Fazendo uma factura no excel

2 métodos:Carregue um modelo pré-fabricadoCriar uma factura de um espaço em branco

Microsoft Excel pode lidar com muitos cálculos financeiros que você faz para executar o seu negócio. Excel também pode ajudá-lo a faturar seus clientes, isto é, para preparar uma lista enumerada de produtos vendidos ou serviços prestados. Você pode fazer uma nota fiscal no Excel download de um modelo já efectuadas ou a criação de uma factura de um livro em branco. Neste artigo, os métodos para o Excel 2003, 2007 e 2010 são detalhados.

método 1
Carregue um modelo pré-fabricado
1
Criar um novo livro. Embora modelos pré-fabricados não são realmente um livro novo, como você começa se você tivesse que criar um.
  • No Excel 2003, selecione "novo" menu "arquivo".
  • No Excel 2007, clique no botão Office no canto superior esquerdo e selecione novo menu "arquivo".
  • No Excel 2010, clique na guia "arquivo" em seguida, selecione novo opções à esquerda.
  • Não clique no botão "novo" a barra de ferramentas no Excel 2003, ou o botão "novo" o hotbar Excel 2007 ou 2010. Estes botões permitem que você crie uma nova planilha usando o Normal.xlt ou modelo normal xltx (sim, você pode usar esse método quando você cria uma fatura de uma planilha branco).
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    Vá para o modelo que deseja usar.
  • No Excel 2003 e 2007, selecione "facturas" nas "modelos disponíveis Escritório"No painel esquerdo de tarefas "novo livro". Selecione o tipo de modelo a partir da lista que está na janela central e, em seguida, uma das contas que são exibidos para esse tipo.
  • No Excel 2010, selecione "facturas" na secção "modelos do Office.com" localizado abaixo "modelos disponíveis Escritório". Dê um duplo clique na pasta para o tipo de modelo que deseja criar-em seguida, selecione uma das contas indicadas para esse tipo.
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    Faça o download do modelo. Clique no botão "baixar" para a direita da tela. Em seguida, você pode fazer alterações para o projeto, usando a informação que você vai encontrar o segundo método deste artigo. Salvar seu progresso.
  • Você também pode acessar modelos de facturas para o Microsoft Word e Excel diretamente do site da Microsoft em https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&ex = 1. Certifique-se de seleccionar uma factura para sua versão do Word.


    • método 2
    Criar uma factura de um espaço em branco
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    Escolha um projeto de lei tamanho. Depois de ter seleccionado o tamanho do papel, conforme descrito abaixo, você verá uma série de linhas pontilhadas.
    • No Excel 2003, selecione "Configuração da página" menu "arquivo". Em seguida, selecione um tamanho de papel na lista suspensa na seção "página" janela "Configuração da página".
    • No Excel 2007 e 2010, clique na guia "Desenho de página", Em seguida, clique "tamanho" e escolha um tamanho para o papel.
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    Crie o cabeçalho da nota fiscal. O cabeçalho deve incluir as seguintes informações:
  • O nome da sua empresa. Este deve ter a mesma origem e a mesma dimensão que o resto dos materiais da sua empresa.
  • Palavra projeto de lei, ou uma descrição do tipo de conta, como orçamento se você está citando um preço de seus serviços a um cliente na ligação entre a facturação.
  • A data da fatura.
  • O número da factura. Você pode usar um sistema de numeração global para todos os seus clientes, ou números individuais para cada cliente. Se você escolher uma numeração para cada cliente, você pode incluir o nome deste no número da fatura, como Salcedo1.


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    Digite os endereços do remetente e do destinatário. Esta informação deve aparecer perto do topo da lista, com sua informação colocada antes o cliente.
  • Suas informações de contato deve incluir o seu nome ou o nome da conta, o endereço da empresa, número de telefone, fax e e-mail.
  • As informações do cliente deve incluir o nome da empresa, o nome do titular da conta, e o endereço do cliente. Você também pode incluir o seu número de telefone, fax e e-mail.
  • Você pode colocar as informações dos clientes em um Excel separado e usar a função PROCV na folha de factura para encontrar as informações do cliente correto.
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    Organizar as informações de faturamento. Pode dedicar uma coluna para uma breve descrição do produto ou serviço, uma coluna para a quantidade, uma coluna para o preço unitário ou taxa, e uma coluna em que o valor total é calculada pela quantidade comprada desse elemento.
  • Se você tem uma seleção fixa de produtos ou serviços, você pode colocar essa lista numa folha separada e usar a função PROCV para localizar essas informações e evitar escrevê-lo repetidamente.


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    Exibe o valor total cobrado. Isto deve aparecer no final da coluna de preços calculados cargas individuais e pode gerar, com a função de soma em Excel.
  • Se você cobrar imposto sobre vendas ou outros encargos, você deve mostrar um subtotal das acusações e da quantidade de impostos e outras taxas abaixo, em seguida, adicione a carga total. No caso de ter impostos percentuais, você deve incluir a taxa na informação ao cliente.
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    Ele inclui condições de pagamento. Isto pode aparecer acima ou abaixo as informações de faturamento. As condições de pagamento mais comuns são Pagamento após o recebimento, Pagamento a 14 dias, pagamento a 30 dias ou Pagamento de 60 dias.
  • Você pode querer incluir também uma nota no final da factura que contém os métodos de pagamento aceites, algumas informações gerais ou um agradecimento por ter adquirido ao cliente.
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    Guardar a nota fiscal. Você deve guardar a nota fiscal com um nome que significa algo. Isto deve incluir o nome da sua empresa e do tipo de conta, e talvez também o número da factura e nome do cliente.

    • dicas

    • Depois de salvar um livro com uma conta que você pode usá-lo como um modelo para criar novas facturas usando a opção Novo a partir de um já existente. Você também pode guardar o livro no formato .xlt ou .xltx para usar como modelo no futuro.
    • Se você optar por ter as informações dos clientes ou informações sobre seus produtos em uma folha separada e ligá-los para a função PROCV, você pode querer incorporar a função PROCV em uma função IF para evitar a exibição N / A nos campos de pesquisa no caso em que os campos desejados não produzem um resultado.
    • Outra forma de exibir o cabeçalho da nota fiscal, informações do remetente e as condições de pagamento é colocado em um documento do Word e manter apenas informações de endereço e faturamento do destinatário no Excel. Em seguida, você pode colar um link para a planilha no documento do Word. Quando você atualizar suas informações de faturamento na planilha, clique direito do mouse sobre a folha incorporado no documento do Word e selecione ligação de actualização Para ver as alterações no Word.
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