Como escrever uma atribuição para o trabalho

Escrita pode não ser sua coisa, mas muitos empregos exigem que você escreva. Não entre em pânico. Não é tão difícil de escrever algo para o trabalho. Veja-o como uma oportunidade para demonstrar suas habilidades e experiência, ou simplesmente para expressar seu ponto de vista.

passos

1
Compreender a atribuição. Faça perguntas até ter certeza de que você entender o que é esperado de você. Peça ao seu chefe, colegas ou quem lhe enviou esta atribuição.
  • 2
    Identificar a finalidade de que você está escrevendo. você vai informar, persuadir ou registar-se? É o tamanho um problema e como detalhada pode ser ou é uma revisão do trabalho já feito?
  • 3
    Decida que tipo de documento que você está escrevendo. Como formal deve ser? Ou pode ser mais rápido que um e-mail? É um relatório longo ou manual? Ou é algum dos dois?
  • Não se preocupe com o comprimento. Eles já parou de contar palavras e páginas uma vez que eles estavam na escola. Concentre-se em comunicar o que você precisa dizer.
  • 4
    Identifique o seu público. Você está escrevendo para os seus colegas? Administradores? Clientes? ¿Fornecedores?
  • Não se esqueça, especialmente com e-mails, que podem rapidamente expandir a distribuição para além dos destinatários originais.
  • 5


    Reunir as informações que você precisa incluir em seu documento.
  • Converse com seus colegas de trabalho, gerentes e qualquer pessoa com a necessidade de consultar, se deve ou não uma reunião formal. Se for apropriado para envolver e informar os escritores da equipe, como o grupo de publicações técnicas.
  • Incluir sua própria experiência. Se lhe pedissem para escrever sobre isso, provavelmente é porque você sabe mais sobre isso do que outros.
  • Pesquisar o assunto, se necessário.
  • 6
    Tome notas na mosca. Pode ser a maneira que você quer. Não se preocupe se o que você escreve não é perfeito. Basta escrevê-lo e gravá-lo.
  • Coloque as notas em ordem, se isso ajuda você a escrever, mas escrever as notas antes de organizar.


  • 7
    Escrever um rascunho. Nesta fase, se concentrar em escrever alguma coisa, organizado ou não. Se a informação estiver ausente, marcá-lo de forma clara e seguir em frente.
  • 8
    Reescrever e editar o seu trabalho.
  • Para um projeto menor, isso pode significar simplesmente verificação ortográfica e uma releitura rápida antes de enviá-lo.
  • Informações completas.
  • Organize o seu documento. Adicionar títulos claros para dividir o documento em seções menores.
  • Peça a outros para avaliar seu trabalho, como algo apropriado.


  • 9
    Deixe claro, um breve resumo na parte superior. Ao contrário de romances de mistério, não para manter o público em suspense. Como um trabalho abstrato em um trabalho acadêmico, sumário executivo deve incluir os principais pontos, recomendações e conclusões.
  • Mantenha o seu público em mente enquanto escrevia o resumo. Alguns leitores ocupados só pode ler o resumo. Outros usam o resumo para decidir ler mais ou não.
  • Scalar resumiu o documento. Por e-mail, um assunto claro e específico será suficiente. Por um longo relatório ou manual, alguns parágrafos introdutórios podem servir como um resumo.
  • Verifique se o seu documento e um resumo de acordo e que o documento apoia as suas conclusões.
  • 10
    Obter contribuições. Pergunte aos seus colegas para rever seu trabalho.
  • Se é um pequeno subsídio para um público pequeno, enviar e receber feedback para a próxima vez.
  • 11
    Faça correções finais, presente ou publicar o documento e ter orgulho de um trabalho bem feito.

    • dicas

    • Pergunte se você pode ver um exemplo ou modelo. Você pode salvar volta a fazer algo que já é feito e pode dar pistas sustentou apropriadas. Ele também irá ajudar o seu documento está de acordo com outras publicações. Se não existe um modelo, procure na internet para tentar encontrar um documento semelhante para usar como modelo. Não se esqueça de usar os modelos de documento no processador de texto em várias comunicações de rotina.
    • Escolha o processo de escrita apropriado para a alocação e organizar o tempo que você vai precisar fazer as partes.
    • Considerar a contratação de ajuda profissional. Se esta escrita vai em uma brochura de vendas, no site ou no relatório anual aos acionistas, contratar um bom escritor. A qualidade da redação deste texto reflete o negócio e forma a base de seus clientes e impressões de seus investidores.
    • Esteja preparado para apoiar a ajuda externa. Você deve fornecer a informação que vai ser por escrito.
  • a aparência conta. Uma matriz não compensar conteúdo pobre, mas má concepção irá diminuir a qualidade de um bom conteúdo. Saiba o suficiente sobre o formato de um documento para tornar a aparência é consistente e ordenada.
  • WikiHow Pesquisar um guia específico para a sua área. Escrever um comunicado de imprensa é diferente de escrever um folheto de vendas.
  • Se você tiver tempo, dê um tempo entre a elaboração ea revisão deste, mesmo para a hora durante o almoço. Isso permitirá que você para analisá-lo com novos olhos.
  • Ao rever o documento, mantenha seu tom claro e formal.

    • avisos

    • Não faz lagoa sobre o assunto. Você pode olhar para um documento para sempre, olhando para cada um dos detalhes. Fazer a correção, mas quando terminar, cometer, e enviar ou publicá-la.
    • Seja sensível e consciente da informação e controle para onde vai.
    • Conheça a política da sua empresa sobre o uso de seu logotipo nos documentos. Se você usar o logotipo, certifique-se de usar uma imagem clara e preservar sua aparência.
    • Não entre em pânico. Claro que há pressão para escrever corretamente, mas não deixe que isto te assustar desde o início. Lembre-se que o que você está escrevendo também pode mostrar os seus talentos e conhecimentos.
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