3 maneiras de enviar uma carta a um funcionário do governo

3 Métodos:Coloque as informações do destinatário na carta Use a etiqueta apropriada Escrever uma carta de candidatura

Escreva uma carta a um funcionário público pode ser uma boa maneira de compartilhar suas opiniões sobre o que está acontecendo em sua nação, estado ou localidade. Pesquisar na Internet para encontrar o endereço oficial do líder que pretende contactar. A etiqueta apropriada para enviar uma carta irá variar de um funcionário para outro. Portanto, você deve certificar-se de encontrar uma etiqueta padrão para a pessoa específica para quem você vai enviar a sua carta.

método 1

Coloque as informações do destinatário na carta

Descobrir o nome do funcionário. Certifique-se de que você sabe exatamente quem é essa pessoa e se a pessoa certa deve contactar sobre o seu caso. Deixe claro por que você escrever a carta.

Procure o endereço do funcionário. Pesquisar na Internet com a seguinte informação: "endereço postal ". Se você não encontrar a resposta na sua pesquisa, visite o site do seu local, estadual ou governo nacional.

Se você mora nos Estados Unidos, o acesso https://usa.gov/ Para uma lista completa com informações de contato para administradores locais, estaduais e nacionais.

Se você não tem um funcionário específico em mente, encontrar o endereço do departamento. Você pode precisar entrar em contato com o Departamento de Veículos Motorizados ou Departamento de Segurança Interna.

Coloque as informações do destinatário na carta. Não se esqueça de incluir o título e nome completo do funcionário (por exemplo, o presidente Enrique Peña Nieto), juntamente com o seu endereço oficial. Escrever as palavras de forma clara e legível no centro do envelope e, em seguida, fechou a carta dentro dele. Em seguida, colar o selo no canto superior direito do envelope. Se você esperar para obter uma resposta do funcionário do governo, não se esqueça de incluir o seu nome completo e endereço no canto superior esquerdo do envelope.

método 2

Use a etiqueta apropriada

Mostra o devido respeito. Comece a sua carta com uma saudação formal e terminá-la com um fecho adequado a frase. Dependendo do nível de governo, este oficial poderia usar uma equipe de secretários para ler seus e-mails e determinar quais as cartas são importantes. É mais provável que uma carta educado, atencioso e bem escrito é escolhido através deste sistema de filtragem.

Utilizar a título apropriado. Se houver apenas uma pessoa responsável (por exemplo, o presidente, o prefeito ou o porta-voz do governo), então você pode ir a essa pessoa apenas pelo seu título: Sr. Presidente e Sra Mayor .. Se várias pessoas ocupam a mesma posição de cada vez (por exemplo, um senador, juiz ou vice), então você deve usar o nome de deixar claro que você está indo.

Não mais incluir o nome do funcionário, mesmo que ele é a única pessoa que ocupa o cargo. A carta personalizada dará a sua mensagem de um certo grau de humanidade.

Leia outras letras já escritas ou enviar uma carta de formulário. Faça alguma pesquisa para descobrir como outras pessoas têm abordado as suas cartas para o governante em particular. Na verdade, alguns grupos de ativistas e sites fornecem informações específicas solicita que você entre em contato com as autoridades relevantes para uma causa particular. Você também pode ser capaz de enviar um e-mail.

Se você não tem certeza de como ir e se expressar ao funcionário interessado, lembre-se que você não precisa usar suas próprias palavras. Alguns funcionários recebem centenas de cartas todos os dias e, certamente, não tem tempo para lê-los completamente. Em alguns casos, você pode expressar seu ponto com uma carta de formulário e uma linha clara de negócio.

método 3

Escrever uma carta de candidatura

Pede algo viável. Antes de enviar a carta, ter em conta se o governante pode efetivamente agir com base nele. Evite pedir coisas irreais. Não pedir-lhe para fazer mais do que o seu trabalho permite. Tirar e ver se há uma melhor canal para apresentar a sua candidatura.

As cartas de candidatura e cartas de formulário são geralmente bem escrito e são claros para que todos que lê-los pode agir com base nelas. No entanto, certifique-se de aplicar as ações estão dentro do âmbito de suas funções oficiais.

Fazer a sua carta destacar o heap. Dependendo do intervalo, funcionários do governo pode receber dezenas de centenas de cartas por dia. Esses classificadores ainda pode contratar cartão profissional para fazer a seleção das poucas mensagens que realmente acabam nas mãos do oficial. Fazer a sua carta é educado, concisa e atual. Na primeira frase ou no campo assunto, fazer referência a uma questão prioritária na agenda do funcionário.

Certifique-se de sua carta é detalhada e bem escrito. As cartas evidenciando o heap são legíveis, relevante e fácil de entender.

Mencione suas credenciais. Resumidamente explique a sua formação e dizer ao policial por que você deve prestar atenção a sua opinião. Talvez você tem um doutorado, vivendo em uma cidade mencionada na notícia ultimamente ou ter conhecido pessoalmente ao oficial em algum ponto.

Certifique-se a letra é apropriado. É necessário ou você está apenas ventilação? Enviar um pedido educado, concisa e realista. Não insulte ou dizer palavrões. Saudações manter aspectos.

Não ameace o governante. A carta pode ser atribuída a dar-lhe. Além dos riscos, ameaças pé vai ações não necessariamente produtivas.

dicas

Seja educado. Não incluem ameaças ou comentários provocantes.
Se você precisar de mais ajuda, os cidadãos dos EUA podem entrar em contato com o escritório do Departamento de Estado Protocolo para 202-647-2663. Os representantes deste escritório estará disponível para responder às suas perguntas por telefone com o rótulo.
Se você quiser escrever para o atual primeira-dama do seu país, você deve ir a ele simplesmente como a Sra (sobrenome) dentro e saudação. Quando o marido está aliviado de sua posição, ele será remarcado Sra (primeiro nome do marido e sobrenome).

Como enviar uma carta a um funcionário do governo

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