Encontrar patrocinadores
3 partes:Identifica potenciais patrocinadoresCriar um pacote de patrocíniopacotes de patrocínio e-mail
Conseguir patrocínio para o seu negócio, projeto ou evento pode ser a diferença entre sucesso e fracasso. Aprender a identificar fortes potenciais patrocinadores, escrever resumos executivos e enviar pacotes personalizados para os potenciais patrocinadores, vai aumentar consideravelmente as chances de conseguir um patrocinador. Consulte a Etapa 1 para mais informações.
parte 1
Identifica potenciais patrocinadores1
empresas de pesquisa patrocinar eventos ou atividades semelhantes ao seu. Utiliza pesquisas anteriores de outras organizações para ter vantagem. Se você estiver olhando para um evento de corrida especial patrocinado ou caminha, à procura de outras raças na sua área e ver o que tem patrocinadores. Isso pode ser um bom lugar para começar.
- Se o evento for desportivo, considerou as possibilidades para Nike, Adidas, Livestrong e outras organizações relacionadas com o desporto.
- Se você estiver indo para fazer um evento musical ou a um concerto, considere as estações locais de rádio, edição de música e outras empresas com interesses semelhantes.
- Se o evento for gastronómica, a revista considerou Gourmet, Food Network e outros conglomerados grandes envolvidos em alimentos. Aponte alto.
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Criar uma lista de potenciais patrocinadores. Ter uma grande lista de potenciais patrocinadores é grande, mas você tem que pedir a todas as pessoas e empresas que você conhece se eles querem patrocinar. Sua lista deve consistir de potenciais patrocinadores, ou seja, pessoas ou empresas que poderiam realmente patrociná-lo. Ele inclui empresas que patrocinaram você em outras vezes, as empresas que patrocinaram outras ideias semelhantes ao seu ou empresas que tenham qualquer contacto pessoal através do qual você pode obter patrocínio.
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Investiga cada empresa ou pessoa em sua lista. Ter a informação de potenciais patrocinadores fundo será útil para patrocinadores. Pense sobre quais os benefícios que iria levá-los a patrociná-lo.
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Antecipar as necessidades de cada potencial patrocinador. Se você sabe a demografia, o modelo de negócio e objetivos de seus patrocinadores potenciais, você pode começar a desenvolver uma idéia de como você deve agir para obter patrocínio.
parte 2
Criar um pacote de patrocínio1
escrever sumário executivo. Um pacote de patrocínio deve sempre começar com um sumário executivo ou uma declaração de missão ou de negócios do evento pretende receber patrocínio. Este deve conter entre 250 e 300 palavras descrevendo em detalhes a atividade a ser financiada, por que estão à procura de patrocinadores e como a empresa irá beneficiar de patrocínio concessão.
- O seu sumário executivo é a sua oportunidade única para potenciais patrocinadores continuar a ler, então você deve escrever uma carta original. Escrever uma nota personalizada para o patrocinador potencial sentir que você tomou o tempo para aprender sobre ele e sua empresa. Isso também irá mostrar o patrocinador que irá manter o seu patrocínio promessas durante toda a convenção.
- Lembre-se de agradecer o patrocinador para considerar sua oferta. Para demonstrar o seu nível de seriedade, escreveu a carta em tom de trabalho amigável e profissional.
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Enumera os diferentes níveis de patrocínio. Se você ainda não tiver feito isso, decide o orçamento para o seu negócio ou empresa e decidir o que você quer comprar pelos patrocinadores. Criar diferentes "níveis" patrocínio para patrocinadores para envolver e explicar o que cada nível e perguntar por que você precisa patrocinadores para cada nível.
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Ele fornece uma chamada à ação. Sua chamada à ação pode ser um pedido para que eles preencher e enviar suas informações de contato ou solicitar uma reunião para concordar patrocínio.
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Vá direto ao ponto. Você está lidando com os comerciantes, empresários e homens de negócios, e não acadêmicos. Este não é o tempo para preencher seus cartões com uma linguagem notável só para parecer inteligente. Dê ao seu argumento, as vantagens comerciais para os patrocinadores e fins rápidos. Curto e doce.
parte 3
pacotes de patrocínio e-mail1
Evite abordagem dispersa. Pode ser tentador para enviar centenas de pacotes para tantos lugares quanto possível, utilizando uma mensagem anódina projetado para alcançar todos os cantos possíveis. Isso é incorreto. Seja cauteloso ao enviar pacotes, enviar apenas as empresas que realmente você acha que poderia trabalhar em seu negócio.
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Envie sua lista de cada patrocinador do pacote de patrocínio personalizado. Personalizar cada e-mail, pacote e-mail que você enviar. Se você tomar a maneira preguiçosa para fora seus patrocinadores do projeto nunca vai ter que merece.
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Seguir-se por telefonemas. Espere alguns dias e, em seguida, chama o povo a quem eles enviados os pacotes de patrocínio. Pergunte-lhes se eles receberam o seu pedido. Descubra se eles têm alguma dúvida. Certifique-se de que eles sabem onde encontrá-lo quando eles fizeram a sua decisão.
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Personalize a sua abordagem para cada patrocinador como o projeto continua. Se você tem uma empresa que contribui com US $ 10.000 para o evento, que medidas vai tomar para tratá-lo de forma diferente de outra empresa de forma que só contribuiu com alguns dólares? A diferença deve ser perceptível e substancial, uma vez que os benefícios que oferecem em termos de publicidade para a forma como você se comunica com eles por telefone. É hora de fazer algumas despesas para que você pode certificar-se de manter seus patrocinadores felizes e para você.
dicas
- Comece a pensar sobre potenciais patrocinadores agora. Você pode ter um prazo para patrocinadores. Quanto mais tempo você gasta à procura de patrocinadores, o melhor. O ideal é trabalhar por cerca de três ou quatro meses para conseguir patrocinadores.