Como escrever uma carta ao professor do seu filho: 16 passos

2 métodos:Enviar um e-mail com o professor do seu filho Envie uma carta escrita pela mão do professor

A maioria dos pais tem que se comunicar com o professor de seus filhos em algum momento durante o ano letivo. Existem muitas razões pelas quais você pode ter que escrever uma carta ao professor, e introduzir o seu filho para justificar sua ausência (por doença ou compromisso) e até mesmo abordar um problema. Normalmente, os professores enviar e-mails, que podem facilitar a correspondência e torná-lo mais rápido. No entanto, você também pode escrever uma nota ou uma carta comum. Se você elaborar um e-mail ou carta com cuidado, você pode estabelecer uma linha de comunicação aberta e consistente com o professor do seu filho.

método 1

Enviar um e-mail com o professor do seu filho

Determina o tempo em que a escrever. Existem várias razões pelas quais você pode querer entrar em contato com o professor do seu filho. Pode ser algo tão simples como fazer uma apresentação, ou algo mais complicado como para responder às preocupações graves. Aqui estão algumas razões pelas quais você pode ter que escrever o professor:

introduzir lamentável depois movido ou se o seu filho entrou em uma nova escola;
discutir um problema;
fazer perguntas sobre atribuições ou a execução de seu filho;
solicitar uma reunião;
informar o professor em circunstâncias especiais, tais como diabetes ou problemas familiares;
justificar a ausência de seu filho devido a doença ou compromisso.

Recolher as informações necessárias. Reunir todas as informações que você precisa para escrever o professor um texto completo e profissional. Se você tem todas as informações necessárias, você evite escrever uma longa carta, e você vai mostrar que você respeita o professor e que você levar o problema a sério.

Pergunte ao seu filho como chamar o professor ou à procura de seu nome no site da escola.

Ele tem cópias de quaisquer documentos adicionais. Por exemplo, se o seu filho tem uma deficiência, você pode colocar uma cópia do diagnóstico do médico e todos os documentos de colocação educacional.

Prepara um primeiro esboço. Ele usa as informações que você se reuniram para elaborar um projeto de e-mail que você envia-los para o professor do seu filho. Isto lhe dará um tempo em que você pode capturar suas preocupações completamente, analisar o que você escreveu e desenvolver mudanças.

Não escreva o endereço de e-mail do professor no "Para:" e você pode acidentalmente enviar o primeiro rascunho.

Você deve manter o projecto o mais conciso e breve possível.

O e-mail deve manter um tom pessoal, amigável e profissional.

Coloque uma breve apresentação indicando o seu nome e seu filho, e por que você escreve. Por exemplo, colocar "Cara Sra Maier, meu nome é Teresa Lutz e eu sou a mãe de Sophia Lutz. Estou escrevendo porque minha filha tem dificuldade na aula de matemática ".

O corpo do e-mail deve ser composto por um a três parágrafos. Aborda quaisquer problemas ou preocupações que você deseja. Além disso, você poderia perguntar ao professor sobre como você pode apoiar o seu filho de uma maneira construtiva.

Culmina email agradecendo ao professor para consideração e dar-lhe suas informações de contato para referência futura. Por exemplo, "Obrigado por ser atencioso com as dificuldades de Sophia. Você pode contactar-me em qualquer momento, enviando um e-mail ou chamar-me em (555) 555-5555. Estou ansioso para trabalhar com você para encontrar uma solução para o problema da Sophia. "

Mantenha um tom positivo. Ao desenvolver o seu projecto, você deve manter a língua o mais positivo possível. É fácil de se preocupar com algo que se relaciona com o seu filho. Se você fazer o seu e-mail manter um tom positivo e pró-ativo, isso pode estabelecer um diálogo aberto e produtivo com o professor do seu filho.

Não empregar uma linguagem acusatória quando você cabeça para o professor.

Ele usa verbos como entender, colaborar e falar.

Adjetivos usados como positiva e pró-ativa.

Ele combina as palavras em frases como esta: "Eu entendo que Sophia tem dificuldades com a matemática. Ela e eu gostaria de fazer uma mudança activa nesta questão, e nós saber como nós pode colaborar com você para conseguir seu desempenho melhora. "

Seja sincero. Muitas vezes, as crianças são muito sinceros- portanto se você ficar em uma carta, poderia descobrir a verdade simplesmente se seu filho está faltando alguma coisa. Seja o mais honesto possível em sua carta e, ao mesmo tempo, manter um tom profissional.

Seja direto. Por exemplo, você pode ser honesto e dizer: "Eu tenho uma viagem de negócios a um museu e gostaria de levar o meu filho para contar com a experiência de aprendizado extracurricular. Você poderia nos dizer o que a tarefa a ser executada e presente quando eles retornam à escola na sexta-feira ?. "

Refletir sobre o seu e-mail e editar. Depois de ter um anteprojecto para e-mail, ter tempo para refletir sobre o conteúdo eo tom. Em seguida, fazer todas as edições necessárias. Isto não só irá dar-lhe a oportunidade de adicionar ou excluir texto, também será útil para identificar todos ortografia, gramática ou pontuação erro.

Verifique se a contagem de e-mail revista com uma introdução, um corpo e um fecho são sinceros e que tem o tom possível mais positiva e pró-ativa.

Leia a carta em voz alta, o que será útil para identificar qualquer possível erro ou frases que pode soar acusatório ou negativo.

Você pode pedir a um amigo, o seu cônjuge ou outro profissional de ensino que leu a carta. Esta pessoa pode lhe dar sugestões para a carta a ser mais forte ou positivo.

Coloque uma despedida perto e agradável. Depois de ter as alterações feitas ao projecto, escreva uma saudação e um profissional e agradável perto. Isto pode ser útil para tornar o professor mais receptivos à letra e incentivá-la a fornecer uma resposta construtiva.

Faça a saudação de como seu filho está direcionado para seu professor. Por exemplo, colocar "Prezada Sra Maier" e depois em coma. Se você não tem certeza se um professor é casado, colocar "Ms." em vez de "Mrs.".

Não coloque o nome do professor, a menos que tenha conhecido antes e ofereceu-se para chamá-lo pelo nome.

Culmina colocando "Atenciosamente", e então coma. Você também pode escrever "Eu espero ouvir de você" e, em seguida, coloque cuidadosamente, e você vai dizer ao professor que seria de esperar uma resposta.

Coloque seu nome e indica a maneira pela qual o professor pode se comunicar com você.

Anexado documentos relevantes. Dependendo da natureza do seu e-mail, você pode colocar qualquer documento para esclarecer suas preocupações. Isso permitirá contar o professor com referências ao caso e entender melhor o problema.

Certifique-se que os arquivos têm um formato facilmente acessível.

Coloque o endereço de e-mail. Você vai ter que colocar o endereço de e-mail do professor para enviar correio. Confira o site da escola para certificar-se de ter o seu e-mail sem erros ortográficos e em um formato correto.

Copiar e-mails relevantes de outras pessoas, como seu cônjuge ou algum outro professor envolvido no assunto.

Você pode incluir o seu e-mail como Bcc, assim você terá uma cópia adicional do e-mail e você pode ter certeza que este é enviado com êxito.

Rever o projecto final. Verifique se o seu e-mail uma última vez antes de enviá-lo. Isso pode reduzir o risco de colocar esquecer alguma coisa ou você cometer um erro.

Dê seu professor um tempo para responder. Os professores estão ocupados e muitas vezes não têm tempo para responder imediatamente, ou eles podem querer rever sua nota. Permite ao professor o seu filho vai levar algum tempo para responder antes de voltar a se comunicar com ele.

Coloque uma data se você precisar de uma resposta rápida.

Se você ainda não recebeu uma resposta depois de uma semana, certifique-se de que você leu seu e-mail ou carta.

método 2

Envie uma carta escrita pela mão do professor

Observe o momento certo para enviar uma nota escrita à mão. notas manuscritas são um tipo de mais pessoal do que a correspondência e-mail. É provável que algumas situações você pode ter que enviar uma nota escrita à mão para o professor surgir. Entre estes são os seguintes:

enviar uma nota de agradecimento;
fornecer uma breve apresentação;
apresentar uma justificação para deixar de classe ou doença.

Escreve mais limpo possível. O professor deve ser capaz de ler as suas notas com facilidade. Ao escrever a sua nota, certifique-se de que a sua escrita é arrumado.

Escrever lentamente se você tiver uma má escrita. Isto pode ser útil para escrever suas cartas de forma mais clara.

Não use lápis ou canetas que mancham facilmente. A melhor opção pode ser uma caneta.

Você pode escrever um anteprojecto para o seu texto e transferi-lo para a sua nota escrevendo à mão. Isso pode permitir que você a refletir com mais detalhes sobre o que você quer escrever.

Imprimir sua nota em um computador e assiná-lo com a mão, se você preferir.

Escreva a nota. Se preferir enviar-lhe um texto escrito à mão para o professor, você pode seguir o mesmo processo usado para enviar um e-mail. No entanto, se a situação é menos grave (como no caso de um agradecimento), você provavelmente não tem que escrever vários rascunhos.

papel personalizado usado se as contas com ele de outra forma, use um papel simples que está limpo e livre de rugas.

Escrever a data no topo do papel.

Coloque a sua saudação a seguir à data. Por exemplo, colocar "Prezada Sra Maier" e depois em coma.

Ele usa os mesmos elementos que você usou no e-mail. Note-se que a nota deve ser o mais breve e concisa possível. Por exemplo, "Cara Sra Maier, meu nome é Teresa Lutz e eu sou a mãe de Sophia. Eu adoraria para agradecer-lhe ajuda em sua aula de matemática. Ela teve alguma dificuldade com a matemática e eu realmente aprecio você tomar o tempo para encontrá-la depois da escola, a fim de explicar os problemas em mais detalhes. Se eu puder ajudar de qualquer forma, é só me avisar. Atenciosamente, Teresa Lutz ".

Coloque a sua assinatura na nota e inclui uma versão impressa do seu nome sob ela, se necessário.

Verifique a nota. Verifique se o seu bilhete antes de submeter. Isso pode garantir que não tem erros, você não ter esquecido alguma coisa ou que não há manchas ou partes ilegíveis.

Reescrever a letra, se você tem erros significativos.

Enviar a nota. Existem várias maneiras que você pode enviar por escrito nota do professor do seu filho. De acordo com a formalidade da nota ou, se você quiser garantir que você chega em uma determinada data, você pode enviar nas seguintes maneiras:

Por correio eletrônico. Cerciórate colocar o endereço de e-mail do professor e, em seguida, colocar a informação escolar sob ele.

A mão. Deixe uma nota no escritório para o pessoal para entregá-lo ao professor.

Com o seu filho. Você também pode enviar a nota com o seu filho. Basta ter em mente que poderia entregar esquecer. Se desejar, você pode mantê-lo no seu saco com um pino, uma parte que o professor possa vê-lo.

dicas

Mantenha uma cópia de suas cartas se resolver um problema grave, como uma deficiência ou problemas comportamentais.