Organizar voluntários

Muitas organizações dependem de um grande número de voluntários. Eles podem ser parte da operação diária da organização, ou podem ser escolhidos especificamente para um evento. De qualquer maneira, o planejamento e sutileza de coordenar eficazmente os seus esforços e fazer a maioria dos voluntários é necessária.

passos

1
Divida o trabalho em grupos de tarefas específicas.
  • Por exemplo, se sua equipe está organizando um concerto ao ar livre, as tarefas podem incluir a instalação da plataforma, organizando cadeiras, testando equipamentos de som, e acomodação dos hóspedes.
  • 2
    Você deve dar instruções claras sobre as tarefas, com destaque para os pontos difíceis e tornar perceptível suas expectativas. É a sua explicação também pode incluir conselhos sobre a solução de problemas.
  • Por exemplo, você pode especificar que as cadeiras devem ser acomodados em dez colunas, com uma passagem de um metro de largura, e deve fazê-lo antes de 16:00.
  • É útil se explicar a importância da tarefa no âmbito do evento.
  • 3
    Atribui equipes para trabalhar em tarefas. Você pode ter pessoas se inscreveram, ou solicitar nos candidatos previamente com habilidades específicas.


  • 4
    Dê a cada voluntário uma etiqueta com o seu nome, para que as pessoas possam identificar.
  • 5
    Ele permite que eles tenham pausas curtas e jornais, e certifique-se voluntários têm água, lanches e uma casa de banho durante este período de tempo.


  • 6
    Eles devem ter uma maneira de contatá-lo, como um número de telefone ou rádio.


  • 7
    Incentiva e motiva suas equipes de voluntários enquanto eles estão trabalhando em suas tarefas. Se um grupo está tendo problemas com uma tarefa, oferecer soluções ou crítica construtiva, ou em outro computador envia voluntários para ajudá-los.
  • 8
    Reconhece e recompensa os esforços dos voluntários quando o evento está em andamento. Você pode até mesmo dar-lhes uma mensagem de encorajamento durante o evento. Se os voluntários são parte de um projeto de jornal, enviar e-mails ou postais regularmente para motivá-los. Afinal, eles estão doando seu tempo e esforço para a sua causa!

    • dicas

    • Quanto mais você planejar com antecedência, o mais fácil será para gerir um grande grupo. A dificuldade de gerir um grande grupo é dado principalmente pela dificuldade de tarefas de planejamento no tempo e chegar a um acordo rapidamente.
    • Se um voluntário é deliberadamente causando atritos em grupos, ou é problemática, atribuir executar uma tarefa para uma pessoa.
    • Lembre-se que essas pessoas são voluntários. Não forçá-los a realizar qualquer tarefa, primeira pergunta. Além disso, você deve manter os requisitos básicos, tais como o tempo de treinamento, o compromisso de tempo total e quantidade razoável de materiais fornecidos para cada voluntário. Sem sobrecarga de trabalho, se você quiser voltar para continuar a ajudar.

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