Ao escrever o endereço do destinatário em sua carta formal

Se você quiser que o seu correio é recebido de forma rápida e na direcção certa, há muito que você pode fazer em seu transporte lado. Um envelope com o endereço do destinatário bem escrito torna as coisas mais fáceis para todos os envolvidos, e permite que o pacote chegue ao seu destino correto no menor tempo possível.

passos

1

Escolha envelopes lisos coloridos. Evite usar envelopes ou decorada ricamente elegante se você escrever uma carta comercial formal, ou a necessidade de enviar qualquer tipo de declaração oficial de um escritório de negócios ou do governo.

2

Use somente caneta preta ou azul. Atenha-se as tintas convencionais, se você vai entregar escreva o endereço no envelope. Outras cores de tinta pode distrair lendo a direção correta, e também transmitir uma falta de seriedade e profissionalismo que poderia causar a sua carta não recebe atenção imediata e adequada que você espera.

3

Sempre que puder, tente imprimir o endereço. etiquetas impressas com as informações do destinatário são muito mais fáceis de ler e dar o cartão de uma aparência profissional imediatamente. Não é essencial, mas se sua escrita não é muito claro para dizer, é recomendado que você decidir terminar a opção de impressão. Lembre-se de usar fontes sóbrios como Times New Roman ou Verdana Genebra. As fontes enigmático ou manuscritas fazer a etiqueta impressa perdeu o seu propósito, porque eles deixam de ser fácil de ler (tanto para o olho humano para digitalizar máquinas zip).

4

Lembre-se de indicar claramente no envelope que dirigiu a carta. Geralmente isto irá indicar a escrita "com cuidado para" seguido do nome da pessoa, abreviando capitalizado "ATN"Ou usando o protocolo de cortesia mais comum no seu país. Isto é importante sublinhar precisamente o que pessoa deve ler a sua carta. Se você não sabe o nome exato, tipo de posição dentro da empresa ou do escritório onde ele trabalha. Esta indicação deve aparecer antes do endereço do destinatário.

5

Insira o endereço completo. Para evitar erros, não assuma que a pessoa responsável pela entrega da carta leitura vai saber quais são suas siglas significam. Nunca assuma que os "comuns" são abreviações como "comum" para todos! Escreva o nome completo do estado ou província, cidade, colonial, rua e da pessoa, para que possa ter a certeza de ser compreendido.

6

Verifique se o seu plano de correios local para escrever o endereço é válido. Para evitar erros, siga as recomendações que indicam que você use a ordem correta dos dados do destinatário e a forma padrão de endereço para garantir que a carta o mais rápido possível é entregue. Se o telefonema a perguntar, soletrar os nomes das ruas, a cidade e todos os dados que podem ser ouvidos errado.

7

Colocar o endereço no centro do envelope. Imaginar ou desenhar uma caixa de texto como uma referência para digitar ou colar o endereço no centro do envelope, separados por distâncias de aproximadamente semelhantes dos quatro bordas. Se você sabe que em seu país o serviço postal recomenda outra posição no envelope para escrever o endereço, em seguida, usá-lo em vez do centro-lo.

8

Ele inclui as informações de retorno se a carta não chegar ao seu destino. Se algo começa a dar errado com a sua entrega, é essencial que você escreva seus dados em letras maiúsculas ou colar uma etiqueta como eles são impressos. Use a direção correta para receber o pacote novamente se necessário ser devolvido: o desejo de receber em seu trabalho, em seu endereço pessoal? Em alguns países do endereço de retorno é geralmente indicada no canto superior do invólucro, ainda que em algum outro padrão irá usar a parte de trás do envelope para indicar a informação do remetente. Pesquisa bem sobre a posição adequada para incluir este endereço no envelope.

dicas

• Coloque quaisquer dados adicionais de importância na frente do envelope, abaixo do endereço do remetente ou do destinatário, ou no canto superior oposto, onde o selo postal preso, como de costume em seu país. Use letras maiúsculas para indicar alguns destes importantes dados adicionais, tais como:

• CONFIDENCIAL
• Pessoal de entrega SOMENTE
• URGENTE
• respondeu imediatamente