Como escrever uma carta: 17 passos

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Saber escrever uma carta corretamente é uma habilidade fundamental para negócios, estudos ou relações pessoais. Comunicar informações com eles, carinho e bons desejos. Aqui nós mostramos um guia básico para a forma como as suas ideias no papel de forma adequada e ordenada.

método 1

Escreva sua própria carta

Ela determina se a carta deve ser formal ou informal. A maneira como você escrever a carta depende do relacionamento que você tem com o destinatário. Por exemplo:

Se você escrever uma carta para um homem de negócios, um político, um dignitário internacional, um professor universitário, ou alguém com quem você espera para iniciar uma relação profissional, a carta deve ser o estilo formal.
Se você estiver indo para escrever para o seu chefe, um colega de trabalho que não tente muitas vezes para um parente distante ou alguém que não conhece muito bem, a carta deve ser semi-formal.

Decidir entre a mão-de gravação ou de gravação no computador (como e-mail). A maneira como você enviar a carta também indica o grau de formalidade.

A maioria das cartas formais são enviados através do correio, mas os tempos mudaram e é possível que um e-mail é uma boa escolha como algumas estações de correios começaram a desaparecer. Isso é algo que você deve decidir, dependendo se o e-mail em seu país ainda funciona bem.

Você pode optar por um serviço de correio, se o e-mail em seu país não funciona bem ou se noestá disponível.

Uma exceção seria extremamente urgente que, ou você sabe que o destinatário prefere recebê-lo por e-mail.

Para enviar cartas informais, e-mail ou carta escrita à mão é o suficiente.

Para enviar um pouco mais cartas formais, você deve escolher o método. Se a pessoa sempre se comunicava com você via e-mail, talvez o melhor e mais rápido. Se você não tiver certeza, em seguida, escrever a carta à mão e enviá-lo pelo correio.

Use um cabeçalho ou digitar seu endereço na parte superior (por cartas formais). Se você escrever uma carta de negócios e você tem um papel timbrado ou logotipo, usá-lo. Se você quer sua carta olhar mais profissional, você criar um timbre num processador de texto. Digite seu nome e endereço completo na parte superior do cartão, alinhado à esquerda, à mão ou por computador. Lembre-se de escrever o número da rua e da casa na primeira linha, ea cidade, estado ou província e código postal no segundo.

Introduza a data (para todos os tipos de cartões). Se você já tenha escrito o seu endereço na parte superior, deixando duas linhas de separação e escreve data. Se você ainda não ter escrito o endereço, você pode começar com a data, alinhado à esquerda.

Introduza a data completa. A maneira correta de escrevê-lo varia de lugar para lugar, mas o mais correto seria "09 de setembro de 2012" para a Europa e "09 de setembro de 2012" para a América.

Se você escrever uma carta semi-formal ou informal via e-mail, não é necessário para adicionar a data, porque o e-mail e da amostra.

Escreva o nome, título e endereço da pessoa que dirigiu a carta (para cartas formais). Escrevê-lo duas linhas abaixo da data. Na próxima linha, você pode digitar o nome da empresa ou organização (se possível). Na terceira linha, insira o número da rua da casa e na quarta linha, o código de cidade, estado e CEP.

Isso não é necessário em e-mails.

Também não é necessário nas cartas semi-formais ou informais cartas manuscritas. Escreva o nome e endereço no envelope é suficiente.

Se você escrever uma carta para alguém que você não conhece, ou é um pedido para uma empresa, você pode simplesmente digitar o nome da empresa ou organização e endereço.

Comece com uma saudação. A saudação que você usa depende da relação que você tem com o destinatário da carta, e também o grau de formalidade deste. Aqui estão alguns exemplos:

Para fazer cartas formais que não têm um destinatário conhecido, você pode começar com "a quem possa interessar". Não se esqueça dos dois pontos (:) após a saudação.

Se você não conhece a pessoa de contato, mas saber se um homem ou uma mulher, você tem mais opções. Você pode escrever "Caro senhor", "Cara Senhora" ou "Caros Senhoras e Senhores". De qualquer forma, tenha cuidado com este cumprimento, porque você não iria querer alguém ofende nada para ler o início de sua carta.

Se você escrever uma carta formal, e você sabe que a pessoa de contato, a maneira certa de dizer Olá é o seu nome precedido de um título de cortesia, como "Mr. Gonzalez, ". Neste caso, você também pode usar uma vírgula após o nome para dar lugar à mensagem da carta.

Se o cartão é semiformal, você pode usar um simples "Olá", como a saudação inicial.

Se a sua carta é informal, você pode usar "Olá", as saudações comuns, como "Como você está fazendo?" Ou outra pessoa ou utilização são comuns em sua área.

Digite o nome do destinatário após a saudação.

Se a letra é formal, usar um título de cortesia, tais como o Sr., Sra, Dr., ou cargo no governo ou no exército e, em seguida, o nome dele.

Se o cartão é semiformal, você deve decidir se é sábio para chamar o destinatário pelo nome ou não. Se você quiser fazer, escreva o título de cortesia antes, apenas no caso.

Para fazer uma carta informal, você pode certamente chamar a outra pessoa pelo nome. Uma exceção seria se você escrever a um membro da família que é mais velho do que você, porque você deve ligar com títulos como "avô" ou "tio".

a letra começa. Deixe um espaço de duas linhas após o cumprimento se você está digitando a letra ou simplesmente começar na linha seguinte, se você estiver indo para escrevê-lo com a mão.

Se você escrever uma carta pessoal, começa por perguntar sobre o bem-estar do destinatário. Pode ser formalmente, como "Eu espero que você esteja bem", ou informalmente como "O que é que vai?".

Se você escrever uma carta de negócios ou outra letra formal, ir direto ao ponto. Tempo é dinheiro, e não quer deixá-los perder o destinatário.

Pergunte a si mesmo o que você precisa para se comunicar na carta. O principal objetivo da carta é comunicar algo. Como você escreve, pergunte-se quais as informações que você deve saber o destinatário e incluí-lo na carta. Preciso falar com um serviço ou os preços de seus produtos? Você quer expressar o quanto você sente falta dela? Ou talvez ... você deve felicitá-lo por uma data especial ou agradecê-lo por algo que ele fez para você? Seja o que for, o objetivo é sempre para comunicar informações valiosas.

Observe o que não escrever. Se você escrever uma carta quando você está irritado ou decepcionado, provavelmente você não deve enviá-lo. Se você não tem certeza se você deve enviar uma determinada letra, esperar alguns dias até que a situação se acalma, e lê-lo novamente antes de enviá-lo. Você pode mudar sua mente.

Escrever a carta. Tente torná-lo ponto por ponto e não se esqueça de usar corretamente a pontuação, ortografia e gramática.

Verifique erros ortográficos e gramaticais. Antes de enviar a carta, lê-lo algumas vezes para ter certeza de transmitir o que você quer, do jeito que você queria e que está livre de erros ortográficos e gramaticais. Você pode usar o processador de texto verificador ortográfico ou pedir a um amigo para verificar antes de enviar. Faça as alterações necessárias.

Conclui-se educadamente. Para concluir com uma frase, você mostrar boas intenções e terminar a sua carta de forma positiva. Deixe duas linhas em branco após o último parágrafo antes de escrever a conclusão.

Para fazer cartas formais, você pode utilizar os resultados como "Atenciosamente", "cumprimentos" ou "disponível".

Para escrever menos cartas formais, você pode usar frases simples, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente", embora você possa usá-los como "Atenciosamente" ou "melhores cumprimentos" para uma mudança.

Por cartas informais, a conclusão deve refletir o relacionamento que você tem com o destinatário. Se você estiver indo para escrever para o seu cônjuge ou parceiro, um amigo ou membro da família, você pode usar algumas conclusões como "Com grande afeto", "eu te amo", "Com amor" ou coisas semelhantes.

Se você está inspirado, você pode usar uma maneira mais elegante mais velhos, mas concluir seus cartões. Você deve fazer a última frase da carta eo jogo concluiu. Por exemplo, você pode escrever algo como "Always ...", deixe duas linhas em branco e conclui com "a seu serviço". Desta forma original que você pode adicionar um toque romântico ou elegante a suas missivas.

Firmar seu nome. A maneira de fazer a empresa também depende do tipo de cartão.

Por cartas formais que você fez para o computador, deixando cerca de quatro linhas em branco após a conclusão e escrever seu nome. Agora se inscrever seu nome em tinta azul ou preta.

Se você estiver indo para escrever um e-mail formal, digite seu nome completo após a conclusão.

Se você quiser, você pode usar um título de cortesia ao escrever o seu nome no final de uma carta formal. Por exemplo, uma mulher casada pode querer assinar como "Mrs. Angela Perez, "se é assim que você gostaria de ser chamado.

Por menos cartas formais, decidir se você quer usar o seu nome pessoal ou o seu nome completo. Você pode escrever e assinar o seu nome como você faria com uma carta formal, ou apenas assiná-lo.

Por cartas informais não precisa digitar o seu nome completo no final. Faça o seu próprio nome no final da carta, ou se inscrever o seu nome se é uma carta manuscrita.

Se você não quiser colocar qualquer outra coisa, use P. D., significando PostScript. Adicionar no pequeno pedaço de texto que você deseja adicionar.

Se você ainda quiser adicionar mais, use P. P. D, o que significa pós-PostScript. Use-o apenas quando for necessária uma segunda extensão.

Dobrar o cartão (opcional). Se estiver a enviar a carta pelo correio, dobre em 3 partes. Fold baixo para cima até que atinge um terço do papel. Em seguida, dobre a parte superior para coincidir com a parte inferior dobra. Dobre uma carta dessa maneira é a melhor maneira de garantir que ele se encaixa no envelope e olha profissional.

Colocar o endereço no envelope (opcional). Escrevê-lo no centro do envelope, tanto vertical como horizontalmente. O endereço completo de alguém ficaria assim:

Sr. Manuel Márquez

Calle Velazquez Num. 2

Torrevieja (Alicante) CP: 03183

Entre o remetente na parte de trás do envelope (opcional). Se o serviço postal não pode entregar a carta, por algum motivo, então você devolvê-lo para o endereço do remetente, sem nenhum custo. Digite seu endereço completo como o destinatário. Você pode simplesmente usar seu sobrenome, ou mesmo o seu nome completo.

método 2

Mais informação

Nesta secção encontra links artigos wikiHow sobre como escrever certos tipos de cartões:

dicas

Escrever letras em tinta preta ou azul.
Evite incluir informações desnecessárias em uma carta, especialmente se ele é negócio.
Você pode escrever cartas para expressar gratidão, afeto, amor, humor, preocupação e outras emoções.
Se estiver a imprimir uma carta, tente usar um mais espessa do que o normal para refletir papel de qualidade.
Se você estiver enviando uma carta formal ou semi-formal, se o seu endereço de retorno é decente. Se você enviar um e-mail a partir do "princesita_rubia278" endereço não vai demorar para que uma pessoa tão séria e respeitável, como se o enviará a partir de "virginia.ortiz".
Tente que a carta não se afastar muito do principal tema de interesse para o seu destinatário.
Seja tudo que você pode razoavelmente educado ao escrever uma carta de desculpas. Se fizer isso, você é mais provável para receber uma resposta positiva.

avisos

Desenhar ou pintar o envelope pode interferir com o transporte. Se você quiser tirar fotos ou gravar algo no envelope, ir na parte de trás para ter certeza de chegar ao seu destino.