Aproximando-se um promotor público em carta
Métodos 1:
Dirigindo um procurador do distrito-Alvo as pessoas que têm autoridade às vezes pode ser um pouco assustador. Muitas vezes não temos certeza de que palavras usar, como o Sr., Sra, Meritíssimo ou Diretor. Não temos certeza de qual deve ser o tom da carta, especialmente se é uma questão sensível. Utilize estes passos para aprender a ir a um promotor público em uma carta.
Dirigindo um procurador do distrito
1
Investigar on-line ou em um tribunal do condado local para determinar a pessoa correta que você deve ir. Contacte o representante local para se certificar de que você dirigir a carta para a pessoa certa no cargo de promotor público.
2
Certifique-se da situação ou problema que você quer falar é encarregado do escritório do procurador do distrito. Atualmente, outros departamentos são responsáveis por vários problemas, tais como pensão alimentícia.
3
Endereço da carta de Caro senhor ou senhora promotor público. Você também pode simplesmente usar o Sr. ou Sra, mas é provável que o uso mais formal do nome para um melhor resultado.
4
Organizar seus pensamentos antes de escrever a carta. Anote os pontos principais que você quer tentar. Pense sobre o que o promotor quer ouvir, não apenas o que você quer dizer. Imagine-se a falar com o procurador do distrito na pessoa de uma maneira racional e escrever.
5
Mantenha a letra curta e concisa. Explicar a sua situação com o menor número possível de palavras, abordando o problema e a solução que você quer ver. Lembre-se que a pessoa que você está escrevendo ele tem muitos outros casos para tentar ser mais receptivos se você pode determinar a sua necessidade rapidamente.
6
Ser profissional no seu idioma e positiva na sua abordagem. Não deixe que sentimentos pessoais manifesto.
7
Verifique antes de enviar a carta. Se possível, ter alguém verifique se o ponto que deseja para tentar expressar de forma clara e concisa.
8
Ele dirige a este respeito: Honorable (nome) District Attorney (nome da cidade ou município), seguido pelo endereço completo.
dicas
- A maneira correta de encerrar uma carta é colocada "atenção" no final desta.
- Escrever a carta usando um computador em vez de com a mão. caligrafia indivíduo pode ser difícil de ler. Escrever a carta no computador vai ajudá-lo a olhar mais profissional e é provável que receba uma resposta melhor.
- Lembre-se que o termo "estimado" É sempre apropriado em uma situação de negócio e não significa que você quer que a pessoa. É simplesmente uma saudação adequada para começar uma carta.
- Mantenha um tom formal e respeitoso. Não deixe que a linguagem coloquial ou gíria é introduzido.