Como enviar uma carta a uma embaixada

Uma embaixada é a sede oficial do embaixador de um país. O embaixador atua como representante oficial de um país e tem muitas tarefas diplomáticas. Embaixadas e consulados são geralmente quase sempre no mesmo lugar, e ambos os escritórios lidar com as relações de um país em outro país. Se você quer ir para o embaixador ou para outra agência da embaixada um problema, você deve escrever uma carta formal. Esta carta deve incluir seus detalhes pessoais, pedidos e motivos para escrever e formais saudações, ou não poderiam ser respondidas. Enviará uma carta muitas vezes é diferente de fazê-lo verbalmente. Leia mais para descobrir como enviar uma carta ao embaixador.

passos

1

Investigação da etiqueta utilizada no país que você está escrevendo. Uma rápida pesquisa na Internet, incluindo o nome do país e as palavras e letras rótulo deve fornecer informações, pelo menos básico sobre o assunto. Você também pode ser capaz de encontrar essas informações em um livro abrangente a esse país, que pode ser encontrado em muitas bibliotecas.

  • Além disso, você deve saber sobre todos os elementos que devem estar na carta que você está escrevendo, tais como números de identificação, instruções para um convite ou detalhes financeiros. Estes são miudezas incluídos como anexos à sua carta.

2

Procure o nome e as informações da pessoa que você quer ir para a embaixada em contato. Alguns sites, como Visa ou Projeto Mundial Embaixada e pesquisas na internet usando a palavra "embaixada" e o nome do país pode dar bons resultados. Chamar a embaixada para descobrir quem é o melhor contato para o tema que lhe interessa.

3

Escreva a carta BLOCO formato é o formato mais comumente usado em cartas comerciais. Isto significa que a carta é alinhados à esquerda com espaços simples em parágrafos e espaço duplo entre os parágrafos.

4

Escreva a carta em um computador. Cartas escritas nas mãos podem ser difíceis de ler, e muito provavelmente, não irá gerar uma resposta oficial da embaixada.

5

A carta começa por colocar a data no topo. Escreva a data e vai mandar você para assinar se no futuro.

6

Adota um tom formal ao escrever sua carta. sempre ir para o título da pessoa e cortês em todas as orações, mesmo que seja uma crítica.



7

Escreva o nome da pessoa a quem você está dirigindo, o nome da embaixada eo endereço da embaixada para o qual você está escrevendo. Por exemplo, o Sr. Potter, Embaixada do Canadá e o endereço físico.

  • Se você estiver escrevendo o embaixador ele mesmo, escreve o honorável Sr. Potter, Embaixador do Canadá, Embaixada do Canadá e o endereço físico.
  • Se você estiver escrevendo o embaixador de outro país, escreve o título "excelência" antes do nome do embaixador. Por exemplo: Sua Excelência o Senhor Potter, Embaixador do Canadá, Embaixada do Canadá e o endereço físico da embaixada.

8

Escrever a razão para a escrita da letra "RE:" ea emissão da carta. Isso permite que a embaixada para dirigir a carta para o membro da equipe correta. Por exemplo: "RE: convite para a festa Consulado Francês."

9

Escreva o nome da pessoa, se você está abordando a carta ao cônsul-geral ou um empregado da embaixada. Por exemplo, "Caro Sr. Potter." escrever "Caro Honrosa Embaixador," somente se você está abordando a carta ao embaixador.

  • escrever "Senhor ou senhora," Se você não sabe o nome da pessoa que você está escrevendo.

10

Escrever a carta. Tenha o cuidado de incluir todos os elementos necessários para uma resposta.

11

Escrever uma despedida, como "Atenciosamente,".

12

Deixe espaço para a assinatura da carta.

13

Escreva seu nome completo e uma outra identificação que possam ser necessárias, tais como endereço, número de identificação, e-mail e número de telefone.

14

Imprimir a sua carta e assiná-lo. Faça uma cópia da carta para seu arquivo pessoal.

15

Impressões e inclui os anexos.

16

Adicione seu nome e endereço, quer na parte de trás, na parte superior esquerda do envelope, dependendo dos costumes do país.

17

Escreva o endereço no envelope, quer no médio direito ou inferior a digitar a mesma escrita no início de sua direção carta. Por exemplo: Honrosa (Sua Excelência) Mr. Potter, Embaixador do Canadá, Embaixador do Canadá e endereço físico.

18

Adicione o porte adequado e enviar.

dicas

  • Se a letra é um anexo para outro documento, coloque a palavra "anexo" e o número do ramal ou título da mesma, antes da data.

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