Adaptação modo de conversação, dependendo das circunstâncias

Nós nos comunicamos diariamente com as pessoas, mas às vezes nós não ajustar nosso estilo para o público ou situação diante de nós. Isso pode levar a mal-entendidos, confusão ou ferir os sentimentos de alguém. Aprender a se adaptar a maneira como você se comunica, dependendo da situação, considerando todos os fatores que influenciam a eficácia da sua comunicação.

passos

1
Pense na situação ou ocasião. O contexto faz a diferença, tanto na forma como você se comunica com os outros e como eles interpretam o que você diz.
  • Lembre-se que tempo e lugar são importantes. A piada que seria um sucesso com os seus amigos, seria inadequado no escritório. Da mesma forma, contar uma alma gêmea você se sente nas profundezas do coração é muito diferente para fazer com uma criança pequena.
  • Identifica o nível de formalidade. ocasiões formais, como cerimônias e apresentações de trabalho, linguagem e exigem um código de vestimenta mais formal. ocasiões informais, como passar tempo com sua família ou amigos, permite-lhe estar mais relaxado e casual.
  • 2
    Identificar seu alvo. Considere o efeito da interacção, para se adaptar de forma eficaz a sua comunicação. Por exemplo, se você quiser construir uma amizade com um colega, você pode convidá-lo para um café ou almoçar juntos. Mas se você deseja manter separados sua vida pessoal e trabalho, certamente irá manter uma comunicação educada e profissional.
  • 3


    Analisa o público. Para adaptar-se de forma eficaz a sua comunicação, você tem que saber quem você está falando. Olhe para as coisas do seu ponto de vista, e ajustar suas expressões possível.
  • Reconhecer a sua relação com o público. Com um bom amigo, você certamente será mais franco e duro. Com um supervisor, você tem que falar com respeito. Com um caixa eletrônico, você deve ser conservador e amigável.
  • Ele reconhece as diferentes personalidades. Por exemplo, os extrovertidos como rosto de comunicação a face, por telefone, ou em grandes grupos. Eles parecem pensar em voz alta. Os introvertidos preferem se comunicar através de e-mails, mensagens de texto e conversas um a um. Muitas vezes, eles precisam de tempo para refletir antes de responder a perguntas.
  • Faça uma análise do público. Olhe para a idade, sexo, educação, valores, culturas, estrutura familiar e experiências passadas de seu público. É útil para dar palestras para públicos desconhecidos.
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    Considere o que será o método para se comunicar. Cada método tem vantagens e desvantagens de se comunicar. Se você pode escolher, escolher o método que é mais eficaz para o seu público. Caso contrário, ele funciona dentro de sua própria estrutura.
  • Em reuniões, ela participa da partilha de ideias, mas também ouvir. Não monopolize a discussão.
  • Ao dar um discurso, tenha em mente que você é a única pessoa que fala. Antecipar as perguntas que você pode ter o seu público, e as tentativas para resolvê-los.
  • Quando você estiver em sites de redes sociais, você pode se sentir mais relaxado. segmentos de comunicações geralmente são realizados em uma ou duas frases. Ele é informal, mas conciso.
  • E-mails e mensagens de texto exigem uma escolha de palavras cuidadosamente. Seja direto. Tone expresso por palavras ou emoticons (carinhas felizes).


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    Cuidado com suas palavras. Seja intencional com a linguagem que você usa. As palavras podem rapidamente ajudá-lo a conectar-se com alguém, mas também pode ofender.
  • Escolha palavras por idade, escolaridade e nível cultural da / s pessoa / s com o qual você fala. Use palavras que possam entender e com o qual eles se conectam.
  • Use termos técnicos somente quando as pessoas que se comunicam saber o que eles significam. Se você tiver que usar o jargão, ele explica o que ele quer dizer.
  • 6
    Seja intencional com sua linguagem corporal. A linguagem corporal pode ser interpretada de diferentes maneiras, dependendo da situação. Adaptar a sua comunicação não-verbal para a situação em questão.
  • O contato visual é geralmente uma boa maneira de se conectar com a pessoa que você está falando. No entanto, se é uma situação muito sensível, sentar ao lado de alguém que você pode eliminar a pressão de ter que olhar nos olhos da outra pessoa- Isto vai dar a outra pessoa se sentir mais confortável.
  • espaço pessoal varia entre culturas, pessoas e relacionamentos. Com sua outra metade pode sentar-se muito perto, de modo que suas pernas ou ombros tocar. Mas se você sentar-se perto de seu supervisor, ou um estranho, você tem que deixar uma distância entre os dois.


  • 7
    Preste atenção às respostas da outra pessoa. Alguns oferecem uma resposta verbal, fazendo perguntas. Você também pode observar o seu -cruzarse comunicação não-verbal de armas, desviar o olhar, acenando com a cabeça para ver como eles respondem ao que você diz.
  • Se você está nervoso, não deixe de estar em um lugar onde eles se sentir confortável. Ela começa com uma conversa trivial para relaxar. Faça perguntas para conhecê-los melhor.
  • Se eles parecem confusos, mais uma vez explicar as coisas com palavras diferentes. Peça-lhes que parte deles confundem. Procurar as imagens, metáforas ou ilustrações para demonstrar mais claramente o seu ponto.
  • Se eles parecem chato, ouvir de novo e tentar entender o porquê. Esperar para expressar seus pensamentos ou tentar persuadir.

    • dicas

    • Adaptar-se à outra pessoa. A comunicação deve ser focado no público, ou seja, que você ajustar suas preferências de comunicação. Por exemplo, se você é introvertido e preferem enviar um e-mail, mas você está falando com uma pessoa extrovertida que preferem conversar cara a cara, você tem que colocar de lado suas preferências e siga o outro.
    • Escrever um plano de comunicação focada no público quando você preparar um discurso público. Eles irão ajudá-lo a pensar sobre que áreas irá afectar a forma como sua mensagem será recebida.

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