Fazendo um recibo: 11 passos (com fotos)

3 partes:Escolhendo um formato Incluem informações básicas Faça detalhes específicos

Um recibo, também conhecido como "factura" é um documento fornecido para pessoas que fazem uma compra e detalhando o serviço prestado para que o pagamento é solicitado. Por exemplo, se você é um jardineiro e adicionar arbustos ou plantas no gramado da frente de um cliente, você deve dar um recibo para o seu serviço, a fim de receber o pagamento.

parte 1

Escolhendo um formato

Dê uma recibo profissional. Se você costuma entregas recibos, você deve fazer um modelo que você pode modificar um recibo cada vez que você entrega 1-1 cliente. Isto é especialmente útil para os contratantes ou outras pessoas que prestam serviços em andamento. Você pode fazer um modelo de um recibo com o seu processador de texto favorito, como o programa Microsoft Word.

O recibo deve incluir um cabeçalho com o seu nome (ou o nome da empresa), endereço, número de telefone e o logotipo da empresa, juntamente com uma descrição detalhada dos serviços prestados, pagamento devido e as instruções de pagamento.
Receipts normalmente são feitas eletronicamente, são listados e armazenados em um computador. Dessa forma, você sempre terá uma cópia do recibo e não precisa se preocupar em perder um pedaço de papel. No entanto, também não se esqueça de fazer um backup usando um serviço de armazenamento de arquivos como o Google Drive ou Dropbox. Portanto, se o disco rígido do seu computador estiver danificado, você ainda tem cópias de segurança dos seus recibos.
A desvantagem desta opção é que cada vez que você tem que contar manualmente os recibos. Isso significa que você tem que gastar seus registros, independentemente de onde você saiu de numeração e, em seguida, retomar a numeração de lá.

Obter talões de cheques. Os livros são vendidos em lojas de suprimentos de escritório. Estes contêm formulários com espaços para serviços prestados e informações de pagamento. Toda vez que você tem que entregar um recibo, você deve preencher os espaços em branco.

Os livros são úteis para pessoas que dão recibos para os produtos que vendem. Por exemplo, se você vender bolos caseiros, pode ser mais fácil para entregar um recibo em vez de fazer um em seu computador sempre que você faz uma venda.

Escolha um livreto que tem uma folha de papel de cópia em cada recibo em branco para que o cliente e você pode ter uma cópia.

No entanto, você ainda precisa ter um armazenamento seguro. Certifique-se de manter cópias de recibos em uma caixa à prova de fogo.

usar o PayPal para enviar seu recibo. Se você aceitar pagamentos por PayPal e seus clientes estão dispostos a pagar por esse ambiente, então você pode dar a alguém um recibo eletrônico usando o PayPal.

Em sua conta do PayPal, selecione a opção do menu "Enviar e pedido" está no topo. Em seguida, selecione "Fazer e gerenciar recibos". Finalmente, clique no botão "Criar" para fazer um novo recibo.

Você tem que saber o endereço de e-mail de seu cliente. Esse será o endereço utilizado como recipiente PayPal recibo. Você deve colocar no "Enviar para".

Faça um recibo com um programa de contabilidade. Se você usar um programa de contabilidade sofisticada como Quickbooks, você pode usá-lo para fazer um recibo. Verifique a equipe de suporte do seu programa ou ler o manual sobre como fazê-lo.

O destaque de tornar as receitas com o seu programa de contabilidade é tão simplificarás precisamente a tarefa de contabilizar seus recibos. Você estará matando dois pássaros com uma pedra de forma eficaz, fazendo um recibo e contabilidade das contas a receber. Quando se regista o pagamento, o programa automaticamente irá marcar o projeto como "pago" e so`ll ajustar contas a receber.

parte 2

Incluem informações básicas

Ele inclui as informações da empresa. Se você faz um recibo no seu computador ou usar um talão de cheques, você deve escrever o nome da sua empresa no topo. Ele inclui as seguintes informações sobre a sua empresa diretamente sob o nome:

endereço completo
número de telefone
e-mail ou outras informações de contato pertinentes

Indica a data. É sempre importante que você conheça os seus clientes e a data de recepção. Isso ocorre porque normalmente o pagamento é devido em um certo número de dias após a data de recebimento.

Números recibos se necessário. Recibos numerados sequencialmente de acordo com o número de transações que você teve com o cliente. Por exemplo, se você vendeu para o mesmo cliente três bolos em três ocasiões separadas, o recebimento do terceiro venda deve ser o número 3.

Se você usar os recibos que você comprou em uma loja de material de escritório, estes já serão numerados.

Se você usar um programa de contabilidade ou PayPal, recibos e também poderá ser contada.

Digite as informações do cliente. Ele inclui nome ou empresa do cliente. Se os serviços brindaste a um cliente como um empreiteiro, você também deve incluir o endereço da empresa e número de telefone.

parte 3

Faça detalhes específicos

Escrever uma descrição dos serviços prestados. Ele inclui todas as obras, serviços ou produtos que você prestados ao cliente. Se você brindaste mais de um serviço, faça uma lista detalhada. Ele inclui as seguintes informações sobre cada produto da lista:

O serviço ou o produto vendido (por exemplo, "1 grande bolo com detalhes florais").
Data foi realizado o serviço.
Custo do serviço.
montante final (depois de incluir cada produto, você tem que calcular o total e, assim, colocar o montante que lhe devo).

Especifica as condições de pagamento. Se você espera que você iria pagar a conta por uma determinada data, incluem essa informação. Detalhando o tipo de pagamento que você está disposto a aceitar, por exemplo, dinheiro, cheque ou cartão de crédito.

Calcule o imposto que tem de ser adicionado ao custo. Encontre o imposto sobre vendas na sua região para que possa calcular com precisão a quantidade.

Ele fornece informações adicionais. Na parte inferior do recibo, escrever uma descrição da sua política de devolução. Você também pode aproveitar a oportunidade para agradecer o cliente para sua compra e indicar outros produtos e serviços que oferece.

Inclui outros termos do pagamento, por exemplo, dizer ao cliente que a quantidade X de interesse recarrega após 30 dias de inadimplência.