Como escrever um escritório manual

manuais de escritório são uma parte integrante de qualquer organização empresarial e da comunicação dos procedimentos ou políticas que devem ser abordadas empresa. Estes tipos de manuais incluem manuais de políticas e procedimentos manuais, guias e manuais do empregado política de recursos humanos. Organizar o conteúdo de livros didáticos é um passo crítico, uma vez que a informação deve ser apresentada de uma maneira lógica. As informações no escritório manuais também tem que ser aprovado pelos departamentos seletivos dentro da empresa.

passos

1

Determinar o tipo de manual que será desenvolvido. Planejar o escopo e propósito na mão.

  • Você pode considerar as políticas e procedimentos separados empresa manual ou um escritório com todos os manuais incluídos.

2

Reúna-se com as pessoas na organização, cuja opinião você acha que vai ser necessário desenvolver o manual.

  • Consultar um advogado antes de escrever qualquer escritório manual. Você também pode incluir gerentes ou supervisores de pessoal e departamentos de Recursos Humanos, se eles têm que fornecer conteúdo para o manual.

3



Verifique o slogan da empresa para um ponto de partida. Políticas e procedimentos no escritório manual deve ser consistente com esta afirmação. Se não há nenhuma declaração, entre em contato com o pessoal de gestão adequadas a considerar escrever um.

4

Identifica os objectivos a atingir. Este é geralmente determinado pela alta administração. Desenvolve políticas e procedimentos consistentes com os objectivos.

5

Criar um esboço de políticas e procedimentos propostos. Trabalhar com sua equipe para criar pontos de bala em cada tema para expandir e explicar. Eles devem ser o mais específico possível para descrever cada componente.

  • Considere o uso de um modelo manualmente, o que pode ser encontrada on-line gratuitamente em alguns casos. Estes podem fornecer diretrizes eficazes, um fácil de seguir e pode ser personalizado.

6

Criar um projecto. Verifique se o formato é suportado ea escrita é clara e concisa.

  • Nota o formato em geral. A maioria dos manuais de escritório permite que uma grande quantidade de espaço em branco. Mantenha seus títulos, subtítulos e balas em um formato consistente. Ele inclui uma tabela de conteúdo para organizar o material em uma seqüência lógica.

7

Ele apresenta o projecto final para as partes apropriadas. Este poderia ser um advogado de sua empresa, o departamento de RH ou de administração.

dicas

  • Considere um manual online. Os benefícios incluem coisas como relação custo-eficácia, a facilidade de acesso para os funcionários e a opção de editar rapidamente e eficientemente. Se você optar por um manual on-line, certifique-se que é um site seguro.
  • Mantê-lo simples. Não há necessidade de usar a linguagem complicada.
  • Use siglas com moderação e esclarece qualquer um usar.
  • Evite itens que será rapidamente ultrapassada.
  • Atribuir a uma pessoa ou a si mesmo o tempo para atualizações manuais e muda regularmente.
  • Mantenha o tom do manual de escritório compatível com o ambiente da sua empresa. Por exemplo, se você tem uma empresa totalmente virtual, o manual provavelmente teria um tom mais informal que uma empresa em um edifício.

avisos

  • Não publique o manual até que tenha cuidadosamente verificado as questões de conformidade legal de Recursos Humanos.

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