Como enviar e-mail um documento digitalizado

Se você tiver um scanner, você pode digitalizar documentos e enviá-los via e-mail em vez de usar um fax ou enviar através do serviço postal. Isso pode economizar muito tempo e dinheiro e, em geral, o processo é bastante simples.

passos

1
Digitalizar o documento e salvá-lo em seu computador. O processo varia de acordo com cada scanner e o tipo de computador que será utilizado. Clique aqui para obter instruções detalhadas sobre como digitalizar documentos.
  • Digitaliza o documento como um arquivo PDF, como este é o formato mais comum para a transmissão de documentos digitalizados.
  • 2
    Abra o documento digitalizado para analisá-lo. Antes de enviar o documento seria uma boa idéia para ler rapidamente para ver se há algum erro. Muitas vezes, o scanner não consegue captar as marcas que são muito claras.
  • Você vai precisar Adobe Reader ou outro visualizador de PDF para abrir o documento.


  • 3
    Abra o programa de e-mail ou fazer logon em um serviço de e-mail web. Você pode anexar o arquivo PDF para um e-mail usando o Outlook, Gmail, Yahoo! ou outro programa ou site de e-mail.
  • Clique aqui para obter instruções sobre como criar uma conta de e-mail.
  • 4
    Componha a mensagem. Criar uma nova mensagem para que o destinatário deseja enviar o documento. Certifique-se de dizer a pessoa que você irá anexar o documento.


  • 5
    Clique no botão "anexar". Geralmente, ele tem o ícone de um clipe de papel. Uma nova janela irá permitir que você procurar seus arquivos para selecionar o que você deseja anexar abre.


  • 6
    Selecione o documento digitalizado. Geralmente, é possível encontrá-lo na pasta "documentos" ou "Meus documentos". O local exato irá variar dependendo das configurações do seu scanner.
  • Alguns programas de e-mail ou sites permitem que você arrastar e soltar um arquivo para a mensagem de e-mail para anexar ao invés de ter que procurar.
  • 7
    Envie sua mensagem. Quando estiver satisfeito com a sua mensagem e seu documento foi anexado, você pode enviá-lo. É possível que o anexo levar alguns instantes para saltar depois de ter clicado em "enviar".

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