Como preparar um sumário executivo

2 métodos:

O básicoóculos

O sumário executivo é a parte mais importante de um documento de negócio. É o primeiro (provavelmente todos) você vê o leitor e é a última coisa que você precisa para escrever o documento. É apenas um breve resumo de informações para pessoas ocupadas que lhe dará uma idéia de quanto você deve ler e pode ser necessário que ações.

método 1O básico

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Você sabe que um sumário executivo é uma revisão de um documento de negócio. "Short" e "curto" são as palavras-chave. O sumário executivo não deve ser detalhado de qualquer forma, ele não vai ser um substituto para o documento original. não deve exceder 10% do teor do documento original. Tente não exceder 5% a 10%.

  • O sumário executivo é diferente de um abstrato (Documentário curta). um abstrato Ele dá ao leitor uma visão geral e orientação, enquanto o sumário executivo é mais do que apenas um resumo. o abstrato Eles têm fins académicos, enquanto os sumários executivos são utilizados principalmente para fins comerciais.

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Certifique-se de fazer com certas linhas estruturais e estilo. A maioria das fontes de referência que estão elaborando resumos executivos concordam que ela deve aplicar um determinado estilo e estrutura, que são os seguintes:

  • Os parágrafos devem ser curto e conciso.
  • O sumário executivo deve ser consistente, mesmo se você ainda não leu o relatório original.
  • O sumário executivo deve escrever numa linguagem familiar para o público.

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Definir o problema. No resumo você deve definir o problema, quer na cadeia de abastecimento ou qualquer campanha de marketing. O sumário executivo precisa definir claramente o problema, uma vez que a base (RFPs) documento normalmente escrever os técnicos que têm uma má compreensão das questões conceituais. Certifique-se a descrição do problema é termos claros e compreensíveis.

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Ele fornece uma solução. Sempre problemas requerem soluções. Para arquivar uma declaração de intenções (e uma razão para financiar a operação), você deve apresentar uma solução que efetivamente enfrentar a questão. Se a sua definição do problema não é clara, é provável que a sua proposta não faz sentido.

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Use gráficos, balas e cabeçalhos se ele ajuda a tornar o documento mais fácil fazer a varredura rapidamente. O sumário executivo não é um ensaio, há necessidade de ter grandes blocos de texto. Se estes recursos melhorar a compreensão ou facilitar a leitura mais rápido, recomendamos o uso de:

  • Gráfica: a gráficos bem localizadas, onde a natureza do problema é ilustrada cliente pode mostrar a razão para a síntese. Estimular o sentido óptico é tão eficaz como estimular o sentido analítico.
  • Vinhetas: informações críticas podem ser em suma marcadores.
  • Cabeçalhos: organizar os tópicos sumários executivos por títulos, se necessário. Isto irá orientar o leitor em sua revisão.

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Certifique-se de que a escrita é fresca e livre de jargões. Os técnicos são o inimigo de entendimento. Isto é muito popular no mundo dos negócios. Termos como "interface", "alavancagem", "close raça" ou "plataforma de lançamento" são palavras para evitar. Eles obscurecer o sentido e fazê-la soar vago e inespecífico.



método 2óculos

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Comece com o documento original. Como se resumem outros documentos, você deve estar familiarizado com o documento de origem para condensá-lo para uma versão gerenciável e informativo. Se o documento original é um relatório, plano de negócios, uma proposta, manual ou de outra forma, revê-lo olhando suas principais ideias.

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Escreva um breve resumo. Qual é a razão pela qual a empresa patrocina o documento ou o que é a razão pela qual o documento em si? Qual é o seu alcance?

  • Exemplo: "Mulheres do Mundo é uma organização sem fins lucrativos que busca conectar as mulheres em todo o mundo com soluções eficazes contra a violência doméstica, prestação de apoio on-line para aqueles que sofrem organização. De sua sede em Alberta, Canadá, esta organização recebeu referências de mulheres em 170 países".

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Faça o seu brilho proposta e atrair. Esta seção é talvez o mais importante do sumário executivo. Em duas ou três frases por que você deve expressar sua proposta é e por que ele merece um exame especial e apoio das pessoas que o leram.

  • Você pode precisar de Hugo Sanchez como um cliente e ter promovido o seu produto no Twitter gratuitamente. Talvez você assinou uma parceria com o Google. Talvez você aguardar o registo de uma patente ou talvez fosse a sua primeira grande venda.
  • Às vezes, um simples pagamento ou testemunho é suficiente. A chave é atrair a atenção do público, fazer o negócio ser tão grave quanto possível e envolve o leitor no restante do documento.

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Definir o problema central. O primeiro ingrediente do sumário executivo é o problema em discussão, de modo que explica o problema que seu produto ou serviço é abordada. Certifique-se de definir o problema o mais claro possível. Um problema mal definido não está convencido e sua proposta não terá o eco esperado.

  • Exemplo: "Los Angeles tem um tráfego impossível. Fora da área do Metro DC, Los Angeles tem o pior tráfego US É mais do que irritante. Poluição e fumaça causada na cidade reduzir a produtividade do trabalhador, aumento das taxas de asma e lentamente criar um grave problema de saúde. Há mais veículos em Los Angeles que as pessoas adultas para lidar com".

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Expresse sua solução única. O grande problema é a parte fácil. Agora você deve convencer os leitores que têm uma solução excepcional para resolvê-lo. Se você fizer isso direito, você atirar uma ótima idéia.

  • Exemplo: "Innotech criou um sistema de controle de tráfego inteligente, que otimiza os tempos nos semáforos através de "sensores inteligentes" colocados nos semáforos, ler muitos carros em um lugar e direciona o tráfego de forma adequada. Não há mais motoristas terão que esperar por minutos a uma luz vermelha enquanto a luz verde dá o passe, se há carros nessa direção".

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Fala do mercado potencial. Traçar o escopo de sua empresa, você não quer comer a mordida bolo, se você não tem a capacidade. O fato de que a indústria de dispositivos médicos gera US $ 100 bilhões serão significam nada se o seu novo dispositivo médico só é útil para um pequeno setor da indústria. Reduzimos a um mercado potencial realista.

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Incorporar a sua proposição de venda original. Isto é onde você tem que dar detalhes da sua solução. Qual é o valor acrescentado que o seu produto ou ofertas de serviços e não concorrentes? Talvez o seu atendimento médico de serviço em casa, em vez de enviar médicos enfermeiros somente, ou talvez você garante visitas no mesmo dia sem ter que agendar com antecedência. Ele indica que o faz especial.

  • Exemplo: "Inteliluz tem a vantagem adicional de ser capaz de detectar, sempre que ninguém está em casa. Quando uma luz em um quarto vazio à esquerda, o sistema desliga-se automaticamente a luz e ligue-o novamente quando detecta pessoas naquela sala. Isto vai poupar dinheiro e energia para o usuário".

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Ele inclui o seu modelo de negócio, se necessário. Alguns resumos executivos não precisam incluir um modelo de negócio (ONGs e outras organizações sem fins lucrativos provavelmente não precisa de um plano de negócios). Mas se você incluí-lo deve ser clara e fácil de seguir. Em essência, você estará respondendo as seguintes perguntas: Como as pessoas desembolsar seu dinheiro e dar para você? Certifique-se de que o modelo é simples, especialmente no sumário executivo. Um breve resumo é tudo que você precisa.

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Convérsalo com a sua equipa de gestão, se você pensa assim. Dependendo de qual ramo você se move, esta pode ser a mais importante de seu resumo. Investidores ou banqueiros colocar confiança na equipe, não a idéia. Ideias vêm e vão, mas a execução de uma delas requer uma equipe forte. Explicar por que sua equipe é o único a realizar o plano de negócios.

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Ele fornece projeções financeiras para apoiar a sua proposta. Com base no seu mercado, o seu modelo de negócio e seu desempenho financeiro, você tem que desenvolver uma previsão financeira para cima. O objetivo é simplesmente estimativas mostram o nível de habilidade de sua equipe e sua capacidade de fazer projeções baseadas em um sólido conjunto de suposições.

  • Se o plano é destinado a um grupo de investidores não investem muito tempo nesta seção, porque eles sabem que você não tem idéia de quanto dinheiro poderia gerar. Os investidores não costumam tomar decisões categóricas com projeções financeiras para os proponentes. Eles fazem suas próprias projeções financeiras.

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Digite a sua aplicação com cuidado. Agora é hora de solicitar qualquer um investimento ou um empréstimo, dependendo da finalidade do resumo executivo. Você precisa reafirmar por que sua empresa oferece um valor diferenciado. Lembrar ao leitor o grande problema que você tenha resolvido e seu mercado potencial. Finalmente, mais uma vez destacar a sua equipe e sua capacidade de resolver o problema. Aplique a quantidade de dinheiro necessária para alcançar a próxima grande realização de sua empresa. Não divulgar quantas ações você está disposto a dar ou o que taxa de juros que estão dispostos a pagar. Você deve abordar os pontos mais tarde, durante um encontro cara a negociação face.

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Rever o seu resumo. Depois de ter escrito o básico, eu analisá-lo com cuidado. você precisa verificar o resumo cuidadosamente. Enquanto você lê, tenha em mente o público que vai lê-lo. Certifique-se de explicar as novas referências e que a linguagem é clara para alguém novo para o assunto. Reescreve como necessário.

  • Com os olhos descansado, re-ler o seu resumo executivo, com especial atenção para:
  • Clareza: as palavras são apropriadas? As idéias são claras? Existe técnicos?
  • Erros: pode elaborar erros gramaticais, ortografia e pontuação. Peça a alguém para revisar brevemente as estatísticas e gráficos também é recomendado.
  • Contundência: ideias são expressas num tom convincente? Onde você perde força, se for o caso?
  • Consistência: o que as partes não concordam? Quais são as partes que sim?

dicas

  • Tente usar os modelos disponíveis com a maioria dos processadores de texto que podem ajudar você a começar.
  • Os mesmos quatro áreas pode ser utilizada em inúmeros resumos aplicáveis ​​a vários negócios.
  • A extensão do resumo executivo varia a extensão do documento de origem, mas deve sempre ser relativamente curto. Seu desafio é compactado tanta informação em um mínimo de leitura a moderada. Primeiro, você deve incluir os pontos-chave, conclusões e recomendações.
  • Embora os executivos estão mais ocupados, menos tempo vai lê-lo. Escrevê-lo de forma concisa.

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