Como escrever uma carta de agradecimento: 12 passos

3 partes:

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Escolha o formato para a sua carta de agradecimento Escrever a carta de agradecimento Siga carta rótulo de graças

Muitas pessoas dizem "obrigado" através de mensagens de texto ou de bate-papo de hoje, mas nada é melhor do que escrever uma carta tradicional de graças. É uma forma significativa de expressar gratidão ao receber um presente ou ação considerada por alguém. Compor sua carta calorosamente e torná-lo pessoal e sincero.

parte 1Escolha o formato para a sua carta de agradecimento

Escrevê-lo à mão ou no computador. Qualquer uma destas formas é totalmente aceito. Uma carta escrita à mão terá uma aparência um pouco mais pessoal, mas uma carta escrita no computador será melhor se você está mais confortável com este caminho. O que importa é o esforço que você faz para redigir uma carta e enviá-lo, por isso não se preocupar muito com esta opção.

Use uma caneta com tinta preta ou azul, se você optar por escrever a carta à mão. Escrevê-lo em forma impressa ou cursiva, desde que a sua escrita é legível.
Usar uma fonte que é fácil de ler, tais como Times New Roman ou Ariel, se você optar por escrever a letra no computador. Isto é muito necessário se você escrever uma carta de agradecimento a um colega profissional.

Escolha algumas agradáveis estacionária ou cartão. Embora seja verdade que o desenvolvimento de uma nota de agradecimento em um papel de rascunho demonstra a sua personalidade interessante, é considerado mais educado para usar algum bom papelaria ou um cartão de agradecimento. Você pode fazer bom ato de enviar uma carta para mostrar que você está sinceramente grato a uma pessoa que se preocupou em dar-lhe um presente foi feito.

Você não tem que usar um elegante artigos de papelaria, se você escolher esta opção. Olhando para uma mais pesada e feita com algodão ou algum outro material de papel de alta qualidade. Não há nenhum problema com isso papelaria uso com um desenho ou suas iniciais.
Packs obrigado cartões são vendidos em lojas de artigos de papelaria e farmácias. Considere a ficar mais do que um pacote de modo que você tem mais cartas na mão para a próxima vez.

Faça a letra é profissional e casual. O estilo de sua nota será ligeiramente diferente dependendo da pessoa que o recebe. Considere a natureza do presente e pensar sobre o tipo de nota que seria mais apropriado. Não importa o que aconteça, você deve fazer a pessoa sentir que você está sinceramente grato pelo seu nota de agradecimento.

Por exemplo, você pode escolher um útil papel timbrado da empresa de alta qualidade para escrever a carta e o formato de acordo com os padrões de um carta de negócio profissional se você enviar uma carta de agradecimento para o seu chefe e se o ambiente de seu local de trabalho é muito formal.
Você pode mostrar um pouco mais de personalidade, se a nota de agradecimento é para um amigo. Escreva sua nota em um engraçado ou criar o seu próprio material de escritório grande cartão.

Saiba quando é apropriado para enviar um e-mail. Embora seja verdade que o envio de um e-mail obrigado nunca é suficiente para mostrar como grato você impactar às vezes é bem enviá-lo. Isto é o que acontece quando você não escrever uma nota de agradecimento para um presente físico. Por exemplo, você pode dar o seu e-mail tia obrigado por sua paciência e compreensão, se você ouviu quando foram atingidos por fim o seu namorado.

Não importa quem é melhor enviar uma carta real, se você tem que agradecer a alguém dar-lhe um real ou dedicar uma quantidade significativa de tempo para ajudá-presente. As pessoas entendem que é preciso esforço para escrever e enviar uma Carta irão apreciar o tempo extra que você levou.
Seu obrigado e-mail devem ser escritos bem e deve ser considerado como uma carta regular, se você escolher esta opção. Na verdade, você deve levar ainda mais tempo para se certificar de que e-mail é bem escrito e você não ter o trabalho de enviá-lo por correio normal.

parte 2Escrever a carta de agradecimento

Ela começa com uma saudação. Comece sua carta de agradecimento para ir para a pessoa da maneira que se sente mais natural. Você deve decidir se o relacionamento é tão informal como usar o primeiro nome da pessoa ou ir para isso com "Senhor" ou "Senhorita", Como faria com alguém que você não conhece bem. Em quase todas as situações, comece com "Caro," apropriado. Você pode escrever desta forma, seja uma nota para o seu melhor amigo, seu professor ou sua mãe. Se você quer um começo com mais personalidade, você pode dizer o seguinte:

"Meu mais caro, ____"
"Olá, ____"
"Meu amigo, ____"

sinceramente expressar sua gratidão. Obrigado notas são geralmente curtos e direto, assim que começar por agradecer à pessoa imediatamente. Seja específico sobre o que você é grato. Descreva um pequeno presente esclarecer que você pensou sobre isso e apreciá-lo. Esta é uma boa maneira de garantir que a sua carta não é visto como genérico, que é fácil de fazer se você tem que escrever muitas cartas de agradecimento depois de um casamento ou uma festa. Nós vamos fornecer vários exemplos de frases que você pode começar a carta de agradecimento:

"Obrigado pelas encantadoras leggings você deu Leigh!".
"Você é uma delícia para vir a minha noite de abertura".
"Estou muito grato pela sua ajuda com o meu projeto final deste semestre".

Escrever algumas linhas sobre o quanto isso significou para você. Depois de expressar claramente o que você é grato, descrever seus sentimentos sobre o presente ou ato de bondade que você recebeu. Mesmo se você não absolutamente amei o presente, pensar o problema aconteceu pela pessoa e os gastos feitos para você e têm o objetivo de fazê-la sentir que você aprecia seus esforços. Tente ser honesto e sincero. Por exemplo, você pode dizer o seguinte:

"Você gostaria muito obrigado para a adorável leggings você deu Leigh! Eles se encaixam bem, e ela tem um vestido vermelho que combina perfeitamente. Certamente você usar neste inverno".
"Você é uma delícia para vir a minha noite de abertura. Isso me fez feliz de ver o seu sorriso brilhante na audiência. Eu acho que eu sei que você estava presente me ajudou a acalmar meu medo".
"Estou muito grato pela sua ajuda com o meu projeto final deste semestre. Tem muitos estudantes que dependem de você, e eu realmente aprecio você tomou o tempo para me dar tanta atenção".

Pergunta sobre a pessoa ou compartilhar algumas notícias sobre você. Quando você expressa sua gratidão, é bom para escrever algumas linhas para mostrar que você se importa com essa pessoa. Fazer algumas perguntas e compartilhar informações sobre sua vida. Isso cria uma diferença entre uma nota e fez uma verdadeira carta com gratidão o destinatário será satisfeito muito para receber suas palavras. Por exemplo, você pode dizer o seguinte:

"Foi divertido para pegar com você na festa. Como você está indo para a equipa de futebol de Bobby? Ele tem um talento natural. Leigh perguntou sobre ele todos os dias. Nós não podemos esperar para ver este Natal".
"você vai voltar para Nova York em breve? Da próxima vez, eu quero que você jantar no meu restaurante favorito. Vai ser bom ter uma longa conversa, em vez de correr para apanhar depois prateleiras!".
"Desejo-lhe bem com a sua investigação neste verão e esperamos vê-lo na conferência NSTA no outono".

Terminar a carta. A parte final da carta é geralmente o mais difícil, porque você marcar o tom adequado e deixar o leitor sentir-se feliz. Ao mesmo tempo, você não quer exagerar ou desmedirte com os limites de seu relacionamento. Por exemplo, você não vai terminar a carta ao seu colega com "Com amor". Pensar sobre a natureza de seu relacionamento e escolher a frase final que parece mais adequada. Não há nenhum problema com você para colocar o seu nome no final do cartão se você não pode tomar uma decisão sobre como acabar com ela. Nós vamos fornecer vários exemplos de frases que você pode terminar o carta de agradecimento:

Para uma carta para um ente querido: amor, muito amor, abraços e beijos
Para uma carta a um amigo: cumprimentos, obrigado novamente, com carinho, vejo você em breve, beijos e abraços
Para uma carta a um colega cordialmente obrigado, sinceramente, cumprimentos

parte 3Siga carta rótulo de graças

Equaliza o comprimento do cartão com o tamanho do dom. Esta é uma regra muito geral que funciona muito bem na prática. Uma carta pensativo e atencioso e extensa caro presente merece. Da mesma forma, você pode agradecer por um pequeno gesto com um casual, pequeno gesto. Pense no tempo, esforço e dinheiro que foi para o presente e até mesmo o tom e duração da sua carta de agradecimento.

Por exemplo, uma pessoa uma longa carta de agradecimento, papel agradável ou um cartão de agradecimento vai agitar se você deu um presente de casamento cem dólares, pegou um avião e levou uma pausa do trabalho para atender a seu casamento.
Por outro lado, você poderia enviar uma curta nota rápida se você recebeu um nylon de comprimento médio Papa Noel cinco dólares.

Ela começa no meio do cartão, se quiser. Você tem dificuldade para conceber um conteúdo suficiente para encher todo um cartão de agradecimento? Você não tem que preencher um espaço em branco se você comprar o tipo de cartão que é dobrado em dois. Em vez disso, você pode começar a partir da metade direita ou metade inferior do cartão e escrever uma carta para preencher apenas metade do cartão. Este é mais apropriado do que o fato de que você ficar sem palavras ou para deixar espaço suficiente, ou digitar letras muito grandes para preencher o agradecimento carta.

Claro, tenha em mente a regra acima ao longo do comprimento da carta. É melhor do que igual comprimento e do tamanho do cartão de presente para preencher um todo se o destinatário de uma carta de duas páginas vale a pena.

Tornar o envio prontamente. Tente enviar a sua carta de agradecimento nos próximos dias (ou semanas, o mais tardar) de receber o dom. Desta forma, a pessoa vai saber que você recebeu e você é grato. Longa espera é rude, especialmente se o presente foi enviado pelo correio. A pessoa que lhe enviou o presente pode se perguntar se chegou.

Por isso, nunca é tarde demais para enviar uma nota de agradecimento. É melhor enviar repente, depois de meses do que nunca enviar. No entanto, fazer a letra é boa e se você esperar muito tempo!

dicas

Agradecimentos deve ser expressa por questões materiais e imateriais. Ele deve agradecer a alguém que ajudou a colocar-se uma festa ou limpar depois de tanto como a pessoa que organizou.
Enviar uma nota de agradecimento, o mais rapidamente possível, para que o destinatário não sentir que você tenha esquecido isso. No entanto, lembre-se que presentes significativos como um agradecimento enviadas são melhor tarde que nunca se o tempo já passou.
Você pode incluir alguma piada particular ou alguma notícia sobre você para dar um toque mais pessoal, se a letra é de agradecer a um bom amigo.
Tenho o cuidado de não dizer exatamente o mesmo em cada nota de agradecimento se você enviar vários. Faça com que cada pessoal. Desta forma, eles serão mais significativa. Além disso, será claro que cada nota foi escrita para uma determinada pessoa se receptores partilham as notas uns com os outros.
Palavra "generoso" é um povo pouco cliché pode perceber se você não queria dizer isso. Pode dizer "Great!" sim realmente você gosta o dom que recebeu.
Uma nota de agradecimento não tem que ser longo, apenas genuíno. Use um pequeno cartão, em vez de um papel maior se o espaço em branco neste incomoda.
Usando um artigo de artigos de papelaria é sempre uma consideração agradável. Tente usar uma papelaria para combinar cores e estilos de um evento se você agradecer a alguém para um presente que lhe dei no evento.
Embora seja mais significativa para enviar uma nota de agradecimento pelo correio, mesmo se você ver a pessoa todos os dias ou todas as semanas, é melhor para o e-mail que você não enviar qualquer coisa. Especialmente se você pode gerenciar e-mails.
Considere a compra de uma caixa de cartões de presente, se você tem que escrever muitas cartas de agradecimento.
Ele inclui o endereço do remetente.

avisos

Nunca escreva uma nota de agradecimento sarcásticos ou de desprezo. É melhor não dizer nada para provar que você não pode ser grato para o tempo eo esforço de alguém.