Fazendo faturas no word

Métodos 1:

Carregue um modelo predesigned

Uma factura é uma lista discriminada dos encargos para os produtos vendidos ou serviços prestados. Microsoft Word permite criar facturas utilizando modelos predefinidos ou o seu próprio. Os passos seguintes mostram-lhe como fazer faturas no Word 2003, Word 2007 e Word 2010.

Carregue um modelo predesigned

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Crie um novo documento. Embora um modelo predesigned não é realmente um "novo" documento, você começar como se estivesse realmente criar um.
  • No Word 2003, selecione "novo" no menu Arquivo.
  • No Word 2007, clique no botão Office no canto superior esquerdo e selecione "novo" no menu Arquivo.
  • No Word 2010, clique na guia Arquivo e selecione "novo" as opções à esquerda.
  • Não clique no botão na nova barra de ferramentas no Word 2003 ou o novo botão no atalho da barra de ferramentas no Word 2007 ou 2010. Estes botões permitem que você crie um novo documento usando o modelo normal padrão. ponto ou Normal.dotx. (Utilize este método apenas quando criar uma factura de um documento em branco).
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    Ir para o modelo que deseja.
  • No Word 2003 e 2007, selecione Contas no "Os modelos do Office disponíveis" no painel esquerdo do painel de tarefas Novo documento. Selecione o tipo de modelo na lista na janela Centre, em seguida, selecione uma das contas exibido tal.
  • No Word 2010, selecione Contas na seção Office.com modelos abaixo "Os modelos do Office disponíveis". Dê um duplo clique na pasta para o tipo de modelo que deseja criar-em seguida, selecione um dos modelos exibidos tal.
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    Faça o download do modelo. Clique no botão Download à direita da tela. Agora você pode fazer alterações para a conta usando informações "Método dois: Criar um modelo a partir de um documento em branco"E salve-o.
  • Você também pode acessar os modelos de nota fiscal para o Microsoft Word e Excel diretamente do site da Microsoft em https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&ex = 1. Certifique-se de selecionar um modelo para sua versão do Word.
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    Método dois: Criar uma factura de um documento em branco


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    Criar um título para a conta. Seu título deve incluir o nome da empresa ea palavra "factura" ou um termo descritivo para o tipo de projeto que é, como "citações" se você está apenas citando um preço por seus serviços em vez de pagar por eles.
  • É possível colocar o título quer no topo da página ou em um cabeçalho de palavra. Se você colocar em um cabeçalho e você sabe que o projeto terá uma segunda página, você pode usar a opção Primeira página diferente para definir um cabeçalho completo na primeira página e um título resumido no segundo.
  • O nome da sua empresa deve ser apresentado na mesma fonte que os outros materiais em sua empresa.
  • O descritor da sua factura deve ser de um tamanho suficientemente grande para que a pessoa que lê identificar o tipo de projeto que é.
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    Exibe a data da factura. Você deve mostrar a data da factura, na parte superior do documento, conta descritor direito, mas não tem de ser tão grande quanto o último.
  • AutoDate Palavra tem uma característica que entra automaticamente a data para você. Embora este recurso é muito útil quando você imprimir ou enviar as suas contas pelo correio, você não deve usá-lo para facturas enviadas por via electrónica, uma vez que irá mostrar a data do dia atual sempre vista. Embora a data especificada em sua conta não vai mudar, é provável responsável pelo pagamento das contas de rever a data indicada na factura para determinar quando você tem que pagar.


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    Enumera a conta. O número também deve aparecer no topo de sua conta. Liste suas contas irá fornecer uma maneira de encontrá-los quando você tem várias contas não pagas. Você pode listar contas de duas maneiras:
  • Lista global, independentemente do seu cliente. Este método permite que você mantenha os seus documentos de fatura em uma única pasta.
  • Enumeração para cada cliente individualmente. Utilize este método se você quiser criar pastas de arquivos separados para cada cliente. Você pode querer incluir o nome do cliente ou parte dele com o número da fatura, como "Swithin1."
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    Ele mostra os endereços de remetente e do destinatário. Em sua conta, incluir o seu endereço junto com o nome e endereço do seu cliente.
  • Suas informações de contato deve incluir o seu nome (ou o gerente de suas contas a receber), endereço, telefone, fax (se houver) e e-mail de sua empresa.
  • As informações do cliente deve incluir o nome da empresa, o gerente de contas a pagar, endereço do cliente e, opcionalmente, o seu telefone, fax e e-mail.
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    Coloque suas informações de faturamento. Tabelas funcionar Word fornece uma maneira simples de desenhar linhas e colunas para as informações de facturação, como a quantidade, descrição do / serviço, preço taxa do item / unidade eo valor total da quantidade comprada.
  • Tabelas função Word também pode executar cálculos. Em vez de calcular manualmente o preço total para a quantidade comprada, você pode definir um campo de cálculo para multiplicar o valor pelo preço unitário para produzi-lo. Então você pode adicionar todos os subtotais para produzir a conta total.
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    Ele mostra o valor total da conta. Ele deve aparecer à direita, logo abaixo da lista detalhada de encargos. Você pode exibir o número em negrito para torná-lo mais fácil de visualizar.
  • Se você está cobrando o imposto sobre vendas, você deve mostrar um subtotal das acusações detalhadas, juntamente com o imposto mostrado abaixo, o percentual à esquerda da quantidade de dólares de impostos total e, em seguida, ajustado abaixo dela.
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    Ele inclui condições de pagamento. Você pode mostrar as condições de pagamento acima ou abaixo as informações de faturamento. As condições de pagamento são comuns "Pagável em cima do recibo", "Dentro de 14 dias", "Dentro de 30 dias"ou "Dentro de 60 dias".
  • Você também pode querer incluir uma nota na parte inferior mostrando o modo de pagamento, informações gerais ou simplesmente uma apreciação do cliente para solicitar seus serviços.
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    Guardar a nota fiscal. Dê a sua factura de um nome significativo que descreve o tipo de projeto que é. Você também pode incluir o nome da sua empresa e, talvez, o número da nota fiscal e nome do cliente.

    • dicas

    • Depois de salvar seu documento, você pode usar como um modelo para criar outras contas por opção "Novo a partir existente". Você também pode salvar o documento como um modelo .dot ou .dotx para uso no futuro.
    • Outra forma de apresentar a informação de facturação e o total é realizá-lo em uma pasta de trabalho no Microsoft Excel e depois colar o link em sua conta de Word. Cada vez que você atualizar a planilha, clique direito do mouse sobre a folha de cálculo incorporado e selecione "ligação Actuaizar" para ver as alterações.
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