uma mensagem que é casual e organizado ao mesmo tempo.

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Escrever um e-mail para flertar. Se você quer ser bonito e impertinente com o destinatário de seu e-mail, use o mesmo tipo de linguagem que você usaria para flertar com que pessoa cara a cara. Também pode ser útil para usar smileys e "abraços e beijos" (xoxo).

• Da mesma forma, por favor enviar e-mail alguém Glamour em um site de namoro online. Para um e-mail como este, você deve ser tanto Glamour e informativo para que o destinatário receba uma boa idéia sobre quem você é.

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Escrever um e-mail amor. Nesta era digital, um e-mail de amor pode ser visto como o equivalente a uma carta de amor. Se o seu parceiro romântico é afastado e quero que você envie uma nota rápida em que você expressar o seu amor, a maneira mais rápida é através de e-mail.

parte 5tipos específicos de e-mails formais

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Aplicam-se a um emprego através de um e-mail. Ao enviar o seu currículo e candidatar por um trabalho via e-mail, você deve explicar claramente o trabalho que você está aplicando, porque o que você quer eo que habilidades que você possui que o fazem adequado para o trabalho. Você também deve incluir seu currículo como um anexo.

• Da mesma forma, você também pode escrever um e-mail solicitando um estágio. Descreva o tipo de estágio que você está procurando e como ajudar a atender seus objetivos de carreira. Você também deve indicar por que você deve ser selecionada para o estágio.
• Escrever um e-mail para acompanhar um pedido de emprego. Se você ainda não recebeu uma resposta sobre a posição que você aplicou.

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Conhecido como escrever um e-mail para seu professor. Escrever um e-mail a um professor pode parecer intimidador, mas tenha em mente que ele não é mais difícil do que qualquer outro e-mail formal é. Provavelmente o seu professor é uma pessoa muito ocupada, por isso, manter suas perguntas o mais conciso possível.

• Se o seu professor sabe-lo bem o suficiente, você também pode pedir uma carta de recomendação por e-mail.

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Escrever uma carta de proposta via e-mail. A carta proposta é uma carta na qual você perguntar a um editor, se ele ou ela iria considerar a aceitação de um trabalho escrito para publicação. Você deve descrever o trabalho em questão bem o suficiente para dar o publisher uma boa idéia sobre o que é.

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Escrever um e-mail para o departamento de recursos humanos. Se você tiver alguma dúvida sobre os recursos humanos da sua empresa, a maneira mais rápida de resolver ele está enviando um e-mail para a pessoa certa no HR. Verifique se o e-mail afirma claramente o problema.

avisos

• Você nunca deve fornecer nomes de usuário, senhas ou informações pessoais, como números de cartão de crédito e números de segurança social via e-mail.