Como alocar recursos no microsoft project

Microsoft Project é um programa sob licença da marca Microsoft Office. Esta aplicação permite aos usuários controlar todos os aspectos do gerenciamento de projetos, incluindo orçamento, cronograma e gestão de recursos. Portanto, este programa é largamente utilizado nas indústrias da construção e de engenharia. Uma de suas partes mais importantes do processo de gerenciamento de projetos, que as pessoas muitas vezes esquecem é a alocação adequada dos recursos. Uma vez que o cronograma do projeto já foi estabelecido, em geral, deve ser alterado para evitar overcommit um recurso específico (como um subcontratado), fazendo com que o cronograma para ser adiada. Sabendo alocar recursos no Microsoft Project irá ajudá-lo a controlar o seu projeto a partir do início até que termina bem.

passos

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Considere a disponibilidade de recursos quando eles considerem a duração das tarefas. Esta etapa é crucial e muitas vezes esquecido. Os recursos devem ser consideradas durante o cronograma de construção, e não depois. Preste muita atenção para as tarefas simultâneas (aqueles realizados ao mesmo tempo), utilizando os mesmos recursos. Por exemplo, você pode supor corretamente que ambas as paredes interiores e exteriores de um edifício, pode ser moldado ao mesmo tempo. Mas se você tiver apenas um carpinteiro no projeto, isso não será possível.
  • Comece a fazer estimativas de duração, estimando o número total de horas / homem que você precisa para completar determinada tarefa. Quando se pensa horas / homem, em vez de pensar em dias de trabalho, você vai ter em conta a quantidade de recursos que você precisa.
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    Criar e organizar todos os seus recursos. A melhor maneira de manter organizados os seus recursos é através da folha de recursos. Para aceder a este formulário, clique no menu "View" e selecione "Folha de Recursos". Certifique-se de todos os seus recursos e verifique se você tem nomes claros e especificar o tipo de recurso.
  • Recursos "Trabalho" são os mais úteis, e você deve usá-los para classificar as pessoas que tomam seu tempo trabalhando em diferentes tarefas. Para pequenos projetos, este tipo de recurso pode se referir pelo nome do membro da equipe. Para projetos maiores, este tipo de recurso pode especificar diferentes subcontratantes.
  • Recursos "materiais" referem-se a materiais utilizados durante o trabalho, como a madeira, pregos e gasolina.
  • Recursos "Custo" deve ser usado para rastrear recursos têm uma taxa de custo associado definido. A taxa de aluguer diário de um guindaste ou um reboque pode ser rastreado através de um recurso de custo.
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    Atribuir cada tarefa a um recurso. Depois de criar o cronograma no gráfico de Gantt, você precisa especificar quais recursos estão associados a cada tarefa. Para fazer isso, você deve encontrar a linha da tarefa no painel da esquerda e clique na coluna "Recurso". A lista suspensa de todos os recursos que você criou aparece. Selecione o recurso apropriado, por exemplo, uma tarefa chamada "Fiação as luzes" você pode atribuir o recurso a uma "eletricista".
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    Verifique a alocação de recursos na exibição gráfica de recursos. Depois de criar o cronograma e alocar os recursos, é possível verificar que nenhum lote suplementar. Para fazer isso, clique em "Exibir" e selecione "Gráfico de Recursos". Lá você pode selecionar e visualizar cada alocação de recursos ao longo do projeto. Cada dia de trabalho é mostrado ao longo de um eixo horizontal, e a utilização de recursos é expressa em percentagem ao longo de um eixo vertical.
  • Qualquer ponto em que um recurso superior a 100 por cento do uso, representa um lote suplementar (o que significa que o aplicativo não pode executar todas as tarefas atribuídas em um determinado momento). O lote suplementar é mostrada em vermelho. Para remediar esta situação, aumenta a duração das tarefas, aloca mais recursos para tarefas ou tarefas simultâneas de câmbio para criar menos sobreposições.
  • Qualquer ponto em que um recurso é raramente utilizado, pode indicar um sub-alocação ineficiente. Considere reduzir a duração das tarefas ou utilizar menos recursos totais.


    • dicas

    • Sempre envolve as pessoas que fazem as funções no processo de estimar a duração de cada. Isso geralmente aumenta a precisão e melhora a moral dos funcionários.

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