3 maneiras de fazer uma factura

3 Métodos:Criar um cabeçalho Ele inclui informações do destinatário e fatura Detalha os serviços prestados

Uma factura é uma nota que você envia aos clientes para notificá-los de que existe um pagamento pendente para os serviços que você fez. Um projeto de lei deve descrever os serviços que você tem feito, quanto é a dívida do cliente e para onde enviar o pagamento. Saiba como criar um modelo de fatura que você pode usar sempre que você realizar um serviço.

método 1

Criar um cabeçalho

Ele inclui o nome da empresa. Esta informação básica empresa deve aparecer como uma etiqueta profissional no topo da página. Se você usar um software de processamento de texto, criar um novo documento e selecione "cabeçalho" No menu drop-down para criar um cabeçalho. Caso contrário, basta digitar o nome da empresa e centrá-la no topo da página.

Se você não tem um nome comercial, digite seu nome. Você também pode incluir a inicial do seu nome do meio, se desejado.
Use Arial, Times New Roman ou outra fonte profissional para o título. O tamanho da fonte deve ser maior do que o corpo do projeto de lei.

Fornecer suas informações de contato. Introduza a direção que você deseja receber o pagamento, o número de telefone da empresa e endereço de email da empresa, sob a denominação social. Suas informações de contato deve ser centrado e escrito em uma menor do que a origem do nome.

Se você usar o seu número de telefone e endereço de e-mail pessoal, como a empresa, incluí-los.

Para sua informação de contato é mais legível, considere escrevê-lo em diversas linhas. Por exemplo,

2005 Rodeo Drive

Los Angeles, CA 90010

555-666-1234

[email protected]

Considere incluir o logotipo da sua empresa. Se você tem um logotipo, incluí-lo no cabeçalho à esquerda ou à direita do nome. Se o nome da empresa é parte do logotipo, você pode usar o logotipo em vez do nome.

Não é necessário incluir o logotipo de uma empresa, mas pode ajudar a dar um aspecto profissional a sua factura.

Se você não tem um logotipo e quer fazer um, li um artigo que irá ajudá-lo a criar o seu próprio logotipo.

método 2

Ele inclui informações do destinatário e fatura

Insira as informações de contato do destinatário. O nome, endereço e número de telefone da empresa para a qual você envia a factura deve aparecer no lado esquerdo desta, sob o título.

Se você enviar a factura para uma pessoa, em vez de uma empresa, incluir esse nome, endereço e telefone da pessoa que você tem em arquivo para essa pessoa.
Se você não tem um endereço ou um número de telefone para a empresa ou para a pessoa que enviar a factura em vez pode incluir um endereço de e-mail.

Digite o número e outras informações de faturamento. À direita da página, juntamente informações de contato do destinatário inclui os detalhes do projeto de lei. Insira as seguintes informações em linhas separadas no lado direito da página:

O número da factura. FACTURA escreve: seguido pelo número. Desde que você é a pessoa que envia a fatura, você pode escolher o sistema de numeração que funciona melhor para você. Você pode listar suas contas numericamente (1, 2, 3, 4) ou por data (por exemplo, 2014/10/16, para o dia, mês e ano do projeto de lei). Se você escolher o último, você pode adicionar "-01" no final para fazer uma distinção entre facturas enviadas no mesmo dia. Em qualquer caso, certifique-se de listar as faturas em ordem sequencial para que você não vai confundir.

A data da factura. Mesmo se você optar por listar a data da fatura, você deve escrever claramente a data em uma linha separada.

A data de vencimento da fatura. Se você tem um acordo com a empresa para a qual você enviará a factura a respeito de quando você espera para receber o pagamento, escreve essa data como a data de validade. Se você não tem um acordo, ver o período de pagamento padrão na indústria. Na maioria dos casos, é entre 30 a 45 dias.

Especifica as condições de pagamento. Sob a informações da fatura indica se receber dinheiro, cheques, cartões de crédito, PayPal ou alguma outra forma de pagamento.

Se você cobrar uma taxa de atraso e você não colocou em algum lugar, mesmo (como em um contrato), de adicioná-lo muito rapidamente.

Se for o caso, incluir o seu número de identificação fiscal. As leis variam por município, por isso verifique se você sabe o código de impostos locais, se você cobrar imposto sobre vendas ou algum outro imposto de uso, como o imposto sobre o hotel.

método 3

Detalha os serviços prestados

Faça uma tabela para detalhar os serviços. Se você usar um software de processamento de texto, cria uma tabela para uma lista dos diversos serviços que realizou para o cliente ou itens que foram adquiridos através de você, por que você solicitar o pagamento. A caixa deve conter os seguintes componentes:

5 colunas com os seguintes títulos:

Os serviços. Isto é onde você listar as tarefas executadas (como o TextEdit) ou o item foi comprado através de você (como um jóias artesanais).
Data. Introduza a data em que o serviço foi executado ou o item foi comprado.
A quantidade. Anote quanto você editar páginas, quantas peças de jóias foram comprados, etc.
A tarifa. Grave a taxa que você cobrar por serviços ou itens. Se você cobrar por hora, note que a tarifa desta forma: $ 00,00 / hr.
As horas. Se você cobrar por hora, anote quantas horas foram gastas ao serviço.
O subtotal. Registrar a quantidade total que você cobrar pelo serviço prestado.

A linha separada para cada serviço realizado para o cliente, seguido por uma linha final reservado para o valor total que você cobrar do cliente para todos os serviços.

Calcular o total. Subtotal do valor devido e adicionar qualquer imposto sobre vendas, taxas de envio ou outras taxas e calcula a quantidade total. Use negrito ou destacar o total para com destaque para os outros números.

Fornece informações adicionais. Se você enviar a factura para um cliente que tenha comprado itens de você, descreve a política de devolução. Você também deve agradecer o cliente para o seu negócio e oferecer outros produtos ou serviços, na parte inferior da factura. Esta é a última coisa que o cliente vê, por isso, por uma questão de boas relações, tente ser simpático e atencioso.

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