Como se tornar assistente administrativo executivo

O papel de um assistente administrativo executivo é ser o "mão direita" executivo quem ele ou ela atende. Responsabilidades podem incluir tudo o que vão desde a gestão de correspondência e agendas para gerenciar projetos complexos e reuniões em nome do executivo. assistentes administrativos executivos têm de ser organizados, detalhe e excelentes comunicadores. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, a demanda por assistentes executivos é alta. Tornar-se um assistente de adquirir experiência administrativa executivo de gestão e de pé como uma pessoa que pode conseguir tudo o que é proposto.

passos

1
Faça a sua faculdade. Embora nem sempre é exigido um título por um trabalho como um assistente administrativo executivo, isso pode torná-lo mais competitivo no mercado de trabalho.
  • Ele estudou vários assuntos. Inglês é especialmente importante porque você precisa ter uma boa escrita e habilidades de comunicação nessa língua. aulas de matemática vai ajudar na preparação de relatórios de despesas, e aulas de informática irá mantê-lo atualizado do mais recente software e tecnologia.
  • 2
    experiência administrativa adquirida. trabalhos de busca onde você pode ganhar experiência realizando típica de um executivo funções de assistente administrativo. Ela trabalha como recepcionista, assistente de escritório ou assistente administrativo. Muitos assistentes executivos ter pelo menos 3 anos de experiência nessas funções.
  • Solicitar responsabilidades adicionais. Procure oportunidades para ajudar seus colegas de trabalho e supervisores. Isto permite-lhe ganhar mais experiência e dar-lhe uma grande reputação com aqueles que podem oferecer recomendações no futuro.
  • Aproveitar as oportunidades de desenvolvimento profissional. Olhar para os lugares onde você pode aprender. Carrega classes adicionais, ler livros sobre liderança e gestão, estuda o campo no qual você gostaria de trabalhar como assistente administrativo executivo.
  • Mostre seu profissionalismo e brio. assistentes administrativos executivos devem em todos os momentos manter a confidencialidade, diplomacia e conduta profissional. Vestir-se conservadora, evitando fofocas, e fala com clareza e convicção no local de trabalho.


  • 3
    Prepara um grande currículo. Além de demonstrar suas habilidades e experiência, o seu currículo deve mostrar suas habilidades e resolução de problemas iniciativa, e que você é uma pessoa confiável.


  • 4
    trabalhos de pesquisa como assistente administrativo executivo. Procure oportunidades para ser promovido na empresa onde você trabalha, ou encontrar um novo emprego em outro lugar.
  • Confira sites de emprego como Monster, CareerBuilder e Simply Hired. escrever "assistente administrativo executivo" na caixa de busca e cidade e estado em que você deseja pesquisar.
  • Aplicar para uma agência de empregos. Empresas como a equipe do escritório, a Apple One, Kelly e outras agências de emprego pode ajudá-lo a encontrar um emprego como assistente executiva temporária ou permanentemente.
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    Fique em contato com outros profissionais administrativos. Conheça as pessoas que trabalham com você e que você respeita. Converse com eles sobre questões como desenvolvimento de carreira e oportunidades no campo.

    • dicas

    • Considerar se tornar um profissional administrativo Certified (PAC). Você terá que passar em um exame administrado pela Associação Internacional de Profissionais de Administração de exame (IAAP). Esta certificação vai dar mais credibilidade ao seu currículo.
    • Procura estabelecer relacionamentos. Sua capacidade de trabalhar em estreita colaboração com o executivo que participar é essencial. Você vai ter que trabalhar com e para várias personalidades e executivos estilos.

    avisos

    • Participar de um executivo muitas vezes significa estar disponível durante as mesmas horas que ele ou ela tem disponibilidade. Planos para trabalhar horas extras quando necessário e estar preparado para ser acessível o tempo todo, quer através do laptop ou smartphone.
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