Como organizar Receipts: 7 Steps

Recibos vir em diferentes formatos e tamanhos, e são geralmente pedaços de papel fino, que são difíceis de arquivar. Muitas pessoas têm pilhas de recibos e não tem idéia de como eles devem ser organizados.

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passos

Em um notebook, faça uma lista de categorias e subcategorias de seus recibos. Você pode adaptar várias sugestões de categorias de programas como o Quicken ou MSMoney.

Comprar pastas de arquivos econômicos para cada categoria principal. Verifique a guia da pasta com o nome da categoria principal. Na frente da pasta, digite as subcategorias que estarão contidos na pasta. Classifica em ordem alfabética por pastas de categoria.

Iniciar a partir do topo da pilha não triados e manipula cada recibo apenas uma vez.

Como você pedir recibos, olhar para a data de emissão e remove diferente do ano em curso. Você deve ter um conjunto diferente de arquivos para cada ano fiscal.

Determina a categoria ou subcategoria mais apropriado que se aplicaria a todos os recibos. recibos lugar nas pastas apropriadas.

Se você descobrir novas categorias, adicionar novas pastas. Se você descobrir novas subcategorias, escrever em frente da pasta de acordo com a categoria apropriada.

Por muito pequenos ou quase ilegíveis recibos, grampo-los em uma folha de papel e anote as informações relevantes sobre a folha: Data, categoria, objecto da despesa, localização, fornecedor, status de isenção, reembolsos, número de cheque cancelado, etc.

dicas

Organizar recibos dentro de cada pasta por data, janeiro na frente até dezembro na parte de trás. Isso irá facilitar o funcionamento eficaz das suas funções de busca.
Salve suas pastas do sistema por categoria em uma caixa de arquivo portátil. Ele pode ser facilmente armazenada para a segurança, e você pode obtê-los rapidamente para trabalhar em suas finanças pessoais.
No final do ano fiscal, coloque as pastas de sistema completos por categoria em uma folha de papel de embrulho e envolvê-la como um presente. marcar claramente o exterior da embalagem ao longo do ano. Abre novas pastas para o próximo ano.
Guarde todos os recibos para bens de consumo duráveis, como televisores e computadores para a segurança, para que você saiba quando o comprou e para que você possa vendê-lo mais tarde, se desejar.
Você também pode organizar seus recibos em formato digital de maneiras diferentes. Os recibos podem ser digitalizados e, em seguida, armazená-los em seu computador pessoal. Prepara várias pastas da mesma forma como descrito acima para recibos de papel. Você também pode organizar recibos páginas web de diferentes maneiras. sites como Shoeboxed.com Eles são projetados especificamente para organização recibos e criar estatísticas e relatórios de despesas sobre a receita.

avisos

Você pode começar a preencher papéis se você manter todos os recibos. Por favor, note de antemão que as receitas serão necessários para fazer o seu retorno de imposto, ou mostrar outros assuntos, e não se esqueça de manter todos os recibos. Recibos despesas pessoais relacionadas a itens não dedutíveis itens devem ser descartados imediatamente.