Enviando um e-mail para um professor: 13 passos (com fotos)

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Escrever um e-mail para um professor

A maneira como você se comunica com os professores é importante e mostra muito o tipo de aluno você é. Quase todos eles têm interesse em que certas expectativas e-mails e mensagens que recebem dos seus alunos. Então vamos dar-lhe algumas dicas para escrever um bom e-mail para seu professor.

Os professores podem ter vários títulos como "professor assistente", "professor associado" ou "professor". Os títulos de "assistente de professor visitante" ou "professor visitante" geralmente designar um professor adjunto e se você escrever para os professores a este nível, você deve usar o mesmo padrão. O que queremos dizer com isso? Basicamente, qualquer que seja a sua "nível"Todos apreciam o respeito em e-mails. A maioria deles esperam que o nível de comunicação de um estudante reflete profissionalismo, respeito e um tom apropriado. Nós vamos ajudar você a saber quais são essas expectativas.

Escrever um e-mail para um professor

Leia o currículo. Muitas vezes, a pergunta que você quer fazer já foi respondida no material que o professor lhe deu no início da classe. Pergunte a um professor para repetir isso faz você olhar como um estudante unserious e danificar a sua impressão sobre você.

Certifique-se de que um e-mail é realmente a melhor maneira de se comunicar seu problema. Enviar e-mails geralmente consome mais tempo do que uma conversa real. Geralmente, leva mais tempo para elaborar um texto para falar.

Apesar de e-mail é curto e rápido para você, a resposta pode consumir você perguntar a seu tempo professor. Por exemplo, enviar um e-mail para um professor para perguntar "o que eu perdi?" Não é a coisa certa. Essencialmente, você estará esperando por seu professor vai ter o tempo para escrever uma classe inteira apenas para você.
Não envie e-mails para perguntar sobre suas qualificações. Pelo menos em os EUA, graças às leis educacionais do FERPA, muitas universidades ter ordenado os professores não enviar classificações de informação através de e-mails (além disso, as pontuações são falar melhor em pessoa. Vá para o escritório de seu professor ou agendar uma consulta onde eles podem sentar-se juntos para rever o seu trabalho. em seguida, o professor pode mostrar exatamente onde você falhou na tarefa. por sua vez, é mais provável que você parecem interessados na aprendizagem e não como alguém que só reclama preguiçoso para obter pontos extras).
Quando possível, tentar falar diretamente com seu professor. Como regra geral: Se vai demorar mais tempo ao seu professor para escrever uma resposta para enviar um e-mail para dizê-lo, escrevê-lo reconsiderar. Fazer uso do horário de expediente seu professor: você pode ligar ou se apresentar e provavelmente você vai ter uma resposta imediata. Se o seu horário de expediente não concordar, fazer uma nomeação para visitar por telefone ou em pessoa em outro momento. Reserva e-mails intercâmbios de curta duração.

Use sua conta acadêmico. Todos nos inundam com e-mails todos os dias, por isso, ao usar sua conta escola, você terá uma melhor chance de evitar filtro de spam ou a possibilidade de que seu professor ignorar seu e-mail porque ele está em uma direção desconhecida.

Linha inclui um problema significativo. Enquanto você deve fazer em cada e-mail que você envia (você quiser lê-lo), ele será especialmente importante quando se tenta comunicar com alguém cujo dia é já ocupado o suficiente.

Se o seu professor não tem um formato favorito para e-mails, então nós recomendamos que você comece com o departamento do seu assunto, o número, a seção (ou dia e hora é claro) e, em seguida, o assunto do email. Por exemplo, "SICOLOGÍA100 Seção XX: perguntas sobre a coleta de informações para o projeto" seria uma excelente maneira de preencher a linha de assunto. Com a sua conta acadêmica e sua linha de assunto bem escrito, o professor vai saber quem você é e exatamente o que você quer, mesmo antes da abertura. Esta informação irá ajudar o professor a organizar e priorizar e-mails de estudantes. Incluir seção de informação é especialmente importante para os professores que ensinam várias seções do mesmo material. Se você não consegue lembrar o seu número de seção, em seguida, fornece a data ea hora da classe (SICOLOGÍA100 M / V, 14:00) Escreva o nome do sujeito é quase como deixar o assunto em branco, imagine se uma grande parte do seu trabalho é pesquisar ou ensinar temas de psicologia e você receber um e-mail para sua caixa de entrada com o assunto "psicologia".
Nunca enviar uma mensagem sem um assunto.

Sempre use uma saudação. Você não começar com "hey" ou coloquialismos semelhantes. De um modo geral, você deve usar "Caro Professor Name". Se essa pessoa não tem um Ph.D., ele lembra que "Ms." é apropriado apenas para as mulheres casadas que preferem (e que muitos acadêmicos não levam o sobrenome de seu marido). "Senhorita" é mais seguro, especialmente se você não sabe o estado civil do instrutor e mil vezes melhor em qualquer caso.

Se ele ou ela assina a resposta com seu primeiro nome, ainda é melhor ir como "Dr. Nome "ou" Nome do professor "em um e-mail. Não use o nome do primeiro professor a menos que você convidou explicitamente o que fazer lá. E, por favor escreva o seu nome corretamente.

Mencione o motivo de sua breve e educadamente mail. Dê apenas a informação que é relevante para a situação e que pode interessar o professor. Vá para o ponto imediatamente. Certifique-se de incluir o nome ou número do material que você está indo para escrever para o e-mail, bem como na linha de assunto. Worth incluir esta informação no corpo dos programas de e-mail como o Gmail porque alguns não mostram o assunto, uma vez que deixa a caixa de entrada.

Nomeia obras ou projetos aos quais você se refere, em vez de usar pronomes ou frases como "este trabalho".

Se você estiver enviando um e-mail com um problema, sugerir uma solução (leia a seção "Dicas" abaixo). No entanto, considerar se a sua solução poderia dar mais trabalho ao professor.

Assiná-lo com seu nome e seu número de identificação do aluno. Coloque seu nome completo, mesmo se você sabe que seu professor já sabe, colocar a seção de informações da matéria e em seu nome. Você vai economizar tempo por não ter que descobrir se você precisa encontrar algo sobre o assunto para responder a sua pergunta.

Envie anexos, se necessário. Se o seu e-mail é uma obra ou artigo, documento anexado. Desta forma, o professor não vai ter que fazer um monte de pesquisa para encontrá-lo. Você também pode anexar as imagens de todos os problemas que você tem com um programa de computador online.

-Lo de volta para ler. Se você não tem um corretor ortográfico em seu programa de e-mail, em seguida, copiar a mensagem, cole-o em um processador de texto e use a correção lá. Não só ter em conta a mecânica, mas também o que você disse. Procurando por um tom amigável, linguagem concisa e propósito claro.

Se a questão é sensível ou e-mail é longo, pedir a alguém para lê-lo. Pergunte se o seu leitor ficaria ofendido com tal e-mail se dirigido a ele ou ela.

Faça as alterações necessárias e enviá-lo ao seu professor.

Dê-lhe uma quantidade adequada de tempo para me responder. Leia a seção "Dicas" mais tarde sobre o que fazer quando um professor não responde. Se só vai enviar informações ( "Eu tenho gripe e não será na classe na terça-feira, mas Laura entregar o meu trabalho para mim"), então o professor pode não considera necessário para responder. Neste caso, você não precisa de mais nada.

Dê tempo suficiente para responder. Alguns professores não trabalhar no campus diariamente e podem não ter acesso à Internet em casa, então você pode precisar de esperar alguns dias.

Depois de ter recebido uma resposta, agradecer-lhe. Um simples "obrigado" pode ser suficiente. Se necessário, escreva um e-mail mais extensa com estas mesmas diretrizes para um efeito mais profissional. Se o caso não for resolvido por e-mail corretamente, em seguida, pedir um compromisso pessoal.

dicas

O primeiro contato de um colega de classe, se a finalidade do seu e-mail é para descobrir o que você perdeu durante a sua ausência.
Use as palavras "por favor" e "obrigado", porque realmente ajudar e são universalmente valorizado.
Tenha em mente que as encomendas podem levar apenas alguns segundos para ser escrito pode demorar muito para ser concluído. Se você deseja calcular uma classificação ou uma explicação, uma explicação completa sobre o que você perdeu durante a sua ausência ou qualquer outra coisa que pode ser muito trabalhoso, oferta olhada em suas horas de escritório se o professor prefere.
Sendo amigável não significa que eles podem tirar vantagem de você. Se você precisar de alguma coisa, que eles saibam. Embora você não deve exigir nada, você certamente pode fazer sugestões.

Por exemplo, se você tem uma cirurgia marcada no final, então você deve fazer mais do que simplesmente mencionar o seu conflito. Você deve oferecer para fazer o teste antes de entregar um projeto final, em vez de exame ou submeter quaisquer ideias que você acha que iria resolver o problema para a satisfação de todos. Tenha certeza de estar aberto a sugestões, porque o professor pode ter suas próprias idéias.

Acompanhamento. Se ele tem sido mais do que alguns dias e não ter obtido uma resposta, então é apropriado pedir educadamente se você tiver recebido seu e-mail e tiveram tempo para considerar o que você escreveu. Pode ser mais eficaz acompanhar por telefone ou com uma visita ao seu escritório. O mais ruído que você faz, será mais fácil para ouvi-lo, por isso não tenha medo de falar ou enviar um lembrete.

Dê tempo suficiente para responder. Alguns professores não trabalhar no campus diariamente e não pode acessar a Internet em casa, então você pode ter que esperar alguns dias.

avisos

Escreva "Não querendo ser rude" não nega que você está no e-mail.
Não pergunte "se você perdeu alguma coisa", o dia em que você perdeu. É claro que você perdeu alguma coisa!
Apesar de apenas ver seus professores na sala de aula ensinando algumas horas por semana, lembre-se que eles têm outros assuntos e outras responsabilidades, como parte de seus trabalhos. Suas preocupações são e devem ser importante para eles, mas é provável que não lidar com eles da mesma maneira que você quer.
Nunca apressar usando a frase "o mais rápido possível", ou alguma variante.
Não envie um e-mail de grupo para todos os seus professores a menos que uma situação desesperada.
Não iniciar uma conversa com uma pergunta professor: "você conseguiu meu e-mail?". Seus professores recebem muitos e-mails e não pode recordar imediatamente todo no momento certo para pedir-lhes. Em vez disso dizer: "Eu lhe enviou um e-mail ontem à tarde sobre XYZ. Você tem um momento para falar sobre isso agora ou eu posso ir ao seu escritório depois ?. " Se é um longo ou a primeira aula do semestre, antes que o professor tenha aprendido os nomes de todos os alunos, então você pode ter para lembrá-lo.
Certifique-se de ter revisto todos os materiais que lhe deram para ver se você pode responder a sua própria pergunta.
Se você tiver alguma reclamação ou sentimentos negativos que você quer para tentar resolver, em seguida, um e-mail provavelmente não é o meio certo. Você vai ter que falar com o professor e um e-mail não é um meio adequado para o fazer. Você pode enviar um para dizer a seu professor que você precisa para falar sobre algum problema e pedir para marcar uma visita ou telefone conversa, mas é melhor não escrever nada que mais tarde pode se arrepender.