Como formatar uma factura comercial: 7 Passos

O fim "fatura comercial" geralmente refere-se a um formulário que fornece informações detalhadas aos funcionários aduaneiros sobre os produtos provenientes ou indo para o exterior. Não há um formato padrão para uma factura comercial. No entanto, as autoridades aduaneiras exigem geralmente que os produtos certos dados importados são especificados. Este artigo fornece instruções detalhadas sobre como fazer um formato de fatura comercial para um produto a ser importado ou exportado usando um programa para criar folhas de cálculo.

passos

Escreve e formata o título. Seleccione a partir de células de A1 a K1 e clique nos botões para mesclar células, quebrar o texto, centrando texto e colocar o texto em negrito.

Escrever "factura comercial" e aumenta o tamanho da fonte para 14. Clique no botão para mudar a cor de preenchimento, selecione a cor branca. Em seguida, clique a cor da fonte botão e selecione a cor preta. No final, você tenha formatado seu título.

Completo e formata a Shipper campo de informação. Seleccione a partir de células A2 para G2 e clique nos botões para mesclar células, quebrar o texto e concentrar-se sobre as opções de formatação de texto. Repita este passo para cada linha até chegar a número 7.

Escrever "SENDER" e coloca o nome, endereço, telefone, fax e R.F.C. o remetente na linha correspondente.

Completo e formata o campo de informações sobre o destinatário. Selecione a partir da célula H2 ao K2 e clique nos botões para mesclar células, quebrar o texto e concentrar-se sobre as opções de formatação de texto. Repita este passo para cada linha até chegar a número 7.

Escrever "DESTINATÁRIO" e coloca o nome, endereço, telefone, fax e R.F.C. o comprador.

Completo e formata os campos de rastreamento ou rastreamento de referência e data. Tipo de "data de emissão" na A8, "Número da Fatura" no H8, "o número de seguimento" na célula A9. Coloque "número de referência" no H9, "Remetente" na A10, e "destinatário" na H10.

Seleccione a partir A8 celular para o G8. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione na H8 célula para K8. Pressione os botões para mesclar células, quebrar o texto e alinhar o texto à esquerda. Com células ainda selecionado, ele direciona o ponteiro do mouse para o canto inferior direito da célula K8 e usar a opção de preencher (+ moldado) e clicar, arrastar para a K10 para copiar o formato a linha 10.

Completo e formata o campo de informações do produto. Tipo "Número" na célula A11, "Origem" no C11, "Descrição" na E11 e "Código HS" (número de tarifa harmonizada) no G11. Em seguida, coloque "peso" na I11 celular, "Valor" na J11, e "Subtotal" no K11.

Selecione as células A11 e B11 e clique no botão para mesclar células em opções de formatação. Coloque o ponteiro do mouse no canto inferior direito da célula B11 e usar a opção de preencher (+) e clicar, arrastar horizontalmente para H. coluna

Completo e formata os campos de detalhes do produto. Escrever "Peso total" na célula A14. Ir as células C e D e digite "valor declarado" no E14. Coloque "Expedição Total" na célula A15 e "Diversos" na E15.

Escrever "Moeda" na célula A17, "Valor Total" na E17, "importação Razão ou a exportação" na A18 e "Declaração e certificação de origem" na A19.

Selecione a partir da A12 célula para a B13 e clique no botão para mesclar células em opções de formatação. Ele dirige o ponteiro do mouse para o canto inferior direito da célula B13 e usar a opção de preencher (+) e clicar, arrastar horizontalmente até encontrar a coluna I.

Ir para a linha 14 e seleccionados a partir de célula A15 para B16. Pressione o botão para mesclar células. Use a opção de preencher (+) e clicar, arrastar o ponteiro do mouse, copie o formato para H16 celular. Selecione a partir da I15 celular para K16 e pressione o botão para mesclar células em opções de formatação.

Selecione a partir da célula A18 a C18 e pressione os botões para mesclar células, quebrar o texto e alinhar o texto à esquerda (você pode precisar de escrever com um tamanho de fonte menor para o texto no espaço fornecido). Selecione a partir de D18 célula para K18 e pressione o botão para mesclar células.

Seleccione a partir da célula para o K19 A19 e pressione o botão para mesclar células. Por fim, selecione a partir da célula para o K24 A20 e pressione o botão para mesclar células.

Adicionar bordas para a factura comercial. Seleccione a partir de células de A1 a K24, acesse o menu e selecionar arestas "Todas as arestas" nas opções de formatação. Após a conclusão desta etapa, a fatura estará pronto.