Como fazer uma proposta de consultoria: 15 passos

3 partes:Antes de escrever a proposta Escrevendo a proposta Fazer uma proposta mais eficaz

Uma proposta de consultoria é um documento que envia um consultor para um cliente em potencial no qual ele descreve um trabalho que você quer assumir a responsabilidade e as condições em que ele vai. Normalmente propostas de consultoria são escritas somente após o consultor eo cliente têm discutido o potencial de trabalho com cuidado. Saber escrever uma proposta eficaz e clara pode ajudá-lo a obter novos clientes para a sua prática, por isso é uma habilidade essencial para todos os consultores independentes.

parte 1

Antes de escrever a proposta

Aprender o máximo que puder sobre a obra em questão. Uma proposta de consultoria não é um currículo, por isso não é uma boa ideia enviar apenas seu para tantos destinatários quanto possível para fazer negócios. Cada proposta deve ser adaptado especificamente para o cliente que você tentar obter. Quanto mais informado você estiver sobre o cliente e suas necessidades, o melhor pode escrever sua proposta, de modo que o primeiro passo deve ser sempre educar-se. Há muitas maneiras que você pode fazer:

A forma mais adequada e direta é atender de forma simples com o cliente e discutir o trabalho proposto. Tomar notas cuidadosas e faz muitas perguntas específicas para que você entenda exatamente o que o trabalho envolve.
Depois disso, você pode acompanhar com telefonemas e e-mails para esclarecer dúvidas remanescentes.
Como você escreve sua proposta (ver abaixo) também pode ser útil para pequena investigação independente. Por exemplo, se você tentar provar por seus serviços vai ajudar o seu cliente ter sucesso, inquéritos às empresas acham que apoiar o seu argumento será uma boa idéia.

Ele chega a um acordo sobre o papel exato que eles têm. Nenhuma empresa para trabalhar como consultor só para ter o seu cliente empurrá-lo para fazer um trabalho que não lembro de ter feito. É importante ter uma idéia clara do que o cliente espera de você para que você pode escrever a sua proposta e seu trabalho é limitado unicamente o que eles concordaram. Coisas que devem ser enfatizados são:

Os seus direitos específicos, e o resultado que o cliente espera atingir

O termo do seu trabalho

Os objetivos específicos a serem alcançados por determinadas datas

Às vezes, você pode precisar de falar para muitas pessoas. Por exemplo, se você esperar para ser um consultor em uma disputa entre a administração e os funcionários, seria aconselhável conversar com representantes de ambas as partes, bem como o cliente que contrata.

Determina o compromisso financeiro do cliente. Esta é talvez a informação mais importante de todos. Se o cliente não está disposto a pagar o que você considerá-lo seu trabalho, você nem precisa se preocupar em escrever a proposta. Ter um contrato com o cliente sobre como (e quantas vezes), você paga antes de começar a escrever. Desta forma, você pode se referir ao pagamento acordado na sua proposta, que o cliente deve assinar e concordar em contratá-lo.

Além das taxas para os seus serviços, você também tem que chegar a um acordo com o cliente sobre os incidentes que possa ter no trabalho (por exemplo, gasolina, material, viagens, etc.). Vale a pena muito para obter o cliente aceita para compensar essas coisas.

Não escreva uma proposta de consultoria se o cliente não parece certo quanto eles vão pagar (ou quando o fará).

Se possível, começar o trabalho sem uma proposta. Muitos consultores oferecem aconselhamento no sentido de "É mais fácil escrever uma confirmação dos serviços que uma proposta para o mesmo". Note-se que uma empresa de consultoria proposta é apenas isso, um proposta, ele não garante qualquer trabalho. Provavelmente um cliente solicita propostas de muitos consultores e, em seguida, escolher apenas um, então se você puder, tente fazer o cliente contratar você mesmo antes de escrever a proposta. Assim, quando você pode enviá-lo, o cliente só pode confirmar que o trabalho de início e não pode decidir se a fazê-lo ou não.

parte 2

Escrevendo a proposta

Comece sua proposta de cabeça para o cliente em potencial. Comece sua proposta e iria começar uma carta: um curto resumas parágrafo em que você deseja fazer o trabalho para o cliente e que você é o melhor candidato para o trabalho (entrar em detalhe mais tarde). Neste ponto, não há problema em ser algo "quente" e os funcionários em seu tom, embora você deve sempre manter o profissionalismo.

Cliente mencionado pelo nome. Se você tem um relacionamento amigável com o cliente, você pode usar o seu nome. Caso contrário, utilizar "Senhor" ou "Senhorita". Tente mostrar ao cliente que esta proposta é adaptada especificamente para ele.
Você pode pesquisar na Internet para modelos específicos propostos para cada caso.

Ele descreve o trabalho no primeiro parágrafo. Parte das discussões que já tiveram em torno do trabalho para mostrar o seu cliente, em poucas frases, você sabe o que você tem que fazer. Ele mostra o que você precisa para entender o problema a resolver, trabalhar o cliente espera que você faça e alcance do seu trabalho (um trabalho uma vez, a longo prazo, etc.).

Neste ponto, estou específicas sobre o trabalho, mas não coloque ênfase em detalhes precisos como dinheiro, horas, etc. virá a isso mais tarde.

No segundo parágrafo, descreva as suas qualificações. Neste ponto, você tenta vender como a melhor pessoa possível para o trabalho. Salienta coisas como a sua formação, a sua experiência e trabalho que você tem feito anteriormente, onde você tenha obtido um feedback positivo. Você também pode se referir a sua atitude e valores, embora você deve ter um assento traseiro para as qualificações mais específicas.

Lembre-se que, talvez, você compete com outros consultores. Tente dar uma ideia de como brindarás um benefício mensurável em termos de dinheiro ou tempo poupado. Desta forma, você pode dar a si mesmo uma vantagem sobre um concorrente com melhores ou semelhantes qualificações que não expressam isso de uma maneira muito adequada.

No parágrafo seguinte, descreve o trabalho que você propõe. Faça uma lista, use rigorosos terminologia e específicos detalhes, eo que você vai fazer para resolver o problema do cliente. Detalhando os resultados exatos que o cliente vai ver em sua consulta. Neste ponto, estou específica em relação a seus métodos e do prazo.

Para evitar mais problemas, também é aconselhável para descrever o que o cliente espera durante o seu trabalho para o pessoal, o acesso aos locais de trabalho e equipamentos. Por exemplo, algumas pessoas com nomes que você espera para trabalhar em tempo integral, mencionou os setores que têm acesso, etc.

descreve o que não você faz durante a sua consulta. Como consultor, você deve evitar o problema de "rastejamento da missão", Ou seja, aumentar as suas responsabilidades gradualmente sem receber qualquer compensação adicional. Isolar o problema que vai funcionar e indica muito claramente que as questões relacionadas não estão incluídas nesta proposta.

Uma boa maneira de colocá-lo é em uma lista com marcadores, o que será muito difícil para o cliente esquecer a informação relevante.

Propor um preço para sua consulta. Isso depende do que você faz e que o seu cliente. Lembre-se que, talvez, você compete contra outros consultores, de modo a tentar manter a sua taxa a um nível competitivo para a sua indústria e localização.

Você também tem que descrever quaisquer despesas adicionais, como refeições, quartos de hotel, transporte, entre outros, o potencial cliente terá que pagar. É uma boa idéia de contar com um processo de aprovação (por exemplo, você pode especificar que apresentá-los seus recibos no final de cada mês). Isto irá tornar mais difícil o cliente se recusa a pagar-lhe o raciocínio que "Ele nunca concordou em pagar tanto".

Conclui resumindo sua proposta. Como em um ensaio académico, o objetivo do parágrafo final é fornecer preciso e rápido o resto do que é o resumo da proposta. Reitera a sua aptidão para o trabalho, os seus preparativos para a consulta e confiança nos resultados. Neste ponto, tal como no parágrafo de abertura, pode ser um pouco mais "quente" e referem-se ao cliente pelo nome.

Após a proposta, assinatura, define a data para a proposta e deixa um espaço para a assinatura do cliente.

parte 3

Fazer uma proposta mais eficaz

Seja breve e agradável. Mantenha a sua proposta o mais rapidamente possível para descrever a si mesmo e seu trabalho com precisão. Neste ponto, você deve optar por qualidade, não quantidade. Qualquer desculpa de que o cliente tem que parar de ler sua proposta e escolher um outro consultor é algo que você deve evitar, para dar a sua proposta de uma leitura rápida.

Para a maioria dos postos de trabalho, duas páginas é um bom comprimento para a proposta. Se você se refere a grandes conjuntos de dados em sua proposta, anexá-los nos apêndices para limitar a extensão da sua proposta real.

Mantenha-se focado no cliente. Enquanto você sempre pode dedicar um espaço para as suas qualificações, a pessoa mais importante na proposta não é você, é o seu cliente. Mesmo quando você fala sobre você, faz sua discussão em termos de quão bem você atender as necessidades do cliente (não como você é grande).

Evite longas discussões sobre seu histórico de trabalho (ou a sua empresa, se você não é um consultor independente).

Evite palavras de ordem. Muitos clientes (em especial os clientes empresariais) gastar todo o seu dia a ouvir sem sentido frases que as pessoas repetiram tentar soar importante. Evítales esse peso desnecessário. Em vez disso, escrever sua proposta com uma linguagem breve e claro. Não tente fazer suas promessas parecem mais interessantes do que eles estão com a ajuda de um jargão impressionante. Em vez disso, unicamente fazer promessas interessantes.

Alguns exemplos de buzzwords incluem coisas como "melhores práticas", "sinergia", "disruptivo", "otimizado", Etc. Cada indústria tem seu próprio. Estas palavras efetivamente já perderam qualquer poder que já tivemos por causa do uso excessivo e aplicação incorrecta.

Preste atenção à ortografia e gramática. Isto pode parecer insignificante, mas é essencial. Mesmo se você não é um consultor para uma posição que exige um documento escrito, a comunicação simples e profissional mostra que você tomou o tempo e energia para apresentar o seu melhor lado. Erros não significa que você é menos qualificado para o trabalho, mas isso não significa que você não pagar o suficiente para fazer toda sua proposta para a atenção perfeição. Em uma disputa acirrada entre dois consultores, este pode ser o fator decisivo.

Depois de completar sua proposta, não se esqueça de passar por isso uma segunda vez, gramática e fluência correta. Se você tiver tempo, também permitem que um amigo ou familiar corrija- é muito mais provável que eles vêem os erros que foram omitidos porque eles realmente não estavam envolvidos em sua elaboração.

dicas

Sua proposta deve ser mais uma carta de confirmação que um prospecto. Em outras palavras, o cliente e você já deve ter sabido, eles discutiram o trabalho longamente e chegou a algum tipo de entendimento sobre as despesas.
Nunca começar a desenvolver uma proposta de consultoria sem o pleno conhecimento do trabalho em questão. São menos propensos a conseguir um emprego que não sabe muito e, mais a sério, é provável encontrar-se com gastos excessivos e disputas com o cliente no caso de você começar um trabalho com o qual você não são considerações familiares.